E站訓(xùn)練營第七天:通過分列快速提取有效信息

一、基本用法

(一)分隔符號:選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-分列-分隔符號-TAB/分號/逗號/空值/其他(符號溶诞、數(shù)字、文字分隔)-目標(biāo)區(qū)域選擇(不選擇會把原數(shù)據(jù)替換)-確定

(二)固定寬度

選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-分列-固定寬度-下一步-移動分隔線至需要分隔點-選擇目標(biāo)區(qū)域(如數(shù)字為001,選擇常規(guī)時分列后顯示為1,選擇文本則顯示001)-確定

二析恋、進(jìn)階用法

示例省市分列

(一)關(guān)鍵詞拆分(保留原數(shù)據(jù)):選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-分列-分隔符號-其他(關(guān)鍵字為“省”)-目標(biāo)區(qū)域選擇-確定

(二)隱藏內(nèi)容(去掉省保留市):選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-分列-固定列寬(移動分隔線至“省”前面)-選擇不導(dǎo)入此列-目標(biāo)區(qū)域選擇-確定

三、文本轉(zhuǎn)數(shù)值

使用方法在昨天選擇性粘貼時已學(xué)習(xí)盛卡,重新溫習(xí)

(一)文本轉(zhuǎn)數(shù)值(方便計算)

1助隧、常規(guī)方法:選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-分列-完成

2、快速方法:選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-分列-直接按F鍵

3窟扑、更快捷方法:選擇數(shù)據(jù)-分列-右鍵添加到快速訪問工具欄喇颁,后期只需選中區(qū)域-點擊快速訪問工具欄分列-直接按F鍵

如文本較長漏健,轉(zhuǎn)換為數(shù)值后顯示科學(xué)記數(shù)法嚎货,內(nèi)容顯示不全,則可以設(shè)置單元格格式-特殊-郵政編碼

(二)數(shù)值轉(zhuǎn)文本(方便導(dǎo)入系統(tǒng))

選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-分列-分隔符號-其他(勾選去掉)-選擇文本-目標(biāo)區(qū)域選擇-確定

四蔫浆、不規(guī)則日期巧轉(zhuǎn)換

(一)日期顯示為數(shù)字43319:右鍵修改為短日期

(二)錯誤日期1為2018.8.1:用/替換.或用分列-列數(shù)據(jù)格式-選擇日期(YMD)

(三)錯誤日期2為20180801:同樣用分列-列數(shù)據(jù)格式-選擇日期(YMD)

(四)不規(guī)則日期有幾種:同樣用分列-列數(shù)據(jù)格式-選擇日期(YMD)

五殖属、快速拆分時間

年月日與時間拆分(2018/8/1 0:23):選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-分列-分隔符號選空格-完成

六、提取身份證號碼出生日期

(一)分列法: 用固定列寬-列數(shù)據(jù)格式-前6位數(shù)字點擊不導(dǎo)入此列-后4位數(shù)字點擊不導(dǎo)入此列-中間8位數(shù)選擇日期(YMD)-目標(biāo)區(qū)域選擇

(二)公式法:=TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00”)

七瓦盛、公式不計算

(一)選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-分列-完成

(二)公式改為手動:公式下拉不運算洗显,計算選項改為自動。當(dāng)計算量非常大的時候原环,可改為手動-保存

八挠唆、計算規(guī)格

示例:100*100*100不顯示計算結(jié)果

用=&“100*100*100”回車下拉-復(fù)制后選擇性粘貼為數(shù)值-選擇分列-按F完成

九、Power Query? 拆分

示例:三年銷售數(shù)據(jù)合并

新建查詢-文件夾-瀏覽-找到包含三年銷售額文件夾-確定-合并并編輯-表五

去掉銷售文件尾綴-按分隔符拆分列-高級-要拆分的列數(shù)填“1”-數(shù)據(jù)類型替換為文本格式-關(guān)閉并上載-完成三年銷售數(shù)據(jù)合并

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