六年前舅踪,剛開始接觸時間&任務管理的我经宏,曾好奇的尋找和使用各種各樣的工具,試驗了不下10種的app域庇,滿足了好奇心但疲累不堪携兵。
目前疾掰,手機中還留存的時間管理工具只有Doit,知識管理工具只有印象筆記徐紧,生活和工作中會很習慣用番茄鐘静檬,也開始慢慢的理解了道-術-器之間的關系。
放棄時間管理工具界并级、最符合GTD原理的omnifocus選擇Doit的原因巴柿,是因為omnifocus沒有windows版本。相比較而言死遭,Doit界面簡單清新广恢,可跨平臺使用,同步速度快呀潭。
最近有朋友問起钉迷,需要一個待辦事項的管理工具。干脆就把Doit的使用經(jīng)驗钠署,做一個操作手冊吧糠聪。
第一步:在https://i.doitim.com/register 注冊一個新賬號。
現(xiàn)在注冊谐鼎,還能送30天的pro會員舰蟆,體驗一下隨時同步、多平臺使用的快感。
第二步:下載一個PC客戶端和手機客戶端身害。
PC端操作界面一覽
第三步:使用
收集階段
工具:收集箱
目的:清空大腦味悄。大腦是用來思考、做決策的塌鸯,清空是為了減少事務對大腦的干擾和影響侍瑟。
方法:未完成事務提示清單(文件來自《搞定3》)
第一次使用Doit,請用整塊的時間丙猬,或幾個番茄鐘來清空大腦涨颜;在之后的使用過程中,也請隨時將腦海中的事務茧球,添加到收集箱中以備處理庭瑰。
處理階段
“三問”
1)做不做?
做抢埋,且有行動時間的:今日待辦/明日待辦/日程
做弹灭,但沒時間沒條件的:將來/也許
不需要做的:刪除
2)誰來做?
不需要自己具體做的羹令,但是這個環(huán)節(jié)跟自己有關的:等待
3)復雜么鲤屡?
復雜,需要多情景福侈、多步驟才能完成:項目
舉個和我所在行業(yè)相關的例子:設置^^團號^日期出發(fā)^^團組”酒来,里面所有能想到的步驟,加上情境肪凛。
不復雜堰汉,2分鐘內(nèi)就可以解決:下一步行動
不復雜,但需要2分鐘以上才能完成伟墙,且有行動時間的:今日待辦/明日待辦/日程
檢視階段
目的:確保事務翘鸭,在截止日期前完成
方法:檢視“下一步行動/日程/今日待辦/明日待辦”,主要是查看待辦事項的進展程度戳葵,確保待辦事項在截止日期前完成就乓。
檢視“將來/也許”,是為了避免這里面的事情發(fā)霉拱烁。
沒時間沒條件的事務生蚁,通過定期檢視,判斷是否有已經(jīng)具備了可以完成的條件戏自,如果已具備并且有確定的日期邦投,放在“下一步行動/日程/今日待辦/明日待辦”,如果沒有擅笔,暫時留在“將來/也許”志衣。
操作界面解析
- 添加任務
- 添加任務情境
需要用某某工具屯援,或者在某某情境下可以完成的任務。設置的好處念脯,可批量處理某一個情景下面的任務狞洋。
- 設置優(yōu)先級
- 設置提醒