個人事務管理之七:最必要的三個清單

現在我們來認識三個清單:

清單A 確定行動清單(指定時間)

清單B 確定行動清單(盡快完成)

清單C 可能行動清單

如果一件事情我們確定要做烁竭,并且在指定時間作召边,就記到清單A中铺呵。里面的每一項的內容是要做的事,做的條件和做的時間隧熙。這個清單還有一個要點片挂,都是每一項都建立相應的手機日歷事項,這樣到時可以有一個提醒贞盯。

如果一件事情我們確定要做音念,但不指定時間,只是期待盡快完成躏敢,就記到清單B中闷愤。這個清單中的項,就不需要建立相應的手機日歷事項件余。

如果我們想到一件事情讥脐,打算做,但還沒有拿定主意啼器,就放到清單C中旬渠。

可以在云筆記中建立三個筆記來存放這三個清單。

具體作法:先建立一個目錄叫我的事務端壳,然后在它的下面建立這樣三個筆記坟漱。

清單A和清單B中的項指的事情,如果完成了更哄,就拿掉芋齿。清單C中的項,在瀏覽過程中判斷做還是不要做成翩。如果是前者觅捆,就移到清單A或清單B中,否則就拿掉麻敌。

清單中的項栅炒,對應于一件事情。完整的內容术羔,應該有事情描述赢赊,做的時間,做的條件级历。清單A中的項應該包括這三個內容释移,清單B的項,可以只寫大略的時間或不寫寥殖,清單C中的項玩讳,根據當時想到的程度來寫。

每一項嚼贡,有一個命名熏纯,我建立了一個命名規(guī)則,包括了類型和確定此項的時間(不是做事的時間粤策,做事的時間在內容里面)樟澜。例如,清單A中的一項可以命名為:A201806111212叮盘,表明這是清單A中的一項秩贰,在2018年6月11日12時12分確定。名字后面寫內容熊户,完整舉例:

A201806111212 2018年6月22日給張先生打電話萍膛,號碼為1351100XXXX。

內容是給張先生打電話嚷堡,時間是2018年6月22日蝗罗,條件是電話號碼。

注意對于確定要做的事蝌戒,條件非常重要串塑,如果條件不寫清楚的話,做的時候就可能抓瞎北苟,一時不滿足條件桩匪,就可能放棄。

要定期瀏覽這三個清單友鼻,比如一個星期一次或一天一次傻昙,依實際情況而定闺骚,可在零碎時間瀏覽,并進行必要的更新(拿掉或移動)妆档。

瀏覽清單花費的時間很少僻爽,但足以讓大腦知道事務存儲在可靠的地方,它就不會在我們做其它事情時來打擾我們贾惦,同時也保證了我們不會丟三拉四胸梆,忘掉該做的事。

光這三個清單就足以使我們搞定小事了须板。開始的一個階段碰镜,可以就用這三個清單。等到熟悉了這種方式习瑰,我們還可以增加其它的清單绪颖,使我們不僅可以管理小事,也可以管理大事杰刽。不僅可以盯住現在菠发,還能夠面向未來,從容規(guī)劃人生贺嫂。

個人事務管理目錄

個人事務管理之一:概述

個人事務管理之二:從小事開始

個人事務管理之三:不能將事務裝進大腦

個人事務管理之四:大腦的相關知識

個人事務管理之五:用外部存儲來存放事務

個人事務管理之六:云筆記加手機

個人事務管理之七:最必要的三個清單

個人事務管理之八:怎樣搞定大事滓鸠?增加參考資料清單

個人事務管理之九:參考資料清單

個人事務管理之十:已知清單盤點

個人事務管理之十一:歷史清單收集

個人事務管理之十二:其它清單

個人事務管理之十三:定期瀏覽清單

個人事務管理之十四:怎樣選擇云筆記

個人事務管理之十五:習慣養(yǎng)成

個人事務管理之十六:說明和命名規(guī)則

個人事務管理之十七:再談參考資料清單中的無鏈接資料,把握未來的工具

個人事務管理之十八:好處盤點

個人事務管理之十九:物件位置清單

個人事務管理之二十:用谷歌郵箱進行個人事務管理

個人事務管理之二十一:用asana進行個人事務管理

個人事務管理之二十二:三個工具的比較

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