在日常或工作表達(dá)中温技,“想清楚,說(shuō)明白扭粱,知道說(shuō)什么舵鳞,怎么說(shuō)”是我們希望達(dá)到的境界。但很多人并不能真正做到讓自己的表達(dá)充滿邏輯性琢蛤◎讯椋“結(jié)構(gòu)化思維”是麥肯錫公司倡導(dǎo)的一種思維模式,也是我們?cè)谒伎疾┢洹?xiě)作套才、表達(dá)時(shí)需要學(xué)會(huì)的一種思維方式∧降《金字塔原理》這本書(shū)就是針對(duì)結(jié)構(gòu)化思維的提煉和總結(jié)背伴。不管是在政界、商界峰髓、學(xué)界挂据,還是在企事業(yè)單位,所有高儿普、中崎逃、基層職場(chǎng)人士,只要你需要思考和溝通眉孩,就會(huì)從金字塔原理中受益个绍。
這本書(shū)共分為四個(gè)部分,分別是表達(dá)的邏輯浪汪、思考的邏輯巴柿、解決問(wèn)題的邏輯以及演示的邏輯。本篇是針對(duì)第一部分-表達(dá)的邏輯進(jìn)行的提煉和總結(jié)死遭。
一广恢、為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)
如果受眾希望通過(guò)閱讀你的文章,聽(tīng)你的演講或培訓(xùn)呀潭,來(lái)了解你對(duì)某一問(wèn)題的觀點(diǎn)钉迷,那么他將面臨一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)至非。他必須閱讀、理解每一句話糠聪,并且尋找每句話之間的聯(lián)系荒椭,反復(fù)思考。而如果你的文章結(jié)構(gòu)呈金字塔形舰蟆,文章思路自金字塔頂部開(kāi)始逐漸向下展開(kāi)趣惠,那么讀者肯定會(huì)覺(jué)得比較容易讀懂。這一現(xiàn)象體現(xiàn)了人類思維的基本規(guī)律:
大腦自動(dòng)將信息歸納到金字塔結(jié)構(gòu)的各組中身害,以便于理解和記憶味悄。
歸類分組,將思想組成金字塔
人類很早以前就認(rèn)識(shí)到塌鸯,大腦會(huì)自動(dòng)將發(fā)現(xiàn)的所有事物以某種秩序組織起來(lái)侍瑟。基本上界赔,大腦會(huì)認(rèn)為同時(shí)發(fā)生的任何事物之間都存在某種關(guān)聯(lián),并將這些事物按某種邏輯組織起來(lái)牵触。比如古希臘人眺望星空時(shí)淮悼,看到的是由星星組成的各種圖案,而不是散亂的星星揽思。這個(gè)例子證明人腦具有對(duì)事物進(jìn)行歸類組織的特點(diǎn)袜腥。
自上而下表達(dá),結(jié)論先行
僅僅將思想或概念分組是不夠的钉汗,還必須找出其邏輯關(guān)系羹令。研究發(fā)現(xiàn),最有效的表達(dá)方法是:先提出總的概念损痰,再列出具體項(xiàng)目福侈,即要自上而下地表達(dá)思想。
如果作者傳達(dá)給讀者的思想已經(jīng)事先進(jìn)行了歸類和概括卢未,并且按自上而下的順序呈現(xiàn)肪凛,讀者就能更容易理解作者表達(dá)的思想。
自下而上思考辽社,總結(jié)概括
如果你將所有的信息進(jìn)行歸類分組伟墙,抽象概括,并以自上而下的方式表達(dá)出來(lái)滴铅,那么你的文章結(jié)構(gòu)會(huì)如下圖所示戳葵。
你的思維從最底層開(kāi)始,將句子按照某種邏輯順序組成段落汉匙,然后將段落組成章節(jié)拱烁,最后將章節(jié)組成完整的文章生蚁,而代表整篇文章的則是金字塔最頂端的一個(gè)思想(中心思想,核心觀點(diǎn))邻梆。
