Excel七個(gè)常用功能之選擇性粘貼(二)—運(yùn)算與跳過(guò)空單元格

上一篇中我們說(shuō)了選擇性粘貼中的“粘貼”部分,這篇說(shuō)下運(yùn)算與跳過(guò)空單元格镀琉。

(二)運(yùn)算

運(yùn)算中有加、減蕊唐、乘屋摔、除。就是將某個(gè)數(shù)值以運(yùn)算的方式復(fù)制粘貼到另一個(gè)數(shù)值上或者一組數(shù)值上替梨。

無(wú):粘貼復(fù)制區(qū)域的內(nèi)容钓试,不進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算。

加:將復(fù)制區(qū)域中的值與粘貼區(qū)域中的值相加副瀑。

減:從粘貼區(qū)域中的值減去復(fù)制區(qū)域中的值弓熏。

乘:將粘貼區(qū)域中的值乘以復(fù)制區(qū)域中的值。

除:將粘貼區(qū)域中的值除以復(fù)制區(qū)域中的值糠睡。

具體操作方法是:先復(fù)制某個(gè)單元格挽鞠,然后選中要與之相加、相減狈孔、相乘信认、相除的另一個(gè)單元格,再選擇“選擇性粘貼”中“運(yùn)算”中的加均抽、減嫁赏、乘、除到忽,最后確定橄教。舉個(gè)例子,如下圖

將A1單元格的數(shù)據(jù)2通過(guò)“選擇性粘貼”中的“運(yùn)算喘漏,加”护蝶,復(fù)制到B1單元格上。操作步驟:先復(fù)制A1單元格翩迈,然后選中B1單元格持灰,再選擇“選擇性粘貼”中的“運(yùn)算”部分的“加”,最后確定负饲,B1單元格的數(shù)據(jù)變成了5堤魁。

因此,我們可以通過(guò)“乘”1返十、“除”1妥泉、“加”0、“減”0方式實(shí)現(xiàn)文本型數(shù)據(jù)批量轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)洞坑。

從上圖中我們可以看到A列數(shù)據(jù)為文本型數(shù)據(jù)盲链,B列數(shù)據(jù)為數(shù)值型數(shù)據(jù)。現(xiàn)在我們通過(guò)運(yùn)算將A列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)迟杂。

先輸入一個(gè)輔助數(shù)據(jù)刽沾,在C1單元格中輸入1;然后復(fù)制C1單元格排拷,再選中A2至A6單元格侧漓,再單擊“選擇性粘貼”,選擇“運(yùn)算监氢,乘”布蔗,最后確定。最終結(jié)果如下圖:

(三)跳過(guò)空單元格

“跳過(guò)空單元格”的作用是:避免復(fù)制區(qū)域中的空單元格替換粘貼區(qū)域中的值忙菠。在粘貼時(shí)忽略復(fù)制區(qū)域中的空單元格何鸡。就是Excel在復(fù)制時(shí)遇到空單元格就跳過(guò),直到遇到有數(shù)據(jù)的單元格再?gòu)?fù)制下去牛欢。

如果我們要復(fù)制的區(qū)域中有空單元格骡男,選擇該選項(xiàng)后Excel將不會(huì)覆蓋空單元格所對(duì)應(yīng)的被粘貼區(qū)域。當(dāng)我們要把某一區(qū)域的內(nèi)容復(fù)制到其他區(qū)域傍睹,但又不想復(fù)制區(qū)域的空單元格覆蓋粘貼區(qū)域中已有的數(shù)據(jù)隔盛,就可以使用該選項(xiàng)。

注意拾稳,忽略的是源區(qū)域中的空單元格吮炕,不是粘貼區(qū)域。如果源區(qū)域不包含空格访得,該選項(xiàng)沒(méi)任何作用龙亲。

有時(shí)候陕凹,我們發(fā)現(xiàn)有的單元格看上去好像是“空”的,但實(shí)際上包含了某些內(nèi)容鳄炉,我們眼睛看到的單元格是空的杜耙。例如,包含一個(gè)空格等拂盯。如果復(fù)制的區(qū)域有這樣的單元格佑女,這些“空”單元格就不會(huì)被跳過(guò)了。那么谈竿,如何來(lái)判定一個(gè)單元格為“空”呢团驱?

(1)可以使用Isblank函數(shù)來(lái)判斷是否是空值,根據(jù)返回結(jié)果False或True空凸,F(xiàn)alse不為空嚎花,True為空。

(2)用Len函數(shù)來(lái)判斷該列單元格字符的長(zhǎng)度呀洲,空的就=0贩幻。空格在Excel中被作為字符進(jìn)行計(jì)數(shù)两嘴。

當(dāng)單元格為輸入的內(nèi)容為=""(使用英文輸入這三個(gè)符號(hào)丛楚,其實(shí)就是一個(gè)公式),即假空時(shí),Len函數(shù)是無(wú)法區(qū)分的憔辫。

從圖上可以看到A2單元格輸入的內(nèi)容為假空趣些,我們可以用Len函數(shù)來(lái)判斷一下。在B2單元格輸入公式:=Len (A2)贰您,得到結(jié)果為0坏平,說(shuō)明Len函數(shù)無(wú)法判斷假空。

我們可以用Isblank函數(shù)進(jìn)行判斷锦亦,在C2單元格輸入公式:=Isblank(A2)舶替,得到結(jié)果為FALSE,說(shuō)明A2單元格中有內(nèi)容杠园。

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