兩張?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)上流傳甚廣的圖片:
左右兩種分析思維的分水嶺在于邏輯性复隆。我們看一下代表兩種思維的場(chǎng)景救巷。
我們12月的銷售額度下降绿渣,我想是因?yàn)槟杲K的影響谬俄,我問了幾個(gè)銷售員适贸,他們都說年終生意不太好做劣摇,各家都收緊了財(cái)務(wù)預(yù)算侵续,談下的幾家費(fèi)用也比以前有縮水柜去。我對(duì)他們進(jìn)行了電話拜訪蔑滓,廠家都說經(jīng)濟(jì)不景氣郊酒,希望我們價(jià)格方面再放寬點(diǎn)。
我們12月的銷售額度下降键袱,低于去年同期和今年平均值燎窘,可以排除掉大環(huán)境的因素。其中A地區(qū)下降幅度最大蹄咖,間接影響了整體銷售額荠耽。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),A地區(qū)的市場(chǎng)因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手涌入比藻,進(jìn)行了低價(jià)銷售策略铝量。除此之外倘屹,B地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展低于預(yù)期發(fā)展,企業(yè)縮減投入慢叨。
第一個(gè)分析思維是依賴經(jīng)驗(yàn)和直覺的線性思維纽匙,第二個(gè)分析思維則注重邏輯推導(dǎo),屬于結(jié)構(gòu)化的思維拍谐。兩種思維往往會(huì)導(dǎo)致不同的結(jié)果烛缔。
如果沒有刻意訓(xùn)練,很多人的思維方式都傾向第一種轩拨,以“我覺得我認(rèn)為”展開践瓷。經(jīng)驗(yàn)主義雖然重要,但不正確的使用也會(huì)約束和限制我們亡蓉。
好的分析思維可以后天訓(xùn)練晕翠。雖然不同人的邏輯性有差異,分析水平也有高低砍濒,但都能通過不斷的練習(xí)和借助工具獲得彌補(bǔ)淋肾。我們今天學(xué)習(xí)麥肯錫總結(jié)出的一套思維原則,快速達(dá)到合格的水平爸邢。
金字塔原理
麥肯錫思維中很重要的一條原理叫做金字塔原理樊卓,它的核心是層次化思考、邏輯化思考杠河、結(jié)構(gòu)化思考碌尔。
什么是金字塔?任何一件事情都有一個(gè)中心論點(diǎn)券敌,中心論點(diǎn)可以劃分成3~7個(gè)分論點(diǎn)唾戚,分論點(diǎn)又可以由3~7個(gè)論據(jù)支撐。層層拓展陪白,這個(gè)結(jié)構(gòu)由上至下呈金字塔狀。
看一下運(yùn)營(yíng)中典型的金字塔思維:
我們活躍用戶數(shù)在下降(中心論點(diǎn))膳灶,主要原因是競(jìng)爭(zhēng)加勗凼俊(分論點(diǎn)),其次原因是新用戶減少(分論點(diǎn))轧钓,老用戶流失加快(分論點(diǎn))序厉。其中競(jìng)爭(zhēng)加劇是因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手ABC出現(xiàn)(論據(jù)),新用戶減少是ASO排名下降(論據(jù))和渠道投入疲軟(論據(jù))造成毕箍,老用戶流失是因?yàn)楫a(chǎn)品欠佳(論據(jù))弛房。我建議……
這是合格運(yùn)營(yíng)的結(jié)構(gòu)化思考。如果你把它換成一名初級(jí)運(yùn)營(yíng)的思考方式:
Boss而柑,我發(fā)現(xiàn)我們最近的ASO排名下降了不少文捶,渠道投入也減少荷逞,導(dǎo)致用戶數(shù)少了不少。對(duì)了粹排,最近產(chǎn)品表現(xiàn)也欠佳种远,有幾家模仿我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出現(xiàn),對(duì)我們?cè)斐闪擞绊懲缍_@個(gè)影響應(yīng)該會(huì)讓我們減少一些用戶坠敷。我建議……
這一種表達(dá)方式就是有什么說什么,想到哪就是哪射富,接聽者的思維方式被無序地牽著鼻子走膝迎,讓人抓狂。
結(jié)構(gòu)化思考我建議利用紙或思維導(dǎo)圖工具畫出來胰耗。我說過限次,人是依賴經(jīng)驗(yàn)思考的,擅長(zhǎng)的是線性思維:因?yàn)?所以-最終宪郊,不擅長(zhǎng)深度的結(jié)構(gòu)思考掂恕。思維導(dǎo)圖是一個(gè)非常好的工具,擅加利用弛槐,已經(jīng)完成一半懊亡。