你可以通過(guò)檢查你的思想是否用金字塔結(jié)構(gòu)相互關(guān)聯(lián)守伸,從而確定你是否正確地構(gòu)建了文章的結(jié)構(gòu)。
金字塔中的思想以三種方式互相關(guān)聯(lián)——向上浦妄、向下和橫向尼摹。位于一組思想的上一個(gè)層次的思想是對(duì)這一組思想的概括,這一組思想則是對(duì)其上一層次思想的解釋和支持剂娄。
文章中的思想必須符合以下規(guī)則:
1蠢涝、文章中任一層次上的思想必須是對(duì)其下一層次思想的總結(jié)概括。
2阅懦、每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇和二。
3、每組中的思想必須按照邏輯順序組織耳胎。
組織思想基本上只可能有4種邏輯順序:
演繹順序:大前提惯吕、小前提、結(jié)論
時(shí)間(步驟)順序:第一怕午,第二废登,第三
結(jié)構(gòu)(空間)順序:北京、上海郁惜、廣州
程度順序(重要性):最重要堡距、次重要、等等
你選擇的邏輯順序展現(xiàn)了你在組織思想時(shí)的分析過(guò)程兆蕉。如果組織方式是演繹推理羽戒,那么這些思想的邏輯順序就是演繹順序;如果思想按照因果關(guān)系組織虎韵,那么其邏輯順序就是時(shí)間順序易稠;如果是對(duì)某種現(xiàn)有結(jié)構(gòu)進(jìn)行評(píng)論,那么其邏輯順序就是結(jié)構(gòu)順序包蓝;如果按類別組織思想缩多,那么其邏輯順序就是程度順序(重要性順序)。因?yàn)檠堇[推理养晋、發(fā)現(xiàn)因果關(guān)系衬吆、化整為零和歸納總結(jié)是大腦可進(jìn)行的僅有的4種分析活動(dòng),這4種順序也是大腦可用于組織思想的僅有的4種順序绳泉。
因此逊抡,寫(xiě)出條理清晰文章的關(guān)鍵,就是在你開(kāi)始寫(xiě)作之前,先將你的思想放入金字塔結(jié)構(gòu)中冒嫡,并根據(jù)以上規(guī)則進(jìn)行檢驗(yàn)拇勃。如果不能符合以上任何規(guī)則,說(shuō)明你的思路存在問(wèn)題孝凌,這時(shí)你應(yīng)該調(diào)整自己的思路方咆,以使其符合金字塔原理的規(guī)則,從而免去反復(fù)改寫(xiě)文章的麻煩蟀架。
二瓣赂、金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)
大多數(shù)人在開(kāi)始寫(xiě)作時(shí),可能對(duì)自己想表達(dá)的思想還只有模糊的想法片拍,甚至根本不知道從哪里下筆煌集。因此,不要幻想一坐下來(lái)就開(kāi)始將思想組織成金字塔捌省。首先你必須要梳理你想要表達(dá)的思想苫纤。
金字塔中的子結(jié)構(gòu),能夠加快你梳理思想的過(guò)程:
主題與子主題之間的縱向關(guān)系
各子主題之間的橫向關(guān)系
序言的敘述方式
縱向關(guān)系
縱向聯(lián)系能夠很好地吸引讀者的注意力纲缓。通過(guò)縱向聯(lián)系卷拘,你可以引導(dǎo)一種疑問(wèn)/回答式的對(duì)話,從而使讀者帶著極大興趣了解你的思路進(jìn)展祝高。
下面通過(guò)切斯特頓所寫(xiě)文章中一個(gè)幽默故事的例子說(shuō)明疑問(wèn)/回答式對(duì)話怎樣吸引讀者的注意力栗弟,同時(shí)又能使作者無(wú)需考慮所闡述內(nèi)容的橫向邏輯關(guān)系。
