記得在以前的公司上班時(shí)买喧，公司內(nèi)部及公司與公司之間主要通過(guò)郵件的發(fā)送來(lái)進(jìn)行溝通。而我最討厭的就是寫(xiě)郵件匆赃，因?yàn)橐ㄙM(fèi)很多的時(shí)間來(lái)完成淤毛，而且寫(xiě)出來(lái)的郵件還經(jīng)常給上司找出毛病來(lái)。上司還經(jīng)常叮囑我們寫(xiě)郵件一定要主題清晰算柳，簡(jiǎn)明扼要低淡，不要寫(xiě)完長(zhǎng)編大論后，看郵件的人還看不明白你的意思瞬项。如果當(dāng)時(shí)能看到美國(guó)作家勞拉·布朗所著的《完全寫(xiě)作指南》該多好呀蔗蹋！
剛看到這本厚厚的紅色書(shū)—《完全寫(xiě)作指南》時(shí)，我心想這本483頁(yè)的書(shū)要看到啥時(shí)候呀囱淋！可是翻開(kāi)書(shū)一看卻發(fā)現(xiàn)這本書(shū)實(shí)用性非常強(qiáng)猪杭，它告訴我們，只要思路清晰妥衣，流程順暢皂吮，有好的方法和習(xí)慣，寫(xiě)作并不是困難的事税手。另外該書(shū)從寫(xiě)作的核心—寫(xiě)作思維入手蜂筹，分析每一種實(shí)用寫(xiě)作的思維要點(diǎn)，以讀者的角度反觀寫(xiě)作的關(guān)鍵芦倒。只要按照作者精心規(guī)劃的寫(xiě)作流程來(lái)操作艺挪，從以前提筆就怕，自然而然地達(dá)到什么都能寫(xiě)的狀態(tài)熙暴。
什么樣的寫(xiě)作流程這么厲害闺属？你是不是很迫切地想知道慌盯？來(lái)吧，請(qǐng)花幾分鐘時(shí)間掂器，允許我以我們經(jīng)常接觸的電子郵件作為例子向你介紹一下亚皂。
一、寫(xiě)作準(zhǔn)備
1.明確你的目標(biāo)
人們每從事一項(xiàng)活動(dòng)国瓮，都有目的性的灭必。寫(xiě)作也不例外，如果搞不清楚自己想要達(dá)到什么目的乃摹，那只會(huì)讓自己走上歪路禁漓。就以工作中經(jīng)常接觸的寫(xiě)郵件而言，它的目的就是提出請(qǐng)求孵睬、提供信息或是提出問(wèn)題播歼，為了讓信件更加簡(jiǎn)潔高效，我們需要把這個(gè)目標(biāo)謹(jǐn)記掰读。
2.了解你的讀者
在寫(xiě)作之前秘狞，花幾分鐘想想你能提供什么信息給讀者，而讀者對(duì)于你提供的信息會(huì)持有什么樣的態(tài)度蹈集，這樣更有利于文章的順利完成烁试。在寫(xiě)郵件的時(shí)候，閱讀郵件的對(duì)象尤其重要拢肆，寫(xiě)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與寫(xiě)給同事間的郵件在語(yǔ)氣用詞方面也大不相同减响，如果郵件寫(xiě)得恰當(dāng)，很可能大大提高你的工作效率郭怪。
3.用頭腦風(fēng)暴鎖定你想表達(dá)的內(nèi)容
頭腦風(fēng)暴時(shí)支示，充分發(fā)揮你的想象力，讓你的思緒自由發(fā)散移盆。在寫(xiě)郵件時(shí)悼院，如果內(nèi)容不多伤为，那么就不用太多的頭腦風(fēng)暴咒循。但倘若表達(dá)的內(nèi)容比較復(fù)雜，則需要通過(guò)頭腦風(fēng)暴來(lái)思考所要表達(dá)的內(nèi)容绞愚。
二叙甸、寫(xiě)作的步驟
1.組織文章
可根據(jù)文章本身的類(lèi)型以及我們想達(dá)成的目標(biāo)來(lái)組織文章。在組織信件時(shí)要在開(kāi)頭就向讀者說(shuō)明來(lái)意位衩。
書(shū)中作者給了示范提綱：
電子郵件應(yīng)當(dāng)盡量簡(jiǎn)短裆蒸，直奔主題。
開(kāi)頭：告訴讀者為什么要寫(xiě)這封信糖驴。
中間：寫(xiě)出所有讀者需要的細(xì)節(jié)信息僚祷。這段也要盡量簡(jiǎn)短佛致，復(fù)雜的信息可以分條排列組織。
結(jié)尾：重申自己的來(lái)意（闡明要求辙谜、下一步計(jì)劃等）并對(duì)讀者表示感謝俺榆。
2.寫(xiě)初稿
作者提出只要你想寫(xiě)，寫(xiě)初稿可以隨時(shí)隨地地寫(xiě)装哆。甚至在以上任何一個(gè)步驟之前寫(xiě)罐脊，直到你寫(xiě)不出來(lái)，就會(huì)反思之前的寫(xiě)作準(zhǔn)備是否做得充足蜕琴。對(duì)于寫(xiě)郵件萍桌，語(yǔ)氣方面非常重要，打初稿時(shí)務(wù)必要加倍注意凌简，由于寫(xiě)郵件的時(shí)間很短上炎，很多人會(huì)容易在語(yǔ)氣上出錯(cuò)。
3.修改
無(wú)論你寫(xiě)什么雏搂，都應(yīng)該留出時(shí)間來(lái)修改初稿反症。修改對(duì)于工作郵件尤其重要，如果郵件有錯(cuò)別字畔派，就會(huì)令人感覺(jué)你很不專(zhuān)業(yè)铅碍，如果發(fā)送的信息有誤，甚至?xí)冻龊艽蟮拇鷥r(jià)线椰，快速校對(duì)一遍胞谈，可以遍免不必要的誤解和后續(xù)的麻煩。
最后該書(shū)作者還提出憨愉，以上六個(gè)寫(xiě)作步驟可以隨時(shí)隨地從任何一個(gè)適合自己的步驟開(kāi)始烦绳。當(dāng)我們?cè)趯?shí)際的寫(xiě)作中發(fā)現(xiàn)某個(gè)步驟暫不需要時(shí)，可忽略配紫，當(dāng)我們使用得這個(gè)轉(zhuǎn)盤(pán)越多径密，就越容易找到屬于自己的寫(xiě)作流程。
對(duì)于寫(xiě)工作郵件躺孝，我最大的感悟是它是一把雙刃劍享扔，它可以讓你惹上不必要的麻煩，也可以讓你工作變得更加順利植袍。在工作當(dāng)中有許多責(zé)任是通過(guò)郵件來(lái)解決惧眠，有時(shí)明明通過(guò)口頭告知的事情，由于對(duì)方的忘記于个，而將責(zé)任推卻為:你為什么不發(fā)郵件通知我氛魁。有時(shí)候把郵件發(fā)出去了，卻因?yàn)檎Z(yǔ)句中有稍微的失誤而造成要承擔(dān)更大的責(zé)任。而《完全寫(xiě)作指南》這本書(shū)當(dāng)中秀存，就明確指出寫(xiě)各種類(lèi)型文章當(dāng)中可以“這樣做”和“不要做”捶码。它就儼然像一本交通指南或者是生活指南，讓我們遇到問(wèn)題時(shí)可隨時(shí)隨地翻閱就可得到自己需要的東西或链。