結(jié)構(gòu)化可以是三層,也可以拓展更多的分論點(diǎn)和層數(shù)乎串。這一點(diǎn)大家想成我國(guó)語文教育中經(jīng)典不衰的議論文作文模板:總-分-總結(jié)構(gòu)(為什么作文要這樣寫店枣,因?yàn)樗悸非逦奖阏Z文老師快速閱卷叹誉,用在思考是一樣的道理)鸯两。金字塔思維則是總-分-再分。
MECE
金字塔原理有一個(gè)核心法則MECE长豁,讀作MeSee钧唐,全稱Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是相互獨(dú)立匠襟,完全窮盡钝侠。它指導(dǎo)我們?nèi)绾未罱ńY(jié)構(gòu)。
相互獨(dú)立酸舍,說的是每個(gè)分論點(diǎn)彼此應(yīng)該沒有沖突和耦合帅韧,都屬于獨(dú)立的模塊。完全窮盡啃勉,則是所有的分論點(diǎn)都被提出忽舟,不會(huì)有遺漏。這一點(diǎn)看上去容易,其實(shí)很難做到叮阅。
回到我們活躍數(shù)下降的例子刁品,它提出了競(jìng)爭(zhēng)加劇、新用戶減少帘饶、老用戶流失三個(gè)分論點(diǎn)哑诊。競(jìng)爭(zhēng)加劇,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手涌入及刻,本來就意味著競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)掠奪你的新用戶镀裤,而ASO排名是非零和博弈,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手上升你的排名就會(huì)下降缴饭,也造成新用戶減少暑劝。兩個(gè)分論點(diǎn)并不完全獨(dú)立,違反了MECE法則颗搂。那么應(yīng)該怎么分担猛?
1.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出現(xiàn):
????競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致ASO排名下降
????競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手掠奪了新用戶
2.新增渠道疲軟:
????投入減少
3.老用戶流失:
????產(chǎn)品欠佳
如何劃分分論點(diǎn),我們可以用事物間的不同特性劃分丢氢,它本質(zhì)上也是一個(gè)分類問題傅联,目的是找出事物(論點(diǎn))之間的共性。
比如活躍下降可以從新老用戶展開疚察、可以從產(chǎn)品不同模塊分析等等蒸走。分析思路不同,則分論點(diǎn)不同貌嫡,核心依舊遵循MECE法則比驻。當(dāng)然很多分析結(jié)構(gòu)已經(jīng)有前人總結(jié),屬于套路岛抄,諸如運(yùn)營(yíng)的核心拉新促活留存别惦。
結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)的是窮盡,也就是越多越好夫椭,而隨著分論點(diǎn)的增加掸掸,結(jié)構(gòu)會(huì)更加復(fù)雜,不便于梳理和總結(jié)蹭秋,所以分論點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)在3~7之間扰付。
實(shí)際上我們很難真正做到窮盡,因?yàn)椴涣私獾囊蛩馗蟹铩㈦[藏的關(guān)鍵悯周、信息不對(duì)稱粒督、經(jīng)驗(yàn)等局限都會(huì)阻礙思維陪竿,做不到窮盡。如何找出盡可能多的分論點(diǎn)?這里列舉我的心得族跛,這不是麥肯錫方法闰挡。
你首先要找到一個(gè)萬能公式。
絕大多數(shù)的商業(yè)項(xiàng)目礁哄、數(shù)據(jù)分析长酗、業(yè)務(wù)討論,都可以抽象成公式:
利潤(rùn) = 銷售額 - 成本桐绒;
銷售額 = 購買人數(shù) * 轉(zhuǎn)化率 * 客單價(jià)(是指商場(chǎng)(超市)每一個(gè)顧客平均購買商品的金額)夺脾;
購買人數(shù) = 地區(qū)A購買人數(shù)+地區(qū)B購買人數(shù)+……
地區(qū)A購買人數(shù) = 地區(qū)A新用戶 + 地區(qū)A老用戶;
此類公式均為小學(xué)難度茉继,可很多分析項(xiàng)目就是能用公式化的思維和套路概括咧叭。因?yàn)轫?xiàng)目本身是由三到四個(gè)核心因素決定,只要找到核心因素烁竭,就能將其組合菲茬。
接下來舉一個(gè)具體問題:企業(yè)利潤(rùn)下降了,是什么原因派撕?我們就能用公式分解出分論點(diǎn)婉弹。
是銷售額下降了?還是成本上升终吼?
