問(wèn)題:如何把Excel工作表弄成類似Word的大綱結(jié)構(gòu)效果震庭,有層級(jí)表達(dá)類似下圖效果?
解答:這種大綱層級(jí)效果除了“分類匯總”會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生外你雌,手動(dòng)也可以制作,方便的根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行層次展示婿崭。
具體方法如下:打開工作簿后,根據(jù)層級(jí)大綱顯示的前后關(guān)系(比如下圖需要先顯示1氓栈、2條步驟渣磷,再展開顯示3、4授瘦、5步驟)。首先選中對(duì)應(yīng)3提完、4、5步驟的行記錄(下圖1處)徒欣,緊接著在“數(shù)據(jù)-創(chuàng)建組”按鈕處創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu)(下圖2處)逐样。
然后繼續(xù)選中全部步驟的行數(shù)(下圖3處),然后繼續(xù)創(chuàng)建組。(下圖4處)
最后完成Excel工作表的層級(jí)大綱結(jié)構(gòu)脂新,點(diǎn)擊圖5處的數(shù)字1,2级零,3順序打開層級(jí)顯示或單擊減號(hào)收攏層級(jí)顯示。大家可以實(shí)際操練感受妄讯。
此技巧Excel2007以上版本支持相同的問(wèn)題解決操作酷宵。