一疹吃、“黑色星期一”產(chǎn)生的由來(lái)
? ? ? ? 每天準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)的起床锰霜,七月份的天氣特別的毒辣婴谱。一打開(kāi)陽(yáng)臺(tái)的大門冕屯,一陣鋪面而來(lái)的清爽頓時(shí)讓整個(gè)房間的空間有了一絲涼意寂诱,看了一下日歷今天又是星期一了。我把星期一稱為“黑色星期一”安聘,本來(lái)星期一是一個(gè)很美好的日子痰洒,為什么我會(huì)稱之為“黑色星期一”呢。全是因?yàn)槊慨?dāng)星期一的時(shí)候又是我們公司開(kāi)周例會(huì)的日子浴韭,開(kāi)周例會(huì)可是每個(gè)公司都有的带迟。很正常的一個(gè)會(huì)議,怎么在我們公司就成了“黑色星期一”呢囱桨。因?yàn)殚_(kāi)始的時(shí)候主管仓犬、經(jīng)理的面部表情都是非常的沉重,一旦開(kāi)會(huì)的時(shí)候就會(huì)遭受老總各方面的質(zhì)疑和批評(píng)舍肠。無(wú)論你說(shuō)什么出來(lái)搀继,老總總能給你說(shuō)出個(gè)一窘面、二、三的不是來(lái)叽躯,我就是我們公司所傳遞出來(lái)的會(huì)議文化财边。
二、情景描述
? ? ? ? 今天我是提前了十分鐘來(lái)到公司打卡点骑,趕緊把自己一周的工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃寫出來(lái)酣难。因?yàn)榍耙惶焱砩弦呀?jīng)把這些內(nèi)容寫在一個(gè)小紙條上,現(xiàn)在就是把這個(gè)抄到自己的工作本上黑滴,然后在會(huì)議上把它表述出來(lái)憨募。
? ? ? ?八點(diǎn)半開(kāi)始,所有的主管袁辈、經(jīng)理也匆匆忙忙的進(jìn)入了會(huì)議室菜谣。除了請(qǐng)假的人其他人都馬上進(jìn)入了會(huì)議室正式開(kāi)會(huì)⊥硭酰總經(jīng)理尾膊、部門經(jīng)理、主管都到位了荞彼,開(kāi)始以口號(hào)開(kāi)始我們的會(huì)議冈敛。一句響亮的口號(hào)后大家就開(kāi)始無(wú)精打采了,首先由我們的運(yùn)營(yíng)經(jīng)理匯報(bào)上周的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)鸣皂。說(shuō)完后作了簡(jiǎn)單地總結(jié)后莺债,突然間老總又做起了警察對(duì)我們的運(yùn)營(yíng)經(jīng)理進(jìn)行深入的盤問(wèn),把數(shù)據(jù)一一進(jìn)行解剖签夭,就像庖丁解牛一樣細(xì)細(xì)的一塊一塊的把問(wèn)題切下來(lái)。有了這些切下來(lái)的問(wèn)題慢慢的衍生到各個(gè)職能部門的工作職責(zé)和工作效率椎侠,最終還是會(huì)牽扯到區(qū)域管理第租。每次通過(guò)老總的層層解剖后我們的問(wèn)題暴露的一覽無(wú)余,就像一個(gè)不穿衣服的少女一樣:“羞愧”我纪。頓時(shí)會(huì)議室又成了老總演講的課堂慎宾,通過(guò)數(shù)據(jù)背后老總把所有的問(wèn)題都搬到了桌面,讓每個(gè)人都看著這些永遠(yuǎn)無(wú)法落地和解決的問(wèn)題浅悉,各部門的管理者也是無(wú)語(yǔ)以對(duì)趟据,唯一的解決方案就是不說(shuō)話。把這些現(xiàn)實(shí)而又殘酷的問(wèn)題擺到桌面后术健,老總的觀點(diǎn)是:“這樣的會(huì)議開(kāi)了也沒(méi)什么意義”汹碱。這已經(jīng)成了我們習(xí)以為常的常態(tài),我們參加會(huì)議的每個(gè)人都可以預(yù)計(jì)到了這個(gè)結(jié)果荞估。最后副總出來(lái)壓壓火咳促,把老總講的話作總結(jié)稚新,最終也給出了一下建議和解決方案。會(huì)議就這樣草草的收?qǐng)龉蚋梗髯越馍⒒氐阶约旱墓ぷ鲘徫簧瞎由荆@就是我們公司的會(huì)議現(xiàn)狀。
