1.你一直在尋找

在時間被打碎成比特和字節(jié)的飛速時代，

郵件堂湖、微信闲先、各種提醒一件又一件冒到你的心頭，

你是否感覺无蜂，好像每天都有做不完的事兒伺糠，

于是，你開始害怕斥季，一開始就永遠也無法停不下來放松训桶，

于是，你想酣倾，還是先刷下微信舵揭、知乎、簡書……?就刷10分鐘?……然而躁锡，最終卻成了10的死循環(huán)午绳。

時間指針讓你開始變得焦慮、自責映之，

你想刺激一下自己不要拖延拦焚，

于是你打開你訂閱的各種高效能人士的公眾號文章蜡坊，

你最喜歡看的就是他們分享的各類時間管理方法技巧，還有戰(zhàn)勝拖延赎败、戰(zhàn)勝自我的勵志段落算色，

因為你感覺仿佛看到了希望。

你熱衷于嘗試各類效率方法螟够、工具灾梦、軟件、手賬……

喜歡探索最新的方法技術(shù)妓笙，

因為你總覺得若河，現(xiàn)在已知的都不夠完美，

然而寞宫，然而萧福，然而，

你卻沒有堅持深入研究使用過一種辈赋，哪怕它不夠完美鲫忍，

你的生活依舊如上循環(huán)，

你一直在尋找……

這應該是很大一部分渴望改變钥屈，但卻總是沒有改變的朋友的人生狀態(tài)悟民。

為探尋緣由，對各類時間管理理論篷就、方法射亏、工具進行了整理：

2.那些年追過的時間管理方法們

2.1 大師的時間-任務-精力管理理論

2.1.1. 戴維·艾倫 | 《搞定》|?GTD?