切斯特頓說(shuō)褂策,豬應(yīng)當(dāng)被當(dāng)做寵物養(yǎng)横腿,讀者當(dāng)然會(huì)問(wèn)“為什么這么說(shuō)”颓屑。切斯特頓說(shuō)斤寂,“有兩個(gè)原因:首先,豬很漂亮揪惦;其次遍搞,豬可以培育出很多品種”。至此器腋,雖然你顯然不會(huì)同意切斯特頓的論述溪猿,但至少你可以了解他的論述過(guò)程,了解他為什么作如上表述纫塌。于是诊县,切斯特頓可以繼續(xù)他的另一部分論述,即豬漂亮是因?yàn)樗麄兙哂械湫偷挠?guó)特征措左。同樣依痊,你可能會(huì)持不同意見(jiàn),但你能夠很清楚地了解切斯特頓這樣表述的原因怎披。
綜上所述胸嘁,金字塔結(jié)構(gòu)的巨大價(jià)值就在于它迫使你在理清思路時(shí)瓶摆,從視覺(jué)上使縱向的疑問(wèn)/回答式對(duì)話關(guān)系清晰化。你的每一個(gè)表述都應(yīng)當(dāng)引發(fā)讀者的疑問(wèn)性宏,而你也必須在這一表述下的橫向結(jié)構(gòu)層次上逐個(gè)回答讀者的疑問(wèn)群井。
橫向關(guān)系
當(dāng)考慮在下一結(jié)構(gòu)層次上如何表述時(shí),必須保證你的表述能回答其上一個(gè)層次引起的疑問(wèn)毫胜,同時(shí)還要保證表述符合邏輯书斜。在組織思想時(shí),歸納和演繹是僅有的兩種可能的邏輯關(guān)系指蚁。
演繹性思想組合
演繹性思想組合是由幾個(gè)承前啟后的論述組成的菩佑。第一個(gè)思想是對(duì)當(dāng)今世界上某種現(xiàn)象的描述;第二個(gè)思想是對(duì)該句子的主語(yǔ)或謂語(yǔ)所作的表述凝化;第三個(gè)思想則說(shuō)明了以上兩種表述同時(shí)在世界上存在時(shí)所具有的隱含意義稍坯。因此,演繹性思想組合具有以下形式:
所有的人都會(huì)死搓劫,
蘇格拉底是一個(gè)人瞧哟,
因此蘇格拉底會(huì)死。
你需要概括演繹性思想中的論述枪向,以提高一個(gè)抽象層次勤揩。你的概括主要基于最后一個(gè)表述:“因?yàn)樘K格拉底是一個(gè)人,所以蘇格拉底會(huì)死”秘蛔。
歸納性思想組合
歸納性思想組合中的思想互相關(guān)聯(lián)陨亡,你可以用同一個(gè)名詞表示組中所有思想,如支持的原因深员、反對(duì)的原因负蠕、步驟、問(wèn)題倦畅,等等遮糖。歸納性論述的形式是:
法國(guó)坦克已抵達(dá)波蘭邊境。
德國(guó)坦克已抵達(dá)波蘭邊境叠赐。
俄國(guó)坦克已抵達(dá)波蘭邊境欲账。
為了提高一個(gè)抽象層次,你需要識(shí)別以上句子的共同點(diǎn)芭概,并得出一個(gè)推論赛不。你的推論可能是“波蘭將受到坦克入侵”
了解以上知識(shí)后,你已經(jīng)可以隨時(shí)從某一思想開(kāi)始構(gòu)建你的金字塔結(jié)構(gòu)罢洲,但在你著手構(gòu)建自己的金字塔結(jié)構(gòu)前踢故,還需要了解一件事,即你的文章需要回答的初始問(wèn)題。(即讀者將提出的第一個(gè)疑問(wèn))畴椰。你可以通過(guò)講故事的序言(前言臊诊、引言)確定初始問(wèn)題。
序言的結(jié)構(gòu)
為了保證你的文章吸引讀者注意斜脂,你必須使文章回答讀者頭腦中已有的問(wèn)題抓艳,文章的序言可以通過(guò)追溯問(wèn)題的起源和發(fā)展來(lái)確定這一問(wèn)題。
序言的開(kāi)頭應(yīng)向讀者說(shuō)明“背景”(situation)的時(shí)間和地點(diǎn)帚戳。在這一背景中應(yīng)當(dāng)發(fā)生了某件事玷或,可稱為“沖突”(complication),使讀者提出你的文章將要“回答”(answer)的“疑問(wèn)”(question)片任。