三冲茸、開(kāi)會(huì)的思考
? ? ? ?從百度上搜索了一下開(kāi)會(huì)的目的是為了討論解決某個(gè)問(wèn)題屯阀,有一個(gè)主辦機(jī)構(gòu)或者召集人,一般開(kāi)會(huì)規(guī)模大小也不一樣轴术,比如公司內(nèi)部小型會(huì)議难衰,還有國(guó)際大型會(huì)議等。一般來(lái)說(shuō)膳音,開(kāi)會(huì)召衔,重要的是做好相關(guān)記錄,特別是文字記錄祭陷,以達(dá)到解決問(wèn)題的目的苍凛。
? ? ?從會(huì)議的目的來(lái)說(shuō)我們公司的這種開(kāi)會(huì)制定完完全全背離了真正的會(huì)議的目的。既然我們的目的是為了解決問(wèn)題兵志。從老總層面來(lái)說(shuō)應(yīng)該引導(dǎo)參加會(huì)議的人把真實(shí)的問(wèn)題反饋出來(lái)醇蝴,而不是一味的指責(zé)和抱怨問(wèn)題。從德魯克《卓有成效的管理者》中有一個(gè)這樣的觀點(diǎn)想罕,就是用人所長(zhǎng)悠栓,人只有長(zhǎng)處才能正在起到作用,短板要盡量避免按价。又說(shuō)到我們的會(huì)議精神和會(huì)議目的惭适,要真正把會(huì)議開(kāi)好首先要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)良好的會(huì)議環(huán)境,讓大家都能踴躍的表達(dá)自己的觀點(diǎn)楼镐,沒(méi)有束縛癞志,這就是我們現(xiàn)在公司會(huì)議文化所欠缺的。沒(méi)有一個(gè)良好的會(huì)議環(huán)境框产,每個(gè)人在開(kāi)會(huì)時(shí)都不敢暢所欲言凄杯,沒(méi)有思想的碰撞,也沒(méi)有火花秉宿,會(huì)議也就不再經(jīng)常戒突。然后我們是開(kāi)會(huì)時(shí)為了解決問(wèn)題,接下來(lái)就是要在會(huì)議中找到真正的問(wèn)題描睦,沒(méi)有找到真正的問(wèn)題如何能解決呢膊存。在麥肯錫卓有成效的工作方法中提到了一個(gè)觀點(diǎn)很值得我們的倡導(dǎo)的就是開(kāi)始時(shí)是先做正確的事而非正確做事。這個(gè)是倡導(dǎo)我們?cè)诠ぷ髦幸茸稣_的事情,這個(gè)是很關(guān)鍵的膝舅。一旦這個(gè)正確的事情確定后你才會(huì)有后面的方案嗡载,而且你的方案出來(lái)的效果才是最好的。
? ? ? ?說(shuō)了這么多最終還要對(duì)會(huì)議作一個(gè)小結(jié):1仍稀、總經(jīng)理開(kāi)會(huì)的目的一定要明確洼滚,會(huì)議要懂得引導(dǎo)。2技潘、要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)開(kāi)放的會(huì)議環(huán)境遥巴,讓大家暢所欲言。3享幽、找到真正的問(wèn)題是好的會(huì)議的開(kāi)始铲掐,沒(méi)有找到問(wèn)題會(huì)議也沒(méi)有存在的意義。4值桩、解決方案需要大家去貢獻(xiàn)去共同思考和執(zhí)行的摆霉。希望我們公司能講黑色星期一擺脫,真正的讓烏云散去奔坟,真正讓我們重見(jiàn)天日携栋。