執(zhí)行耗時(shí)長(zhǎng)的事情撞牢,如何保證結(jié)果率碾?
我們都有過(guò)這樣的體驗(yàn)所宰,對(duì)一個(gè)事情耗時(shí)特別長(zhǎng),那你要去保證它的結(jié)果就會(huì)特別的難撼班,因?yàn)橹虚g會(huì)存在非常多的變數(shù)歧匈,那我們?cè)趺崔k?
利用計(jì)劃管理和控制
我們要做的事情就是利用計(jì)劃管理和控制砰嘁,對(duì)于一件事情要有結(jié)果就一定要去管控它的過(guò)程件炉,那怎么管控過(guò)程呢?利用計(jì)劃去做相應(yīng)的管控是最合適的矮湘。
步驟1
那我們?cè)趺醋龅竭@件事情呢斟冕?要分為4個(gè)步驟。第1個(gè)步驟:對(duì)一件耗時(shí)長(zhǎng)的事情缅阳,先去明確一個(gè)大致的總目標(biāo)磕蛇;然后:根據(jù)這個(gè)總目標(biāo)把這件事情分解成一個(gè)個(gè)的小階段,再針對(duì)每個(gè)小階段來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的細(xì)化十办,來(lái)去明確他的小目標(biāo)秀撇,定義它的重點(diǎn)事宜。最后:我們就可以獲得一個(gè)最終的事項(xiàng)計(jì)劃向族。步驟就是這樣的步驟呵燕,那么我們具體怎么用呢?
案例
讓我們來(lái)看看這樣一個(gè)案例啊件相,話說(shuō)波波羊大叔要在五一之前再扭,組織一場(chǎng)線下讀書(shū)會(huì)氧苍,那么這件事情該怎么進(jìn)行相應(yīng)的運(yùn)作呢?首先第1步:就是設(shè)定這樣一個(gè)總目標(biāo)泛范,那總目標(biāo)包括什么让虐?第1個(gè):我們的目標(biāo)用戶是誰(shuí)?愛(ài)讀書(shū)的人罢荡、波波羊大叔的粉絲赡突;第2個(gè):這場(chǎng)讀書(shū)會(huì)我們準(zhǔn)備招納多少人?50個(gè)人柠傍;第3個(gè):就是我們的活動(dòng)時(shí)間麸俘,我們打算在五一花半天的時(shí)間開(kāi)展;第4個(gè):是不是要收錢(qián)了惧笛?這次的讀書(shū)會(huì)就不收錢(qián)了从媚。所以我們當(dāng)來(lái)一個(gè)耗時(shí)長(zhǎng)的事情時(shí)先做第1步,把總目標(biāo)設(shè)定好患整。
步驟2
那當(dāng)設(shè)定完這個(gè)總目標(biāo)以后呢拜效?
那當(dāng)這個(gè)總目標(biāo)設(shè)定完以后,我們就要把它分成4個(gè)小階段各谚,策劃的階段我們會(huì)花到一個(gè)星期的時(shí)間紧憾,4月1號(hào)到7號(hào)進(jìn)行策劃。然后昌渤,我們要來(lái)招募參與讀書(shū)會(huì)的小伙伴赴穗,那我們會(huì)從8號(hào)到26號(hào);在然后膀息,我們會(huì)去做實(shí)施的準(zhǔn)備的階段般眉,花上兩天;最后:從28號(hào)開(kāi)始來(lái)做最后一系列的實(shí)施事情潜支。所以我們就把這樣一個(gè)總的目標(biāo)去分解成了多個(gè)小的階段
步驟3
而對(duì)于每個(gè)小的階段呢甸赃,我們要去進(jìn)行相應(yīng)的細(xì)化再細(xì)化,那細(xì)化的中間大家一定要注意了冗酿,一個(gè)就是:在這個(gè)小的階段中間埠对,我們需要去做哪些重要的事情,比如說(shuō)裁替,在最開(kāi)始的準(zhǔn)備階段项玛,包括我們要確定這個(gè)活動(dòng),要去制作相應(yīng)的宣傳材料弱判,落實(shí)場(chǎng)地襟沮,這是我的事項(xiàng)。同時(shí),對(duì)于每一個(gè)這樣的設(shè)想臣嚣,我們要去給他定一個(gè)相應(yīng)的目標(biāo),比如說(shuō)剥哑,對(duì)于活動(dòng)的確定硅则,我們要去制定這個(gè)活動(dòng)具體的目標(biāo),具體的流程株婴;對(duì)于宣傳的制度怎虫,我們要去把所有相應(yīng)的海報(bào)及其他的宣傳用品都制定完等等。通過(guò)事項(xiàng)和目標(biāo)困介,我們就可以把每一個(gè)階段來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的細(xì)化大审,最后,我們就會(huì)得到一個(gè)最終的計(jì)劃列表座哩,在這個(gè)最終的計(jì)劃列表中徒扶,大家可以看到,在每個(gè)事項(xiàng)的后面會(huì)加入相應(yīng)的截止時(shí)間以及對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人根穷。當(dāng)我們獲得這個(gè)最終計(jì)劃的時(shí)候姜骡,是不是做這個(gè)事情時(shí)心里就更有底了。當(dāng)然大家要注意屿良,針對(duì)這樣一個(gè)最終的計(jì)劃圈澈,也要根據(jù)實(shí)際的情況來(lái)做不同的修正和調(diào)整
后續(xù)
那么后續(xù)我們?cè)趺崔k呢?首先第1件事情:我們當(dāng)然就是按照計(jì)劃做一個(gè)相應(yīng)的執(zhí)行尘惧,做一個(gè)計(jì)劃康栈,就按照計(jì)劃做相應(yīng)的推動(dòng)。第2個(gè):在執(zhí)行過(guò)程中我們要進(jìn)行定期檢查喷橙,就是我們提到的stqc的check那句話啥么。最后:當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行的過(guò)程中間出現(xiàn)了一些相應(yīng)的狀況時(shí),必要的時(shí)候我們就需要去調(diào)整和修訂我們的計(jì)劃重慢。
那么現(xiàn)在如何用計(jì)劃去管理我們的過(guò)程饥臂,大家學(xué)會(huì)了嗎?