三偏友、如何構(gòu)建金字塔
3.1 自上而下法
自上而下法構(gòu)建金字塔步驟如下:
1、畫(huà)出主題方框对供。
2位他、設(shè)想主要疑問(wèn)。
3产场、寫(xiě)序言:背景-沖突-疑問(wèn)-回答鹅髓。
4、與受眾進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話京景。
5窿冯、對(duì)受眾的新疑問(wèn),重復(fù)進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話确徙。
3.2 自下而上法
自下而上法的步驟:
1醒串、列出你想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)。
2鄙皇、找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系芜赌。
3、得出結(jié)論育苟。
初學(xué)者注意事項(xiàng):
1较鼓、一定先搭結(jié)構(gòu)椎木,先嘗試自上而下法违柏。
2、序言先寫(xiě)背景香椎,將背景作為序言的起點(diǎn)漱竖。
3,、先多花時(shí)間思考序言畜伐,不要省略馍惹。
4、將歷史背景放在序言中。
5万矾、序言僅涉及讀者不會(huì)對(duì)其真實(shí)性提出質(zhì)疑的內(nèi)容悼吱。
6、在關(guān)鍵句層次上良狈,更宜選擇歸納推理法而非演繹論證法后添。
四、序言的具體寫(xiě)法
4.1序言的講故事結(jié)構(gòu)
為什么要用講故事的形式
序言要用講故事形式薪丁,是為了讓讀者拋開(kāi)復(fù)雜的思想遇西,專注于你的話題。激發(fā)讀者興趣严嗜,吸引注意力:新奇粱檀、懸念、與讀者本人相關(guān)漫玄。
何時(shí)引入背景
開(kāi)始引入“背景”時(shí)茄蚯,應(yīng)先談與文章主題有關(guān),且讀者肯定會(huì)同意的內(nèi)容睦优,應(yīng)當(dāng)是讀者已經(jīng)認(rèn)可或者將會(huì)認(rèn)可的內(nèi)容第队。所有引出“背景”的句子都具有一個(gè)重要特征,即能夠?qū)⒛恪版i定”在特定的時(shí)間和空間刨秆,從而為講故事做好準(zhǔn)備凳谦。
什么是“沖突”
“沖突”是推動(dòng)故事情節(jié)發(fā)展,并引發(fā)讀者提出“疑問(wèn)”的因素衡未。
為什么要用這種順序
序言必須采用“背景-沖突-疑問(wèn)-解決方案”的結(jié)構(gòu)尸执,但是各部分的順序可以有所變化,以創(chuàng)造不同的文章風(fēng)格缓醋。以下是從基本式出發(fā)可以演變的四種順序:
標(biāo)準(zhǔn)式:背景-沖突-答案
開(kāi)門見(jiàn)山式:答案-背景-沖突
突出憂慮式:沖突-背景-答案
突出信心式:疑問(wèn)-背景-沖突-答案
什么是“關(guān)鍵句要點(diǎn)”
關(guān)鍵句要點(diǎn)(或稱核心觀點(diǎn)如失、重要結(jié)論)不僅要回答由文章主題思想引起的受眾的新疑問(wèn),還要呈現(xiàn)文章的框架結(jié)構(gòu)送粱。列出關(guān)鍵句要點(diǎn)可以讓讀者在開(kāi)始閱讀的最初30s內(nèi)就能了解你的全部思路褪贵。因此,如果文章篇幅較長(zhǎng)抗俄,就應(yīng)該列出關(guān)鍵句要點(diǎn)脆丁,然后為第一個(gè)要點(diǎn)起一個(gè)小標(biāo)題,由此開(kāi)始寫(xiě)作动雹。
