你每天早上到辦公室做的第一件事划乖,會是什么呢贬养?
對于這個問題,很多人會不加思索地回答:當然是查看電子郵件扒兮帧误算?
可是,如果我告訴你迷殿,這并不是你最該做的第一件事儿礼,相反,你要是一直這么做庆寺,你基本就和升遷無緣了蚊夫,你會不會有點發(fā)懵嚎花?
到了辦公室骑脱,先打開電子郵件狰域,看一看有沒有重要信息毙替,這似乎是每個上班族都該做的第一件事。甚至囤热,還沒到單位炸枣,我們有許多人就已經打開了手機搭伤,因為手機里也有電子郵箱踊挠,甚至乍桂,微信都已經成為了工作的工具,一打開微信效床,就會看到你的老板的指示睹酌,同事的求助,客戶的催促扁凛。
難道忍疾,先打開電子郵件或者微信闯传,看一看有沒有關于工作的信息谨朝,有什么不對的嗎卤妒?難道,這不是“要事第一”的時間管理法則嗎字币?
然而则披,下面你將看到的內容,一定會徹底顛覆你的洗出,乃至于大多數(shù)上班族的傳統(tǒng)觀念士复。
1、第一時間打開電子郵件或者微信信息翩活,將會把你拖入到低效率的“泥塘”阱洪。
我們實際花費的時間,總比我們預計的要多菠镇!這是時間管理的一條重要規(guī)律冗荸。
比如,你本想給你的客戶打個三分鐘的電話利耍,就只匯報一件事情的進展而已蚌本,可沒想到最后竟然花了半小時,只因為你這位客戶問了一堆在你看來是純粹是瞎操心的問題隘梨。
再比如程癌,你在上班開始后,和同事聊天轴猎,本打算只說三句話就走嵌莉,可結果呢,同事提到了昨晚老板似乎不開心捻脖,于是烦秩,你懷著惴惴不安的心情,又多聽了十分鐘郎仆。
而最可能產生“時間長短錯覺”的只祠,莫過于電子信息產品。比如扰肌,上網瀏覽抛寝,你以為只看十分鐘,結果越看越想看曙旭,最后一統(tǒng)計盗舰,竟然去了半小時甚至更多!
電子郵件與微信桂躏,也是屬于網絡產品的一種钻趋。當你打開它們時,就會發(fā)現(xiàn)里面的內容剂习,要比你想象的復雜得多蛮位。要不要馬上回復较沪?要怎么回復?要不要找資料失仁?要不要先下載尸曼,存到哪里文件夾?
面對郵件或信息萄焦,我們會感到頭暈目眩控轿,時間要求我們必須馬上做決定。此時拂封,你需要像電話接線員一樣茬射,做出十幾個甚至幾十個不同的決定,于是冒签,你變得焦慮了躲株。
那么,打開以后镣衡,可以再去關閉與忽略嗎霜定?那也沒用,因為你已經打開了廊鸥,就算你不去理睬望浩,你的心里也會有壓力。你能去做其他事情嗎惰说?不可能的磨德,就算你去工作,心里也還會惦記著剛才收到的那一堆信息吆视。這時候典挑,你真是后悔了,自己為什么要打開呢啦吧?
每天在一開始就打開郵件或信息您觉,只會令你陷入效率低下的泥塘,所以授滓,請不要這么做琳水!
2、除非有人直接掛你電話般堆,否則在孝,你應當把打開電子郵件或信息這件事放在后面做。
有的人會問這么一個問題:如果這封電子郵件或者這條信息非常非常重要淮摔,那怎么辦私沮?
好吧,要判斷一封郵件或一條信息是否重要和橙,只要用一種方法就可以驗證仔燕,那就是--有沒有人打電話催促過你造垛?
一般說來,那些電子郵件或微信信息的發(fā)送者涨享,如果他們不再給你掛電話催促的話筋搏,那就說明:他們并不急仆百!這封郵件或者信息可以遲一點回復厕隧!