如果是銷售額下降镀赌,那么是購買人數(shù)少了?是客單價(jià)下降了衔峰?還是購買轉(zhuǎn)化率降低佩脊?
以此類推,則能形成結(jié)構(gòu)化的分析思路垫卤。
公式是一種思維框架威彰,是一種經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向的方法論,將你過去的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和抽象穴肘,得到高度概括的因素歇盼。像利潤(rùn)這種都是再簡(jiǎn)單不過的商業(yè)理論,熟悉后就能快速使用评抚。很多分析思維豹缀,在多年總結(jié)下,已經(jīng)有成熟的解決方案慨代。遇到問題邢笙,別急著畫思維導(dǎo)圖,不如先問問前輩和大牛們侍匙。經(jīng)驗(yàn)會(huì)阻礙我們氮惯,經(jīng)驗(yàn)也能幫助我們。
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的分析有點(diǎn)特殊,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的不確定性增加了妇汗。除了技術(shù)發(fā)展日新月異帘不,用戶需求不斷改變,很多運(yùn)營(yíng)玩法也常常翻新杨箭。早幾年標(biāo)題黨火爆寞焙,現(xiàn)在則注重內(nèi)容價(jià)值的回歸,曾經(jīng)運(yùn)營(yíng)的核心是用戶數(shù)互婿,現(xiàn)在則是商業(yè)變現(xiàn)捣郊。這種快速變化導(dǎo)致分析思維也要有快速響應(yīng)、學(xué)習(xí)和調(diào)整的能力慈参。這方面模她,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的分析是一種挑戰(zhàn)。
對(duì)新人而言懂牧,很難一開始就掌握萬能公式侈净,但在具體的工作過程中,需要有意識(shí)的總結(jié)和提煉僧凤。另外分析中會(huì)有非量化的因素畜侦,比如團(tuán)隊(duì)士氣、管理風(fēng)格躯保、員工忠誠(chéng)度等旋膳。這是公式無法解決的缺點(diǎn)。
假設(shè)先行
MECE是思考活動(dòng)的技術(shù)和藝術(shù)途事,首先得有一個(gè)思考作為開始验懊。這是什么意思?因?yàn)榻鹱炙菑纳隙率洌枰幸粋€(gè)中心論點(diǎn)义图,也就是塔尖。
上文說過新人容易變無頭蒼蠅召烂,就是缺少了一個(gè)塔尖碱工、一個(gè)中心論點(diǎn)、一個(gè)下刀的地方奏夫。麥肯錫為了解決這個(gè)困擾怕篷,提出了假設(shè)先行的方法。
新人的缺點(diǎn)是什么酗昼?他們會(huì)以分析為樂廊谓,為分析而分析。試圖找出一切關(guān)聯(lián)麻削、一切因素蒸痹。如果我是新入行的產(chǎn)品經(jīng)理舔示,我會(huì)找出所有的競(jìng)品作分析,想產(chǎn)品的突破點(diǎn)在哪里电抚。如果我是新入行的活動(dòng)運(yùn)營(yíng),我會(huì)試圖分析所有的爆款活動(dòng)竖共,想一個(gè)完美的綜合方案蝙叛。可是結(jié)果真的能好嗎公给?
上面的兩個(gè)例子借帘,很大可能,最終都停留在淺顯的層次淌铐。因?yàn)闆]有方向肺然,沒有目標(biāo),也就無法深入腿准。我們當(dāng)中的大部分人都不善于批判自己的想法际起,缺少批判性思維。你連自己的想法都判斷不了吐葱,怎么做出決策街望?
什么是假設(shè)先行?就是以假設(shè)作為思考的起點(diǎn)弟跑。我不需要做全局的思考灾前,而是先問出一個(gè)問題,然后思考解決它:我這款產(chǎn)品的特點(diǎn)在A功能嗎孟辑?這款產(chǎn)品對(duì)用戶們很有吸引力嗎哎甲?我的活動(dòng)如何在朋友圈引發(fā)傳播?怎么讓用戶在活動(dòng)中更爽饲嗽?