序言應(yīng)該寫(xiě)多長(zhǎng)
一般情況下槽卫,序言需要2-3段,說(shuō)明“背景”和“沖突”的文字可以長(zhǎng)達(dá)3-4段胰蝠,但是不能再長(zhǎng)了歼培。事實(shí)上震蒋,如果你在序言就開(kāi)始到處使用圖表,那你肯定過(guò)分強(qiáng)調(diào)了已知事實(shí)躲庄。
關(guān)鍵句要點(diǎn)是否需要引言
關(guān)鍵句的每一個(gè)要點(diǎn)查剖,都應(yīng)該按照與全文的序言相似(但簡(jiǎn)單的多)的背景-沖突-疑問(wèn)結(jié)構(gòu)逐個(gè)引出。也就是說(shuō)噪窘,當(dāng)讀者對(duì)任何一個(gè)關(guān)鍵句要點(diǎn)提出疑問(wèn)時(shí)梗搅,你應(yīng)該告訴讀者一個(gè)簡(jiǎn)單的“故事”,以保證讀者跟你站在同一位置上效览。
好的序言需要遵循的原則:
1无切、序言的目的是“提示”讀者而不是“告訴”讀者某些信息。
2丐枉、序言必須包含講故事的3個(gè)要素哆键,即“背景”、“沖突”和“答案”瘦锹。
3籍嘹、序言的長(zhǎng)度取決于讀者和主題的需要。
4.2 序言的常見(jiàn)模式
發(fā)出指示式:
“指示”是所有商業(yè)備忘錄中最常見(jiàn)的一種弯院,目的是要求或告訴某人做某事辱士。作者通常不是要提醒讀者想起某個(gè)問(wèn)題,而是要告訴他們某個(gè)問(wèn)題听绳。
背景(S)=我們打算做X颂碘。
沖突(C)=需要你們做Y。
疑問(wèn)(Q)=我們?nèi)绾巫鯵椅挣?
本例中头岔,讀者的疑問(wèn)可能不會(huì)挑明,而是隱含的鼠证,因?yàn)榘凑兆髡叩乃悸废靠ⅲ⒉灰欢ㄒ鞔_提出該疑問(wèn)。但在寫(xiě)出開(kāi)場(chǎng)白之前量九,必須為自己明確提出該疑問(wèn)适掰,否則就有可能無(wú)法確定文章將要回答的問(wèn)題。
請(qǐng)求支持式:
另一類常見(jiàn)的備忘錄是要求批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)荠列。此類備忘錄中类浪,讀者的疑問(wèn)必定是“我應(yīng)該批準(zhǔn)這一申請(qǐng)嗎?”此類疑問(wèn)通常也是隱含的弯予。
背景(S)=我們遇到了一個(gè)問(wèn)題戚宦。
沖突(C)=我們的解決方案需要X元經(jīng)費(fèi)个曙。
疑問(wèn)(Q)=我應(yīng)該批嗎锈嫩?
解釋做法式:
在很多時(shí)候受楼,我們寫(xiě)作的目的是因?yàn)槟橙擞龅搅藛?wèn)題而我們要告訴他如何解決這個(gè)問(wèn)題。解釋方法式文章的關(guān)鍵句要點(diǎn)結(jié)構(gòu)是有關(guān)“步驟”呼寸,如下圖所示:
比較選擇式:
管理者們經(jīng)常會(huì)要求下屬就某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行分析并提出解決方案艳汽,他們還經(jīng)常加上一句:“再提出幾個(gè)替代方案”。嚴(yán)格說(shuō)对雪,如果你對(duì)問(wèn)題做出了正確界定河狐,那么就沒(méi)有什么替代方案。但你可以通過(guò)比較其他方案的形式去界定你所選擇的方案的正確性瑟捣。這種時(shí)候馋艺,文章的序言就很容易寫(xiě)了:
背景(S)=我們希望做X。
沖突(C)=我們有各種不同的做X的方案迈套。
疑問(wèn)(Q)=哪一種方案最合理捐祠?
