巧用查找與替換,讓你在Excel里“大海撈針”

Excel中的”查找與替換“功能使用起來(lái)非常簡(jiǎn)單甲葬,因此使用頻率非常高廊勃。然而,這個(gè)功能蘊(yùn)藏著很多的實(shí)用的工作技巧经窖,而且這些技巧你可能還不知道坡垫,下面給大家一一介紹。不過(guò)在正式介紹這些技巧之前画侣,小葉先來(lái)介紹一下關(guān)于“查找與替換”的一些基礎(chǔ)知識(shí)冰悠。

偷懶就使用快捷鍵吧

打開(kāi)查找與替換對(duì)話框的方法:

1.單擊“開(kāi)始”-“查找與替換”-“查找”或者“替換”

2.使用快捷鍵:Ctrl+F或者Ctrl+H

一、“查找與替換”功能中的模糊查找:

圖一

操作步驟:

1)按下ctrl+F打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框

2)選中表格中的任意單元格

3)對(duì)話框中輸入關(guān)鍵字

4)單擊“查找全部

注意事項(xiàng):

1)"查找全部"會(huì)將表格中全部包含”關(guān)鍵字“的單元格找出來(lái)配乱,”查找下一個(gè)“會(huì)定位到表格中第一個(gè)含有關(guān)鍵字的單元格溉卓,再單擊一下,會(huì)跳到下一個(gè)含有關(guān)鍵字的單元格搬泥。

2)只要單元格里內(nèi)容包含關(guān)鍵詞桑寨,即可被找到,查找到的單元格內(nèi)容不一定跟關(guān)鍵詞是完全一致的

3)選中表格中的多個(gè)單元格忿檩,將在這些被選中的單元格區(qū)域內(nèi)進(jìn)行查找

4)選中表格的任意單元格西疤,將在被選單元格所在的表格范圍查找結(jié)果

二、“查找與替換”功能中的精確查找

圖二


這里說(shuō)一下范圍和查找范圍休溶,范圍很好理解代赁,就是我們查找或者替換這個(gè)命令在哪里有效,對(duì)當(dāng)前工作表有效還是對(duì)整個(gè)工作簿有效兽掰;關(guān)于查找范圍芭碍,有3種情況,公式孽尽,值和批注窖壕。重點(diǎn)在于公式和值(當(dāng)表格中存在公式,而我們想將單元格的值也納入查找范圍時(shí)杉女,可選擇”值“)瞻讽,請(qǐng)看下面的例子。

圖三

明明表中有255的熏挎,為什么無(wú)法查找速勇,顯示錯(cuò)誤呢?

圖四

三坎拐、”查找與替換“中的通配符

通配符一般有3個(gè)烦磁,分別為*號(hào),?號(hào)以及~號(hào)哼勇。*號(hào)代表任意單個(gè)或者多個(gè)字符都伪;英文半角狀態(tài)下的?號(hào)代表任意單個(gè)字符;~在查找內(nèi)容本身包含有*或者?號(hào)時(shí)使用积担。請(qǐng)看下面的例子:

圖五


圖六


如果沒(méi)有勾選單元格匹配陨晶,結(jié)果就和圖五一樣。

一般在使用*號(hào)或者?號(hào)時(shí)必須要勾選”單元格匹配“選項(xiàng)帝璧,因?yàn)椴还催x先誉,Excel默認(rèn)為模糊搜索,通配符也就失去了意義聋溜。

查找結(jié)果顯示區(qū)里我們可以執(zhí)行單個(gè)或者多個(gè)甚至全選這樣的操作谆膳,跟在表格里是一樣的。

今天的內(nèi)容就分享到這里撮躁。謝謝大家的關(guān)注漱病。 ??

2隊(duì)小葉

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