【OFFICE 365】Ctrl+G 批量修改篩選結(jié)果

本節(jié)我們將繼續(xù)數(shù)據(jù)篩選的話題,對(duì)原始數(shù)據(jù)集進(jìn)行高級(jí)篩選查刻,并對(duì)篩選后的記錄進(jìn)行缺失值填充,而不是全部缺失值的填充凤类。

下面穗泵,小魚以一個(gè)案例任務(wù)來介紹講解今天的知識(shí)。有如下的訂單明細(xì)表(藍(lán)色)以及會(huì)員信息表(綠色)谜疤,在會(huì)員信息表中佃延,存在沒有任何購(gòu)買記錄的會(huì)員现诀;在訂單明細(xì)表中,也存在非會(huì)員的購(gòu)買記錄履肃。

接下來赶盔,小魚將檢索出訂單明細(xì)表中的會(huì)員訂單,并在最后一列補(bǔ)充是否為會(huì)員榆浓。

一. 篩選會(huì)員訂單

點(diǎn)擊訂單表中的任意單元格,找到【數(shù)據(jù)】菜單欄下的排序和篩選【高級(jí)】選項(xiàng):

在彈出的【高級(jí)篩選】對(duì)話框中撕攒,選擇【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】即可陡鹃,【列表區(qū)域】則會(huì)自動(dòng)為我們選中當(dāng)前單元格所在的表格:

溫馨提示:當(dāng)篩選結(jié)果與列表區(qū)域位于同一個(gè)工作表(在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果),且數(shù)據(jù)源不存在空行抖坪、空列時(shí)列表區(qū)域會(huì)自動(dòng)選中萍鲸。

接下來,將光標(biāo)移動(dòng)到【條件區(qū)域】輸入框擦俐,并回到會(huì)員信息表脊阴,點(diǎn)擊 B1 單元格,按 Ctrl+Shift+↓ 選中賬戶 ID 列蚯瞧。

溫馨提示:篩選訂單是否來自會(huì)員嘿期,只需要看訂單的賬戶ID是否在會(huì)員信息表的賬戶ID中即可。由于兩張表的賬戶ID字段名稱一致埋合,因此條件區(qū)域可直接引用备徐。

點(diǎn)擊確定之后,所有的會(huì)員訂單就被篩選出來了甚颂。

二. 補(bǔ)充會(huì)員訂單記錄

接下來蜜猾,我們對(duì)篩選結(jié)果中的 M 進(jìn)行補(bǔ)充,填入 “是” 即可振诬。點(diǎn)擊 M1單元格蹭睡,來到表格末尾,按住 Shift 鍵并點(diǎn)擊 M 列最后一個(gè)單元格赶么,以選中 M 列肩豁。按快捷鍵 Ctrl+G 調(diào)出【定位】對(duì)話框,點(diǎn)擊定位條件:

定位條件選擇【可見單元格】:

這個(gè)時(shí)候就會(huì)幫我們選中篩選結(jié)果中 M 列的所有單元格禽绪,而不是原始數(shù)據(jù)集中的所有蓖救。此時(shí)不要亂點(diǎn),鍵盤輸入 并按下快捷鍵 Ctrl+Enter 同步錄入所有選中的單元格印屁。

至此循捺,所有會(huì)員訂單的 M 就被填充好了。

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】下的排序和篩選【清除】選項(xiàng)雄人,就可以看到所有的訂單了从橘,其中非會(huì)員的訂單最后一列是空念赶。下面,我們繼續(xù)定位非會(huì)員的訂單恰力,并在 M 列填充為 “否” 叉谜。

三. 批量修改空單元格

同樣的方式選中 M 列數(shù)據(jù)部分,按下快捷鍵 Ctrl+G 調(diào)出【定位】對(duì)話框踩萎,點(diǎn)擊【定位條件】:

定位條件選擇【空值】:

此時(shí)停局,M 列中所有空單元格被選種,不要亂點(diǎn)香府,直接鍵盤輸入 “否” 董栽,按 Ctrl+Enter 進(jìn)行快速填充。

至此企孩,本節(jié)的任務(wù)我們就圓滿完成了锭碳。

四. 總結(jié)

在批量修改篩選后的記錄時(shí),由于篩選后會(huì)存在一些隱藏的行勿璃,為避免自動(dòng)填充時(shí)影響到隱藏行擒抛,我們通常會(huì)結(jié)合 Ctrl+G 來定位【可見單元格】,再用 Ctrl+Enter 同步錄入补疑。

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