翻譯的書中的表達可能有點生澀，很早之前讀的時候竭业，其實根本就沒有讀懂智润。

多年之后重讀，GTD 其實上下三冊就說了兩件事：

第一未辆，清空大腦的方法（GTD任務管理/項目計劃工作流）—— 獲得掌控

第二窟绷，定期檢視：持久保持坦然的方法 （6個視角）—— 關(guān)注視角

核心理念：

第一，清空你的大腦內(nèi)存咐柜，從而把大腦從混亂中解脫兼蜈，以達到作者說的掌控感。

第二炕桨，將任何任務和項目具體成actions（行動）饭尝，要具體化。

做到這兩點就可以達到無壓力了的心靜如水感献宫，繼而可以專注投入到具體的工作中钥平。

書中提到的GTD三個模型，前兩個是對任務和項目的管理流程。第三個是檢視的方法涉瘾。

1. 掌控工作流程（ Mastering Work Flow）模型

用于日常所有任務的管理

① 收集階段（ Collect ）：捕捉事務

② 處理階段（ Process ）：意義分類（清理收集籃）

③ 組織整理（ Organize ）：建立好清單

④ 檢查回顧（ Review ）：定期回顧

⑤ 執(zhí)行階段（ Do ）：選擇行動優(yōu)先級別

2. 項目管理五階段 | 控制項目：縱向管理項目計劃的5個階段

① 定義目標和原則

② 展望愿景

③ 頭腦風暴/集思廣益

④ 組織整理

⑤ 明確下一步計劃

3. 六個層次的視角

① 行動：[跑道] 下一步行動（建議每日檢視）

② 項目：[1萬英尺] 當前的項目（建議每周檢視）

③ 責任范圍：[2萬英尺] 關(guān)注的范圍（建議每月檢視）-----角色知态、責任、關(guān)注的興趣領(lǐng)域

④ 長短期目標：[3萬英尺] 1~2年的目標（建議每季檢視）------技能立叛、情感负敏、心智、健康秘蛇、財富目標

⑤ 愿景:[4萬英尺]：3~5年的展望（建議每年檢視）

⑥ 宗旨和原則[5萬英尺]：（人生目標）價值觀和原則（建議時時檢視）

2.1.2 彼得德魯克 | 要事優(yōu)先

《卓有成效的管理者》管理學大師關(guān)于自我管理的一部著作其做，樸實而又經(jīng)典。

德魯克提到了以下兩點：

1. 掌控自己的時間

認清自己的時間用在什么地方才是掌控自己時間的起點赁还。

然后管理自己的時間妖泄，減少非生產(chǎn)性工作所占用的時間。

最后艘策，再將“可自由運用的時間”蹈胡，由零星而集中成大塊連續(xù)的時段。

掌控時間三步驟：

① 記錄時間

② 管理時間

③ 統(tǒng)一安排時間

要想有效就必須能將時間做整塊的運用朋蔫。

2. 要事優(yōu)先

卓有成效的秘訣就是善于集中精力罚渐。

把重要的事情放在前面先做（First things first）

一次只做好一件事（do one thing at a time)

（1）專心一志，第一項原則：擺脫已經(jīng)不再有價值的過去驯妄。

把昨天遺留下來的荷并，不再產(chǎn)生成果的工作盡量減少。

（2）確定優(yōu)先級次序的原則（在決定優(yōu)先級上富玷，最重要的不是分析璧坟，而是拿出應有的用起來）

① 重將來而不重過去；

② 重視機會赎懦，不能只看到困難；

③ 選擇自己的方向幻工，而不盲從励两；

④ 目標要高，要有新意囊颅，不能只求安全和方便当悔。

要想集中精力，全神貫注于一項工作踢代，首先要有足夠的勇氣盲憎，要敢于決定真正該做的和真正先做的工作。只有這樣胳挎，管理者才能成為時間和任務的主宰饼疙，而不會成為它們的奴隸。

2.1.3 史蒂芬·柯維 |《高效人士的七個習慣》

要事第一 —— 自我管理原則

從本質(zhì)上來說慕爬，我們對待時間的方式不外乎四種：

核心理念：

高效能人士的腦子里裝的不是問題窑眯，而是機會屏积。

他們不會在各種各樣的問題上浪費時間和精力，他們的思維定式是預防型的磅甩，總是能夠做到防患于未然炊林。當然，他們也有真正意義上的危機和緊迫時間需要馬上處理卷要，但是這類事件的數(shù)量相對來說很少渣聚。

他們將時間和精力集中在重要但是并不緊迫的事務上，即第二類事務僧叉，完成這些活動才能夠真正提高人的處事能力饵逐。

2.1.4 Brian Tracy（博恩·崔西）| 吃掉那只青蛙

核心理念

1. ?青蛙?就是最重要的任務（即會對你的生活產(chǎn)生最積極影響的事情）

你永遠無法完成你要做的所有事情。你只有學會放棄彪标，把時間和精力放在那些能夠改變你生活的重要事情上倍权，才能有效的安排你所面對的那些事情。集中精力去處理那些對你而言最重要的事情捞烟，并把它徹底做完薄声、做好，只有這樣题画，你才有可能獲得你想要的成就默辨、擁有幸福生活。

