筆者接手過這樣一個財務共享的咨詢項目薪前，在售前階段承諾了要通過RPA解決地產(chǎn)業(yè)界合作項目財務核算的重大難題贝乎。

情況大概主要是以下這樣的。

D集團屬于香港上市的地產(chǎn)集團企業(yè)貌矿，其旗下所有的地產(chǎn)項目中炭菌，有幾乎一半屬于合作項目。而合作項目中逛漫，并表范疇的項目黑低，屬于我們共享咨詢和落地的范圍。非并表項目酌毡，財務由其他合作方操盤克握，財務核算由合作方完成，D集團只需要采集其報表數(shù)據(jù)即可枷踏。

對于并表項目菩暗，是我們關心的重點，經(jīng)調研分析后發(fā)現(xiàn)旭蠕，并表的合作項目中停团，絕大部分使用了D集團的相關業(yè)務系統(tǒng)，如成本管理掏熬、售樓管理佑稠、營銷費控、管理費控等孽江，使用了D集團自身業(yè)務系統(tǒng)的情況下，財務共享的流程番电、系統(tǒng)方案其實和自主項目沒有很大的區(qū)別岗屏，最多就是在相關業(yè)務審批的環(huán)節(jié)，加上了合作方的相關審批人員漱办。因此这刷，這部分并表合作項目，我們視同自主項目一樣娩井，完成咨詢和系統(tǒng)建設的具體工作暇屋。

我們面臨的難點是，針對并表的合作項目洞辣，且業(yè)務系統(tǒng)（具體有成本管理咐刨、售樓管理昙衅、營銷費控、管理費控等）使用的不是D集團的業(yè)務系統(tǒng)定鸟，這一類項目如何實現(xiàn)財務共享核算而涉，這是我們需要解決的難題。

現(xiàn)實中联予，這類項目啼县，D集團在財務上圍繞著資金賬和財務賬兩套賬進行重點管理。

在資金賬的管理上沸久，區(qū)分D集團是否有合作共管賬戶的網(wǎng)銀查詢權限季眷。有權限的，可以自己登錄網(wǎng)銀進行余額的查詢和下載卷胯，并每日登記到D集團財務系統(tǒng)的資金賬上子刮。無權限的，需要與合作方進行溝通诵竭，取得共管賬戶當日的資金余額并登記到財務系統(tǒng)的資金賬上话告。每日登記資金賬，主要的目的是滿足集團管理每日的資金頭寸的需要卵慰。

在財務賬上沙郭，一般根據(jù)業(yè)務量，定期或不定期的采集原始交易單據(jù)資料裳朋，由合作項目的項目會計直接進行財務憑證的錄入病线，實際操作中，可能大多數(shù)采用EXCEL模板導入記賬憑證的方式鲤嫡。

在方案上送挑，針對資金賬，我們建議D集團盡可能的開通合作項目的共管賬戶的網(wǎng)銀權限暖眼，可以通過比較成熟的RPA銀行余額和流水下載機器人進行處理惕耕，下載完成后，也可以替代人工诫肠，由RPA自動完成余額的錄入工作司澎。對于無法取得網(wǎng)銀權限的，暫時只能保留原來的操作模式栋豫。

針對財務賬挤安，我們也探索性的提出，通過RPA實現(xiàn)跨系統(tǒng)的取數(shù)丧鸯，并自動完成記賬憑證導入的工作蛤铜，取代原來項目會計手工核算的模式。

在具體的實現(xiàn)上，我們考慮的細節(jié)和方法主要有：

1）具備合作方業(yè)務系統(tǒng)的用戶ID围肥，且具有數(shù)據(jù)查詢剿干、下載的相關權限；

2）合作方業(yè)務系統(tǒng)的使用應該相對成熟虐先、流程和場景覆蓋齊全怨愤、數(shù)據(jù)錄入及時、準確蛹批，數(shù)據(jù)質量高撰洗；

3）合作方的系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)，在完成D集團財務自動核算時腐芍，可能需要實現(xiàn)預制對照表差导，如項目、業(yè)態(tài)猪勇、科目等设褐，也可能需要RPA在我方主數(shù)據(jù)系統(tǒng)完成相關數(shù)據(jù)的錄入之后，如客商等泣刹，才能完成憑證的導入助析；

4）這是一個在業(yè)界無任何先例可借鑒可參考的充滿想象力的方案，我們表示椅您，在實際推進過程中外冀，我們需要按照敏捷的方式來構建模型，時刻保持與業(yè)務掀泳、技術人員的溝通雪隧、對需求變化保持開放、對可能面臨的問題保持包容的心態(tài)员舵；

5）因為最終的收益無法預測脑沿，我們建議只選擇部分項目和部分相對成熟的系統(tǒng)進行試點推進，并以最終的業(yè)務成果來衡量投入的經(jīng)濟效益马僻。

這是一個大膽的嘗試庄拇，如果最終證明方案可行且值得投入，相信能對地產(chǎn)行業(yè)的合作項目起到很好的規(guī)范和示范的作用韭邓。如果不可行或者投入的經(jīng)濟效益不高措近，也正好證明了這個方案目前還不成熟，業(yè)界在短期內(nèi)也不用嘗試這個方案了仍秤。

其實熄诡，對于這種合作且財務并表項目可很，以筆者的其他項目經(jīng)歷來看诗力，我還是建議業(yè)務系統(tǒng)也使用并表方的系統(tǒng)，是一個比較好的方案。

你有什么思路和方案苇本，歡迎一起交流探討袜茧。