一旦你選擇了某種方案,通成@睿可以用兩種方法組織關(guān)鍵句要點(diǎn)踱蛀,回答“為什么此方案優(yōu)于其他方案”這個(gè)疑問(wèn)。最好也最簡(jiǎn)單的方法是圍繞評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)關(guān)鍵句要點(diǎn):
但問(wèn)題在于方案C并不一定在所有3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)上都優(yōu)于方案A或方案B贵白。這時(shí)率拒,你只能通過(guò)說(shuō)明所有可能的方案提出你的觀點(diǎn),如下圖所示:
如果任何一種方案都無(wú)法達(dá)到目標(biāo)禁荒,你也無(wú)法提出能夠達(dá)到所有目標(biāo)的建議猬膨,這時(shí)的“疑問(wèn)”要么是“哪一個(gè)”,要么是“我們應(yīng)該怎么做”呛伴,而對(duì)此的回答則應(yīng)為:
五寥掐、演繹推理與歸納推理
金字塔中的思想以3種方式互相關(guān)聯(lián)——向上、向下和橫向磷蜀。橫向的同組關(guān)系中也存在著邏輯順序召耘,這種順序取決于該組思想之間的邏輯關(guān)系是演繹推理還是歸納推理。(這兩種推理方式是建立思想邏輯關(guān)系僅有的兩種模式)
演繹推理
演繹推理是一種線性的推理方式褐隆,最終是為了得出一個(gè)由邏輯詞“因此”引出的結(jié)論污它。
演繹推理的步驟:
1、出現(xiàn)的問(wèn)題或存在的現(xiàn)象庶弃。
2衫贬、產(chǎn)生問(wèn)題的根源、原因歇攻。
3固惯、解決問(wèn)題的方案。
演繹推理因?yàn)楦菀讓?shí)現(xiàn)缴守,所以是人們?cè)谒伎紗?wèn)題時(shí)常用的方法葬毫,但在用于寫(xiě)作時(shí)卻顯的比較笨拙和繁瑣镇辉。下面舉例說(shuō)明讀者在閱讀用演繹法組織的文章時(shí),被迫進(jìn)行的思考過(guò)程:
因?yàn)檠堇[推理的過(guò)程通常比較繁瑣贴捡,所以應(yīng)盡量將演繹推理放在金字塔結(jié)構(gòu)中較低的層次上忽肛,在某個(gè)段落中使用演繹法是合適的,但是在較高的層次上烂斋,歸納法總是比演繹法更容易理解屹逛。
歸納推理
歸納推理是將一組具有共同點(diǎn)的事實(shí)、思想或觀點(diǎn)歸類分組汛骂,并概括其共同性的推理方法罕模。在演繹過(guò)程中,每個(gè)思想均由前一個(gè)思想導(dǎo)出帘瞭,而在歸納過(guò)程中則不存在這種關(guān)系手销。
歸納推理比演繹推理難的多,因?yàn)闅w納推理更需要?jiǎng)?chuàng)造性的思維图张。在歸納推理時(shí)锋拖,大腦首先注意到若干不同的事物(思想、事件祸轮、事實(shí))具有共性兽埃、共同點(diǎn),然后將其歸類到同一組中适袜,并說(shuō)明其共性柄错。
在用歸納法進(jìn)行創(chuàng)造性思維時(shí),我們必須具備以下兩項(xiàng)主要技能:
1苦酱、正確定義該組思想售貌。
2、準(zhǔn)確識(shí)別并剔除該組思想中與其他思想不相稱的思想疫萤。
演繹推理與歸納推理的區(qū)別
演繹推理颂跨,第二點(diǎn)是對(duì)第一點(diǎn)主語(yǔ)或謂語(yǔ)的論述。
歸納推理扯饶,同組中的思想具有類似的主語(yǔ)或謂語(yǔ)恒削。
以上即為《金字塔原理》第一篇-表達(dá)的邏輯所有內(nèi)容的要點(diǎn)提煉和總結(jié),希望可以對(duì)你有所幫助尾序。