2. 原則1.先吃長得最丑的那只苍息。

抵住先易后難的誘惑缩幸。直奔最重要的工作，然后一心一意去做這項工作竞思，直至全部做完表谊。

3. 原則2.光盯著看沒用。必須說做就做盖喷。

可以通過反復練習爆办，培養(yǎng)自己克服拖沓、循序完成最重要工作的習慣课梳，你就將進入工作和生活的快車道距辆，踏上實現(xiàn)理想的加速器。

2.1.5. Francesco Cirillo（弗朗切斯科?齊立羅）| The Pomodoro Technique（番茄工作法）

番茄工作法的核心理念：

一次只做一件事情暮刃，全情投入跨算。

幫助你與時間化敵為友，不會再因為還有1小時椭懊、1天诸蚕、1周、1個月的時限而充滿焦慮，你要做的就是定好25分鐘挫望，然后全然專注于手頭的任務立润。

番茄鐘是對復雜任務切實有效執(zhí)行的方法

1. 讓自己專注當下。

2. 迫使自己拆解任務媳板，通過番茄鐘桑腮，能更清楚自己實際工作步驟及執(zhí)行情況，便于改進工作步驟蛉幸。

3. 能夠加強時間預估能力破讨，真正掌控時間。

2.1.6. 精力管理

核心理念方法：

1. 緣起（時間管理的問題）

時間奕纫、精力有限提陶，而要做的事卻源源不斷。

所以再高效的時間管理也無法確保我們有足夠的精力處理每一件事匹层。

2. 精力管理原則

（1）原則一：全情投入需要調(diào)動四種獨立且相關(guān)聯(lián)的精力源：體能隙笆，情感，思維和意志.

每件事情——不管是與同事的互動升筏、作出重要的決定撑柔，還是陪伴家人，都需要精力您访。

（2）原則二：因為使用過度和使用不足都會削弱精力铅忿，必須不時更新精力以平衡消耗.

人們極少考慮我們消耗了多少精力儲備，總是想當然地認為它能夠隨用隨攘橥簟檀训；

通過全方位的許梿，我們可以極大地減緩身體和思維的衰退享言，并切實地深化情感和精神的能力峻凫，直至生命的盡頭；

要想保持生命的活躍担锤，我們必須學習如何有節(jié)奏地消耗和更新精力蔚晨。

我們必須學會將自己的生活看作一系列短跑沖刺，在某些時間段全情投入肛循，在另外一些時間段閑云野鶴，更新精力儲備银择，以應對下一次挑戰(zhàn)多糠。

（3）原則三：為了提高能力，我們必須突破自己的慣常極限浩考，模仿運動員進行訓練夹孔。

肌肉鍛煉的啟發(fā)：為了增強肌肉的力量，我們會有針對性地向它施加壓力，使它爆發(fā)出超常水平的精力搭伤，造成肌肉纖維的微小撕裂只怎，運動結(jié)束后幾乎喪失運作能力。但只需24-48小時的修正怜俐，它會變得更強身堡，能夠更好地應對下一次刺激。

這種方式目前廣泛應用在體力訓練中拍鲤，亦可用來鍛煉生活各個層面的?肌肉?

我們鍛煉情感贴谎、思維和意志能力，采用的是與鍛煉體能相同的方法

通過突破極限和修正恢復季稳，我們可以在各個方面獲得成長擅这。

肌肉鍛煉的最大障礙是，大多數(shù)人在剛剛體會到超出極限的不適時就退縮了景鼠。

任何會導致不適的壓力都可以幫助我們提升能力——在體能仲翎，思維，情感和意志力上都是如此——只要事后得到有效的恢復铛漓。就像尼采說的?打不倒我們的必將讓我們變得更強?溯香。

（4）原則四：積極的精力?儀式習慣?，即細致具體的精力管理方法票渠，是全情投入逐哈、保持高效表現(xiàn)的訣竅。

我們的意志力和自律性遠比我們想象的薄弱问顷。如果某件事情你每次做之前都需要思考昂秃，你很可能不會長久堅持這件事。維持現(xiàn)狀對我們有莫大的吸引力杜窄。

?儀式習慣?指的是定義明確肠骆、具有高度計劃性的行為。

?儀式習慣?的優(yōu)勢在于塞耕，確保我們在非必要情況下盡量減少意識經(jīng)理的消耗蚀腿，讓它可以節(jié)省下來用于其他需要的方面。

以上總結(jié)：

1. 做任何事情都需要精力扫外，在重要的事情上全情投入莉钙，才是幸福的關(guān)鍵；

2. 精力有限(需要維持動態(tài)平衡);

3. 精力可以通過鍛煉提高上限筛谚；

4. 建立?儀式習慣?可以降低不必要的精力消耗.