在做出假設(shè)后炭玫,引導(dǎo)思維去挖掘分論點(diǎn),然后分析貌虾。比如我希望活動(dòng)傳播础嫡,我要考慮哪些人會(huì)傳播,他們是因?yàn)槔嬉T還是情感觸動(dòng)酝惧?傳播的過程應(yīng)該什么樣榴鼎,方便還是復(fù)雜?這樣的分析思維晚唇,比堪堪想一個(gè)空中樓閣的完美方案靠譜多了巫财。
不管問題形式是如何、是否還是能不能哩陕,只要作出了假設(shè)平项,就能用MECE原則畫出金字塔結(jié)構(gòu)赫舒。不要想著從無盡的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)中找出規(guī)律,這叫大海撈針闽瓢。這種根據(jù)問題作為中心論點(diǎn)形成的結(jié)構(gòu)化思維接癌,叫做問題樹/邏輯樹 Issue Tree。
可以通過搜索引擎圖片查找Issue Tree或者問題樹邏輯樹扣讼,有很多案例缺猛,英文為佳。
假設(shè)抽絲剝繭后的每一個(gè)論據(jù)都應(yīng)該能用是或否回答椭符。分析思維和數(shù)據(jù)分析不一樣荔燎,數(shù)據(jù)分析追求數(shù)據(jù)的精確度,而分析思維不需要销钝,只要能回答問題有咨,是和否足夠了。
假設(shè)會(huì)被否定或者拒絕蒸健,我認(rèn)為產(chǎn)品對(duì)用戶有吸引力座享,但是最后所有的論據(jù),包括留存率似忧、用戶使用時(shí)長(zhǎng)征讲、功能使用率、用戶評(píng)價(jià)都是否定橡娄,那么吸引力也就不成立诗箍,此時(shí)應(yīng)該修改假設(shè):產(chǎn)品的某一方面有問題,然后繼續(xù)畫新的問題樹挽唉。
不要害怕修正錯(cuò)誤的假設(shè)滤祖,不要尋找事實(shí)強(qiáng)撐錯(cuò)誤的假設(shè)。
關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素
接下來談剪枝瓶籽。MECE雖然能畫出詳盡的結(jié)構(gòu)匠童,但不意味著我們要全部分析。維基百科案例中的IssueTree塑顺,有些分論點(diǎn)層層展開汤求,有些分論點(diǎn)就嘎然而止。很多論點(diǎn)我們沒有深入必要严拒,需要對(duì)這部分論點(diǎn)論據(jù)舍棄扬绪,目的是找出關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素。
關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素是分析的核心裤唠,應(yīng)該聚焦于這些因素挤牛,不然你會(huì)有數(shù)不完的因素要分析。如果一家企業(yè)成本的關(guān)鍵因素是地租种蘸、房租墓赴,那么就不應(yīng)該深入分析辦公用品成本竞膳,否則你分析出這個(gè)月公司廁紙成本上升了50%,是因?yàn)槲覀僀EO吃壞肚子上了很多次廁所诫硕,你信不信被揍死坦辟?
麥肯錫有句名言:不要妄想燒干大海。就是指不要試圖對(duì)所有因素分析章办,尤其在數(shù)據(jù)證明的過程锉走,非常費(fèi)苦功。
企業(yè)利潤(rùn)的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素是利潤(rùn)和成本纲菌,用戶吸引力的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素是留存率。利潤(rùn)和成本還能再找出其中的細(xì)分關(guān)鍵因素疮绷,留存率也一樣翰舌。這才是我們要的。
一旦找到關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素冬骚,可以基于此展開數(shù)據(jù)調(diào)研椅贱、取證、分析和結(jié)論只冻,而不是對(duì)所有問題樹開展庇麦。為什么需要圍繞關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素?這里有一個(gè)新的核心法則喜德,大名鼎鼎山橄。
二八法則!
