今天閑來無事啤月,于是就拿起kindle來看看昨晚下載的電子書俩由,看的這本書名字叫做《時間管理》是杭州一家文化創(chuàng)意公司出版發(fā)行的。
書的頁數不多倘零,讀起來也不是那么的苦澀難懂,很是言簡意賅戳寸,主要就是講述了作為一個管理者而言如何在日常的工作生活中去有效的管理時間呈驶,達到自己工作效率的最大化。書中的理論概念主要源于管理大師彼得.德魯克先生的時間管理理念疫鹊,德魯克先生被譽為“管理學之父”袖瞻,”大師中的大師”等美譽司致。
在書的一開始,德魯克先生就指出:“人是不善于管理自己的時間”這句話讓我想到了我們中國人常說的一句話:懶惰是人的天性聋迎。(雖然有點不對題)在實際的生活中脂矫,人們總是傾向于處在舒服的區(qū)域,遠離那些讓自己難受的區(qū)域,這是人的本能,就像溫水煮青蛙那樣霉晕,在安逸舒服的環(huán)境里慢慢地消磨了自己庭再,最后才發(fā)現自己竟一事無成……
緊接著,德魯克大師給出了提高時間管理效率的四個步驟:
1.詳細記錄時間的運用情形
2.系統(tǒng)化管理時間
3.找出完整的時間區(qū)塊
4.重要的事情優(yōu)先做牺堰,一次只做一件事拄轻。
Step1詳細記錄自己時間的運用情形
這個對于一個想要提高自己時間管理效率的人來說是至關重要的,首要的階段伟葫,我們必須找出日常工作中的時間分配情況恨搓,知道自己哪些時間做了哪些事情,通過一段時間的記錄觀察從而知道自己的時間是如何被自己分配的筏养,也正是通過記錄時間分配才會讓我們知道時間都去哪了斧抱,哪些時間是可以節(jié)省下來的,哪些是無用功渐溶,哪些是我們必須要做的事情辉浦。這其中呢,重點是記錄自己曾經的時間分配掌猛,事無巨細盏浙,記錄一定要很詳實并且是當場記下,而不是等過去了我們才細細回想去記錄荔茬,畢竟有時候我們是記不住哪些瑣屑的小事的废膘,總會有一些事情會忘記,但是一旦形成了文字慕蔚,就會徹徹底底的記錄在案丐黄,俗話說的好,好記性不如一個爛筆頭孔飒,通過記錄并且反復反省自身的時間支配情形灌闺,才有可能對自己的時間做出合理的改善。
Step2系統(tǒng)化管理時間
知道自己時間的去向坏瞄,明白了在過去的一段時間里自己都干了些什么后桂对,我們就可以根據自己的情況,做出合理的時間管理策略鸠匀。在這一項當中蕉斜,就需要運用到了“斷舍離”的方法,如果一項活動對于自身或者組織來說是毫無貢獻的,就該學習向他說不宅此,對于那些可有可無的沒有實際效果的活動或者社交來說机错,我們完全有理由不去參加,節(jié)省下自己的時間去做那些更有意義的事情父腕,這難道不是更好嗎弱匪?這其中又講到了作為一個管理者在這方面應該有的做法:授權。授權并不是把自己分內事推給他人璧亮,而是如果某件事時可以交給其他人輕易地完成萧诫,就應該交付出去。主管應該把省下來的寶貴時間杜顺,拿去做哪些更重要的事情财搁。
節(jié)省時間意味著要提高自己的工作效率和部門的工作效率,也意味著作為一個管理者而言要懂得分清楚主次和輕重緩急躬络。
Step3找出完整的時間區(qū)塊
其實走完了前面兩個步驟來說這已經是最為關鍵的時候尖奔,究其原因,無論我們前面記錄自己的時間穷当,還是優(yōu)化自己的時間管理提茁,無非就是為了找出哪些時間是可以省下來去做那些更為重要的事情。對于一個管理者來說馁菜,一天的時間是固定的茴扁,不會多也不會少,但是平均下來會發(fā)現汪疮,作為一名管理者來說真正可以自由支配的時間并不多峭火,而且組織規(guī)模越大,用在維持團隊合作和 運作的時間就越長智嚷,從事有生產力的活動時間就會相應的縮短卖丸。所以這個時候就是找出自己的時間區(qū)塊鸟妙,在完整的時間區(qū)塊里去做那些真正重要的事情孝赫。德魯克最后指出:有效的主管永遠都會控制自己的時間,不但會連續(xù)的記錄日志试和、定期分析猜嘱,還會為重要活動設定完成期限衅枫,以用來了解時間是否在自己的掌控范圍中。
Step4.重要的事情優(yōu)先做朗伶,一次只做一件事
在記錄和分析弦撩,并且找出自己可以用來做事的完整時間之后,接下來就是做出成果 和所有貢獻论皆。一次只做一件事意味著迅速完成任務益楼,而且越能夠集中時間歧斟、心力、和資源偏形,實際完成的任務就會越來越多。找出那些當前最為緊急和重要的事情觉鼻,然后集中火力全心全意去完成它俊扭。時間是一種稀缺資源,除非能夠管理時間坠陈,否則無法管好任何事情萨惑。這句話是說的多磨的深刻,遠的不說仇矾,就拿自己來說庸蔼,不是不知道自己改干什么,不是不知道該如何干贮匕,但就是管理不好自己的時間姐仅,分不清楚主次,不知道應該把重要的事情擺放在首位去做刻盐,自然造成的結果就是最后什么也沒有做好掏膏。
其實,綜合來說敦锌,本書偏向于那些管理者馒疹,但是對于個人來說依然具有重要的指導意義,依然可以從中學到很多的有益于自身的東西和知識乙墙。書中還列舉了一些著名的實例颖变,比如說臺灣的著名企業(yè)家,被譽為經營之神的王永慶以及日本的和民集團社長渡邊美樹等等听想,這些著名的企業(yè)家他們身上都具有著高效的時間管理腥刹,嚴格的自律,以及簡單有效哗魂,并在持之以恒的作息時間肛走。當一件事越是急迫,往往越是需要善加掌控時間才能充分利用分分秒秒录别,并提出相應的應變方案朽色。
縱觀全書,其核心理念就是了解自己的時間分配组题,進而進行優(yōu)化葫男,培養(yǎng)有效率的工作習慣,重建一個高效崔列,專注梢褐,改變命運的時刻旺遮!