另外,由于電子郵件或微信都是屬于“非即時”俄周,“需要等待”的信息吁讨,因此,發(fā)送者發(fā)出去以后峦朗,就已經選擇了等待建丧。只要你能在合理時間看到并回復的話,他們就會選擇等待波势。因此翎朱,你沒必要那么著急,除非他們直接打電話催促你了尺铣,你就應當把這件事暫時先放在后邊拴曲。
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3、打開電子郵件或微信信息凛忿,并非第一要事澈灼。
打開電子郵件或微信信息,其實并不是第一位的要事店溢。
在時間管理學上叁熔,“要事”是重要而且緊急的事情,這兩點缺一不可床牧。
信息荣回,或許是重要的,但如果發(fā)送者不催促你戈咳,那就不是緊急的驹马,當然也不是要事。同樣除秀,就算很緊急的信息糯累,也未必很重要,或許它只是你朋友發(fā)條信息讓你趕快過來册踩,參加一個無聊的聚會或者一起搓麻將泳姐,即便你不去,這也不會影響你的收入暂吉。
那些真正重要而緊急的信息胖秒,一般都會有人比你更著急缎患,更會催促你。所以阎肝,在無法確定對方發(fā)給你的郵件是不是這些比例少得可憐的“要事”之前挤渔,請你不要自己亂下判斷,就讓對方打電話告訴你好了风题。
4判导、統(tǒng)一回復信息,處理郵件或信息沛硅,死不了人眼刃,效率還更高。
當然摇肌,不在第一時間打開郵件或信息擂红,并不等于我們就不去理睬它們,你還是要選擇在后面的時間围小,再去處理昵骤。
我的習慣,通常是在吃午飯的時候肯适,才打開郵件或微信变秦。這種做法的好處是:我可以在早上的黃金時間做最重要的事情,而在中午疹娶,再從容不迫地統(tǒng)一接收并處理信息伴栓。
你放心,統(tǒng)一回復雨饺、處理郵件或信息钳垮,死不了人的!而且额港,它的好處顯而易見饺窿,你不用收一封回一封,也不用一會兒上一次郵箱或微信移斩,變成一種強迫癥肚医。
你也可以把自己的這種習慣公之于眾,這樣一來向瓷,大家就都知道你會在什么時間才打開郵箱或微信了肠套,你也不用擔心他們會催你了。
5猖任、成功的職場人士你稚,都會把時間用在刀刃上!
成功的職場人士,一定會在每天的第一時間做最重要的事情刁赖,那肯定不是聊天搁痛,刷手機,也不是打開郵箱或微信宇弛。
早上鸡典,在沒上班之前,建議你不要打開網絡枪芒,否則彻况,那些手機的推送信息一定會把你徹底淹沒的!你不要以為自己的意志力超人病苗,你只會看與工作有用的信息疗垛。調查顯示:人們在打開手機后症汹,多半都會先去瀏覽新聞硫朦。
你應當在上班前讀書、學習或者寫文章背镇,這樣咬展,在上班之前,你就已經完成了今天最重要的事情瞒斩。
然后破婆,上午一到辦公室,你就把今天的日程寫下來胸囱。第一件事祷舀,必定是最重要也最緊急的事情,比如烹笔,開會裳扯,比如,馬上打電話給重要的人員谤职,比如饰豺,準備今天下午會談的內容。你也可以提前在昨天晚上允蜈,就把今天的行程都寫下來冤吨,但是,記住饶套,除非已經知道你今天會收到一封重要而緊急的郵件漩蟆,否則,絕對不要在上午時段就打開郵箱妓蛮!
處理完上午的工作怠李,中午你就可以打開郵箱,分別做出相應的回復或者處理。
以上扔仓,就是成功者的時間管理模式褐奥。他們是把最好的時間,用在了刀刃上翘簇!
其實撬码,你也可以的,加油吧版保!
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