在任何一組東西中舍悯,最重要的只占其中一小部分航棱,約20%,其余80%盡管是多數(shù)萌衬,卻是次要的饮醇。80%的成績(jī),歸功于20%的努力秕豫;市場(chǎng)上80%的產(chǎn)品可能是20%的企業(yè)生產(chǎn)的朴艰;20%的顧客可能給商家?guī)?0%的利潤(rùn)
既然如此,為何要分析無關(guān)緊要的因素混移?問題樹也遵循這一法則祠墅,20%的分析過程將決定80%的分析結(jié)果。
不論你分析企業(yè)的利潤(rùn)歌径、還是用戶的活躍饵隙,只要抓住關(guān)鍵即可。因?yàn)橐豢顑?nèi)容產(chǎn)品沮脖,80%的內(nèi)容一定由核心用戶提供金矛;一款電商產(chǎn)品芯急,80%的GMV(成交總額)一定是少部分買買買用戶下單。圍繞核心關(guān)鍵因素展開的數(shù)據(jù)分析驶俊,是最有效果的娶耍。
需要了解的方式方法到這里結(jié)束了,如果對(duì)麥肯錫其他方法感興趣饼酿,可以業(yè)務(wù)時(shí)間再學(xué)習(xí)榕酒。
誠(chéng)然,人的天性不適合結(jié)構(gòu)化思維故俐,有時(shí)候會(huì)因?yàn)閴毫ο胗ァ⒕o張、時(shí)間緊迫等因素忘記使用药版,我也偶爾犯錯(cuò)辑舷。可是要想有優(yōu)秀的分析思維槽片,還是需要通過不斷的訓(xùn)練強(qiáng)化成本能何缓。日常生活中處處皆可練習(xí):這條道路的人流情況如何;那家漢堡店每天都賺多少錢……畫出一百張思維導(dǎo)圖还栓,快則一個(gè)月碌廓,慢則半年,肯定長(zhǎng)足進(jìn)步剩盒。咨詢相關(guān)的Case Book也有幫助谷婆。
現(xiàn)在我們來理一下分析思維的思路:
提出假設(shè)—MECE原則(萬能公式)—結(jié)構(gòu)化分析—找出關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素—數(shù)據(jù)分析
通過一道練習(xí)題回顧一下吧,這是以前針對(duì)實(shí)習(xí)生出的面試題:假設(shè)你是一位商業(yè)經(jīng)理辽聊,現(xiàn)在有一家中型商場(chǎng)波材,我希望你對(duì)它的經(jīng)營(yíng)狀況作出分析,你會(huì)從哪幾個(gè)角度展開身隐,列出你的框架廷区。
既然是針對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況作分析,那么核心希望肯定是提高經(jīng)營(yíng)贾铝,先行假設(shè)就是如何提高經(jīng)營(yíng)狀況隙轻。我們用MECE畫出問題樹幢踏。
先找到萬能公式室叉,上文提到過,絕大多數(shù)商業(yè)活動(dòng)学赛,都是利潤(rùn)和成本的平衡叁巨。
經(jīng)營(yíng) = 利潤(rùn)-成本
我們可以通過提高利潤(rùn)斑匪,降低成本作為兩個(gè)分論點(diǎn)展開。我們?cè)倏紤]有哪些利潤(rùn)锋勺,無非是商場(chǎng)各類產(chǎn)品和服務(wù)的售賣蚀瘸。它又能拆解出幾個(gè)公式狡蝶。
利潤(rùn) = 人流 * 轉(zhuǎn)化率 * 客單價(jià)
不同的產(chǎn)品和服務(wù)各有不同,人流是固定的贮勃,而轉(zhuǎn)化率因?yàn)樯虉?chǎng)的不同產(chǎn)品和服務(wù)會(huì)劃分成ABC的差異贪惹。
利潤(rùn) = 人流*(A轉(zhuǎn)化率*A客單價(jià)+B轉(zhuǎn)化率*B客單價(jià)……)
成本則考慮房租、資產(chǎn)折舊寂嘉、人員工資等奏瞬。是否需要考慮商場(chǎng)販賣的產(chǎn)品成本?需要的泉孩,但是不應(yīng)該放在這里硼端,因?yàn)橐裱璏ECE原則的完全獨(dú)立,利潤(rùn)中的客單價(jià)已經(jīng)包含產(chǎn)品這類成本寓搬,所以應(yīng)該歸類到利潤(rùn)下珍昨。
再進(jìn)行深度的結(jié)構(gòu)劃分,比如人流各樓層不同订咸,一樓人氣最旺曼尊,然后依次衰減酬诀,那么結(jié)構(gòu)中能不能體現(xiàn)脏嚷?還有其他分論點(diǎn)嗎?都能想想瞒御。之后找出問題樹的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素父叙,并且思考如何提高。
這是一道開放的分析思維題肴裙,答案并不固定趾唱。我也并不要求商業(yè)知識(shí)和商場(chǎng)管理知識(shí)多嚴(yán)謹(jǐn),考察的是能否通過生活中隨處可見的商場(chǎng)蜻懦,通過自己思維去抽象出一套框架甜癞。