2.1.7 柳比歇夫? |? 時間統(tǒng)計法

一個人只有向自己提出遠大目標時磁玉，這個時間統(tǒng)計法才成立。

看看這些事實驾讲，核心自己體會：

1. 1916年蚊伞，柳比歇夫開始記錄時間開銷日記席赂，一天沒有間斷。

2. 時間開銷日志的格式是：日期+事件+花銷時間时迫，每天記錄5-7行颅停。

3. 柳比歇夫根據(jù)時間花小日記，每月做月度總結(jié)掠拳，年底做年度總結(jié)癞揉。

4. 柳比歇夫的每篇論文，都有“成本”核算碳想。它的時間統(tǒng)計法仿佛是一臺計算機烧董，自動提供了數(shù)據(jù).每一篇文章，看一本書胧奔，寫一封信逊移，不管做什么，每道工序的時間都算的一清二楚龙填。

5. 通過記錄胳泉，柳比歇夫形成了獨特的感知時間的方法，不需要鐘表岩遗，他也能準確估計時間過去了多久扇商。

6. 通過時間統(tǒng)計法，柳比歇夫能準確估算出完成一項任務所需的時間宿礁，從而合理安排工作計劃案铺。

柳比歇夫除了時間統(tǒng)計法之外，還有幾條自己的守則（這是他自己研究的適合自己工作心理和能力的生活制度）

① 我不承擔必須完成的任務

② 我不接受緊急的任務

③ 一累馬上停止工作去休息

④ 睡得很多梆靖，10小時左右

⑤ 把累人的工作同愉快的工作結(jié)合在一起控汉。

總結(jié)：

柳比歇夫是以一個第三者角度，客觀地記錄反思自己的典范返吻。

通過反思姑子，更加了解自己，也更能掌控自己测僵。

2.1.8. 戴明環(huán) PDCA

PDCA街佑，即計劃（Plan）、實施（Do）捍靠、檢查（Check）沐旨、調(diào)整（Adjust）的首字母組合。

PDCA榨婆，最早由美國貝爾實驗的哈特 (Walter Shewhart)提出希俩，后經(jīng)戴明(Edwards Deming)在本推廣應用,又被稱為戴明環(huán)。PDCA循環(huán)纲辽，本產(chǎn)品質(zhì)量控制的一個原則颜武，后來被廣泛應用于企業(yè)的目標管理當中。

2.2 各類效率達人老師的時間管理方法

2.2.1. 鄒鑫 | 小強升職記

核心理念方法

1. 記錄時間日志拖吼，認識時間黑洞鳞上，分析自己的投入產(chǎn)出，找到自己高效時間段

2. 無壓力工作術(shù)：

（1）時間管理四象限

（2）猴子法則處理緊急不重要的事

（3）衣物整理法吊档，清空大腦

3. 行動遇到問題

（1）番茄工作法：應對拖延癥篙议，小番茄目標可以讓你快速行動起來，休息可以激發(fā)靈感

（2）游戲工作心態(tài)：目標的設立與獎勵

（3）要事第一

（4）做事靠系統(tǒng)：建立流程規(guī)范怠硼、以及預案系統(tǒng)（如何應對臨時突發(fā)任務）

4. 習慣培養(yǎng)

