一、草稿圖
制作儀表盤之前我們先在草稿紙或Excel中建立一個草稿圖辕万,構建一個最終所呈現出來的樣式蛛勉。
首先要有一個標題,然后就是這個儀表盤索要分析的點事哪些蔬捷?
1.銷售業(yè)績達成情況
2.銷售總額
3.優(yōu)秀經理
4.銷售冠軍情況(條形圖)
5.各部門銷售業(yè)績占比(餅狀圖)
6.銷售業(yè)績變化趨勢(折線圖)
7.訂單分布情況(柱狀圖)
8.人員能力分析(雷達圖)
9.主營產品分析(組合圖)
二垄提、儀表盤
新建一個Excel文件,命名為“銷售業(yè)績儀表圖”周拐。
1.
①先將我們2015年铡俐、2016年和2017年的銷售數據用Power Query進行合并。找到數據下方有個“新建查詢”妥粟,選擇“從文件”审丘,找到“從文件夾”,找到“銷售數據”這個文件夾勾给,點擊確認滩报,然后確定锅知;彈出有個對話框,下方有個“組合”脓钾,選擇“合并和編輯”售睹,選擇“表5”,點擊確定可训,我們三年的數據就合并在一起了昌妹。
②再對我們的名稱進行下修改和去掉后綴“.xlsx”。雙擊我們的“Source.Name”修改為“年份”握截,選中年份那一列飞崖,找到“拆分列”,點擊“按分隔符”谨胞,然后點擊高級篩選固歪,將拆分列改為“1列”,點擊確定胯努,這樣就改成了一個日期格式牢裳;在“數據類型”例改成文本格式,彈出對話框康聂,點擊替換當前轉換
③最后找到“開始”里面的“關閉并上載”贰健,點擊“關閉并上載”點擊“確定”,創(chuàng)建成功后修改名稱為“明細表”恬汁。
④新建一個工作表“儀表盤”伶椿,找到“視圖”,去掉我們的網格線;在表格建立一個標題氓侧,設置標題格式脊另。
三、制作儀表盤
銷售業(yè)績達成情況:
在“明細表”里面點擊“插入”约巷,點擊“數據透視表”偎痛,點擊“現有工作表”,位置為“儀表盤!$A$2”独郎,確定踩麦。
1.拖動字段“”業(yè)務人員”到行標簽,拖動“銷售額”到數值氓癌;鼠標點擊銷售額區(qū)域谓谦,右鍵排序,降序贪婉;設置單元格格式為“貨幣”反粥;修改字段名稱為“ 銷售額”
2.再次拖動“銷售額”字段到數值,鼠標點擊銷售額區(qū)域,值顯示方式才顿,降序排列莫湘;修改字段名稱為“ 排名”
3..再次拖動“銷售額”字段到數值,鼠標點擊銷售額區(qū)域郑气,值顯示方式幅垮,降序排列;點擊開始里面的條件格式竣贪,點擊圖標集军洼,選擇圖標;然后找到條件格式演怎,點擊管理規(guī)則,點擊編輯規(guī)則避乏,勾選僅顯示圖標爷耀,值修改為>=70,<30,點擊確定拍皮;修改字段名稱為“ KPI”.
4.鼠標右鍵歹叮,點擊數據透視表選項,找到布局個格式铆帽,去掉勾選“更新時自動調整列寬”咆耿。
5.定義數據透視表名稱為“業(yè)績KPI”
銷售總額:
在F2輸入=B30(必須調取GETPIVOTDATA),然后會出現如圖所示:
如果沒有GETPIVOTDATA爹橱,要怎么調热荨:勾選數據透視表選項下的生成GETPIVOTDATA;或者打開Excel選項愧驱,選擇公式慰技,勾選使用GETPIVOTDATA函數獲取數據透視表引用。
插入一個文本框组砚,輸入“銷售總額”吻商,對它進行下美化;按住CTRL拖動文本框糟红,清除微博內容艾帐,選中文本框,在編輯欄輸入=F2盆偿,對它進行下美化柒爸;拖動文本框將F2單元格覆蓋掉。
優(yōu)秀經理:
復制數據透視表“業(yè)績KPI”陈肛,新建一個工作表揍鸟,黏貼過去;將行標簽改為“負責人”,去掉“排名”和“KPI”阳藻,對銷售額進行降序排列晰奖。在旁邊輸入“優(yōu)秀經理”,右側輸入=A4腥泥;定義數據透視表名稱為優(yōu)秀經理”匾南;修改工作表名稱為“優(yōu)秀經理”;
復制剛才創(chuàng)建2個文本框蛔外,進行一下修改蛆楞;第一個修改為“優(yōu)秀經理”,第二個修改為=優(yōu)秀經理!$D$4夹厌。
銷售冠軍:
復制數據透視表“業(yè)績KPI”豹爹,新建一個工作表,黏貼過去矛纹;去掉“排名”和“KPI”臂聋,將“部門,“產品名稱””拖動到行標簽或南。點擊業(yè)務人員進行篩選孩等,選擇值篩選,選擇10個最大的值采够,將值改為1肄方,確定。對銷售額進行升序排序蹬癌;定義數據透視表名稱為“銷售冠軍”权她;修改工作表名稱為“銷售冠軍”;點擊到數據透視表里面冀瓦,點擊數據透視圖伴奥,選擇條形圖,確定翼闽;對圖表進行美化拾徙。
設置輔助列部門、銷售冠軍感局、銷售業(yè)績尼啡,在右側分別輸入=B2、=A3询微、=儀表盤!$B$3崖瞭。
然后對圖表在進行調整。直接復制圖表到儀表盤撑毛。
各部門銷售業(yè)績占比:
復制一個數據透視表书聚,新建一個工作表,黏貼過去;行標簽為部門雌续,值為銷售額斩个;定義數據透視表名稱為“銷售業(yè)績占比”;修改工作表名稱為“銷售業(yè)績占比”驯杜;同理插入餅圖受啥,進行美化,復制黏貼到儀表盤鸽心。