目標管理是以目標為導向,以人為中心派撕,以成果為標準,而使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法睬魂。在企業(yè)個體職工的積極參與下终吼,確定工作目標,并在工作中實行“自我控制”氯哮,自下而上地保證目標實現(xiàn)的一種管理辦法际跪。
這種管理的主要特點是:
①強調(diào)活動的目的性,重視未來研究和目標體系的設置;
②強調(diào)用目標來統(tǒng)一和指導全體人員的思想和行動姆打,以保證組織的整體性和行動的一致性良姆;
③強調(diào)根據(jù)目標進行系統(tǒng)整體管理,使管理過程穴肘、人員歇盼、方法和工作安排都圍繞目標運行舔痕;
④強調(diào)發(fā)揮人的積極性评抚、主動性和創(chuàng)造性,按照目標要求實行自主管理和自我控制伯复,以提高適應環(huán)境為化的應變能力慨代;
⑤強調(diào)根據(jù)目標成果來考核管理績效,以保證管理活動獲得滿意的效果啸如。
目標管理的具體做法分三個階段:第一階段為目標的設置侍匙;第二階段為實現(xiàn)目標過程的管理;第三階段為測定與評價所取得的成果叮雳。
1.目標的設置
這是目標管理最重要的階段想暗,第一階段可以細分為四個步驟:
①高層管理預定目標,這是一個暫時的帘不、可以改變的目標預案说莫。即可以上級提出,再同下級討論寞焙;也可以由下級提出储狭,上級批準。無論哪種方式捣郊,必須共同商量決定辽狈;其次,領導必須根據(jù)企業(yè)的使命和長遠戰(zhàn)略呛牲,估計客觀環(huán)境帶來的機會和挑戰(zhàn)刮萌,對該企業(yè)的優(yōu)劣有清醒的認識。對組織應該和能夠完成的目標心中有數(shù)娘扩。
②重新審議組織結(jié)構(gòu)和職責分工着茸。目標管理要求每一個分目標都有確定的責任主體。因此預定目標之后畜侦,需要重新審查現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)元扔,根據(jù)新的目標分解要求進行調(diào)整,明確目標責任者和協(xié)調(diào)關系旋膳。
③確立下級的目標澎语。首先下級明確組織的規(guī)劃和目標,然后商定下級的分目標。在討論中上級要尊重下級擅羞,平等待人尸变,耐心傾聽下級意見,幫助下級發(fā)展一致性和支持性目標减俏。分目標要具體量化召烂,便于考核;分清輕重緩急娃承,以免顧此失彼奏夫;既要有挑戰(zhàn)性,又要有實現(xiàn)可能历筝。每個員工和部門的分目標要和其他的分目標協(xié)調(diào)一致酗昼,支持本單位和組織目標的實現(xiàn)。
④上級和下級就實現(xiàn)各項目標所需的條件以及實現(xiàn)目標后的獎懲事宜達成協(xié)議梳猪。分目標制定后麻削,要授予下級相應的資源配置的權(quán)力,實現(xiàn)權(quán)責利的統(tǒng)一春弥。由下級寫成書面協(xié)議呛哟,編制目標記錄卡片,整個組織匯總所有資料后匿沛,繪制出目標圖扫责。
2.實現(xiàn)目標過程的管理
目標管理重視結(jié)果,強調(diào)自主俺祠,自治和自覺公给。并不等于領導可以放手不管,相反由于形成了目標體系蜘渣,一環(huán)失誤淌铐,就會牽動全局。因此領導在目標實施過程中的管理是不可缺少的蔫缸。首先進行定期檢查腿准,利用雙方經(jīng)常接觸的機會和信息反饋渠道自然地進行;其次要向下級通報進度拾碌,便于互相協(xié)調(diào)吐葱;再次要幫助下級解決工作中出現(xiàn)的困難問題,當出現(xiàn)意外校翔、不可測事件嚴重影響組織目標實現(xiàn)時弟跑,也可以通過一定的手續(xù),修改原定的目標防症。
3.總結(jié)和評估
達到預定的期限后孟辑,下級首先進行自我評估哎甲,提交書面報告;然后上下級一起考核目標完成情況饲嗽,決定獎懲炭玫;同時討論下一階段目標,開始新循環(huán)貌虾。如果目標沒有完成吞加,應分析原因總結(jié)教訓,切忌相互指責尽狠,以保持相互信任的氣氛衔憨。