（1）不是靠意志力而是靠驅(qū)動力：培養(yǎng)習慣先找到驅(qū)動力

（2）自我獎勵：在微不足道的成就都要大肆慶祝

（3）找伙伴同行

5. 如何讓想法落地

（1）SMART法則理清目標（明確的鬼贱、可衡量的、可實現(xiàn)的香璃、關(guān)聯(lián)的这难、有明確截止日期的）

（2）用思維導圖梳理計劃（先發(fā)散、后精簡）

（3）用甘特圖控制進度（項目里程碑葡秒、任務姻乓、時間期限、負責人）

（4）用九宮格平衡人生

方法特點：

1眯牧、GTD蹋岩、時間管理四象限、番茄工作法学少、猴子法則等方法的結(jié)合實踐版剪个。

2. 結(jié)合職場不同階段給出了具體的解決方案。

提倡理念：高效率版确，慢生活

2.2.2. 張萌 | 人生效率手冊

核心理念方法

1. 確定人生目標：7個人物法（選7個你渴望成為的人）確定具體的人生目標扣囊；

2. 時間管理三大法則

（1）SMART原則：確定明確目標

（2）要事優(yōu)先：確定目標

（3）組織計劃（如何從現(xiàn)狀開始到達人生目標）確定目標、拆分目標

3. 時間管理四大方法

（1）目標分解法：人生長期目標阀坏、人生短期目標如暖、年月周日目標、任務分解

（2）單點突破法：計劃忌堂、實施盒至、總結(jié)、評估（閉環(huán)循環(huán)）| 適用范圍：日PDCA士修、周/月/年P(guān)DCA枷遂、項目PDCA（工具：效率手冊）

（3）核心競爭力法則：構(gòu)建硬本領(lǐng)，10000小時定律

（4）自我激勵法：①自我激勵18個禮物法棋嘲；②遠離負面情緒看別人拼搏的狀態(tài)激勵自己酒唉；③自己成為榜樣接受他人監(jiān)督。

方法特點：精進自我型 | 死磕自我型

推薦點：個人PDCA閉環(huán)做的最好

代表工具產(chǎn)品：效率手冊

2.2.3. 艾力 | 34枚金幣法

核心理念方法：

1. 原理：早上7點起床沸移，晚上12點睡覺痪伦，17個醒著的小時侄榴，按半小時劃分，將時間分為34份网沾，就有了34枚金幣癞蚕。

2. 如果時間沒有記錄，就像不曾發(fā)生一樣辉哥。

3. 時間記賬：用記錄量化時間

4. 通過審視自己的時間花銷桦山，不斷自我改進。

代表特點：個人每周視圖總結(jié)

2.2.4 彭小六 | 吞青蛙打卡+習慣儀式

核心理念方法：

1. 吞青蛙

2. 建立習慣儀式

3. 形成場景清單

特點：六神寫的很細醋旦，自我暴露型恒水，小白可以直接參考模仿。

2.2.5. 葉武濱 | 易效能

特點：用OmniFocus工具踐行GTD饲齐。

另外钉凌，其他還有一些沒有舉例，比如說古典老師推薦的“三件事”箩张，原理和吞青蛙是一致的甩骏。

2.3 各類時間管理軟件

各類任務管理時間管理類軟件層出不窮，這里選取了幾個典型先慷，按照軟件的功能定位類型饮笛，分為以下幾種：

1. 類型1：任務管理軟件：OmniFocus | WunderList(奇妙清單) | 滴答清單 | Todoist | 2Do | Things

2. 類型2：番茄工作法軟件: 番茄土豆 | 瘋狂番茄 | FlatTomato | 潮汐

3. 類型3：時間統(tǒng)計軟件：Timetrack.io（原名：aTimelogger） | 時間塊

4. 類型3: 習慣打卡: Streaks

3.理論·方法·工具的底層邏輯

3.1 任務管理-時間管理-精力管理理念對比

看到這，估計论熙，你累壞了吧……

要說的重點才剛開始：

其實以上眾多大師理念以及達人老師的方法這么多福青，

?個人管理?的最核心理念莫過于三點：

1. 要事優(yōu)先，全情投入脓诡；

2. 建立儀式習慣无午，找到生命節(jié)奏，消除精力損耗祝谚；

3. 建立自我反饋循環(huán)（PDCA）宪迟，了解自己，不斷改進交惯。

如下分別用三種顏色標識出：

藍色：要事優(yōu)先

紅色：習慣儀式

綠色：自我反饋循環(huán)PDCA

你可以翻看前面的總結(jié)次泽，或是你有時間的話仔細閱讀。一定逃不出這最重要的三條。

3.2 所有任務無外乎三種

個人任務無外乎三種：重要任務、例行任務早像、碎片任務，根據(jù)不同的精力要求竞滓，我們可以用不同的方法和工具應對。（此分類維度按任務的重要性及出現(xiàn)頻率）

3.3 任務管理類軟件的底層邏輯

任務管理軟件如何實現(xiàn)大師們的方法理論呢？

所有任務管理類軟件其實就由兩部分組成纬凤，一個是任務捐寥，一個是視圖笤昨。

1. 任務是所有任務的集合，用任務的屬性標識任務所處的工作流階段上真，以及優(yōu)先級咬腋。

2. 用視圖的方式實現(xiàn)PDCA的檢視。

其實之所以很多人沒有用起來睡互，或是用起來也沒有什么進步，就是缺少了這個環(huán)節(jié)陵像。

優(yōu)秀的方式就珠，是按照個人的目標進行視圖的設計。

比如按時間維度：（每日醒颖、每周）待辦視圖妻怎、（每日、每周）已完成視圖泞歉；

按項目維度：某項目（每日逼侦、每周）待辦視圖、（每日腰耙、每周）已完成視圖榛丢；

其實，用不用軟件是其次（軟件在檢視方面挺庞，其實并不理想）晰赞，重要的是你要建立你自己的?計劃-執(zhí)行-核查調(diào)整?的自循環(huán)系統(tǒng)。

3.4 任務-時間-精力管理的底層邏輯

以下是總結(jié)的?任務-時間-精力管理的底層邏輯?圖

（畫的太累选侨，先自己體會吧掖鱼，不解釋了，以后有精力再補上）

時間管理不是目的援制，但凡你關(guān)注時間管理相關(guān)的內(nèi)容戏挡，我想你的最終目的肯定是自我精進。

自我精進的核心不是用哪種方法晨仑，或使哪款軟件褐墅，而是需要建立自己的PDCA系統(tǒng)，因為只有建立了反饋機制寻歧，才能不斷改進掌栅。

你不需要再無節(jié)制地購買各類書籍、軟件码泛，參照一種猾封，吃透，最重要的是要有一套自己的方法噪珊。因為只有你自己最了解你自己晌缘。

4. 后續(xù)行動

沒有一款軟件能夠解決所有人關(guān)于任務管理齐莲、時間管理、精力管理的所有問題磷箕，你需要的不是一直盯住這個世界的其他人都是怎么管理自己的時間的选酗。而是真正先用一款產(chǎn)品方法。

沒有完美的解決方案岳枷，不是不開始的理由芒填。

你可以先從“每天三件事”開始，然后空繁，每日復盤殿衰，每周復盤，先建立一個小的PDCA循環(huán)盛泡。

如果你還想精進闷祥，更好的把控自己的習慣與作息，那你可以建立一個?儀式習慣?清單傲诵，每天檢查凯砍，每周檢查，建立一個儀式習慣PDCA循環(huán)拴竹。

如果你想精確預估每一項任務的時間悟衩，那么你可以建立一個番茄的PDCA循環(huán)。

先將大任務切分成小任務殖熟，再將小任務切分成小步驟局待，記錄每一步所用的番茄數(shù)。然后你就能統(tǒng)計這項任務真正花費的時間菱属。你可以反思這項任務到底浪費在哪些步驟钳榨，能不能縮短步驟或時間，這樣你就有了進步纽门，并且可以預估類似任務的時間花銷薛耻。

番茄工作法，其實有點像是研發(fā)在調(diào)試問題時的Debug（調(diào)試）模式赏陵，只有微觀地定位到比較小的事件-時間顆粒饼齿，你才能夠發(fā)現(xiàn)自身最細微的問題。

……

如果這樣蝙搔，你覺得太累缕溉，那完全可以不用這樣.

因為,就像《奇特的一生》里說的，"一個人只有向自己提出遠大目標時吃型，這個時間統(tǒng)計法才成立"证鸥。

希望夢想依舊在你心，

當一切儀式習慣成自然，

你會發(fā)現(xiàn)你的蛻變.

參考文獻

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—END—

愿你夢想常在

行動長久