2018年伊始之際掀鹅,你是否在新年的愿望清單列上了諸如一周閱讀一本書,減肥10公斤媒楼,還有升職加薪的愿望乐尊?
可當(dāng)時(shí)間已流失掉一半時(shí),你的愿望清單又完成了多少呢划址?
恐怕現(xiàn)實(shí)還是一如既往的骨感扔嵌,事情依然多到忙不過來,愿望還是愿望夺颤。當(dāng)然痢缎,就算實(shí)現(xiàn)不了,我們也有充足的理由原諒自己拂共,因?yàn)閷?shí)在是忙到?jīng)]時(shí)間學(xué)習(xí)牺弄、沒時(shí)間鍛煉,更沒時(shí)間思考宜狐。
生活節(jié)奏越來越快势告,我們會對太多的事情產(chǎn)生焦慮蛇捌,工作焦慮、學(xué)習(xí)焦慮和金錢焦慮咱台。
我們在忙碌中學(xué)會了碎片化的時(shí)間管理络拌,學(xué)會了同一時(shí)間做幾件事,比如邊吃飯邊發(fā)微信回溺,邊開車邊聽書春贸,邊開會邊回郵件。
可是一天結(jié)束后遗遵,竟然想不起來自己一天干了什么萍恕,只覺得疲勞但又不想睡覺,因?yàn)橐挥X醒來之后车要,又得立馬回到緊張的節(jié)奏當(dāng)中允粤。
于是,習(xí)慣性的選擇了拖延和晚睡翼岁,導(dǎo)致第二天精神不佳类垫,靠咖啡提神。
我們已經(jīng)很勤奮了琅坡,但為什么成功看起來卻越來越遙遠(yuǎn)悉患?
文丨小十一爹(ID:chazuomba)
最重要的事情
永遠(yuǎn)只有一件
有一天我開完會很晚了,聽到辦公室一位同事在唉聲嘆氣榆俺,我問她怎么了售躁,她說還有好多事沒做完,說著她把便簽條上記錄的事項(xiàng)一項(xiàng)項(xiàng)列給我看谴仙。
便簽條上密密麻麻幾十項(xiàng)迂求,諸如購物碾盐、送洗衣服和吃減肥餐這種生活瑣事晃跺,毫無重點(diǎn)。
我說這么多事毫玖,可以先把重要的做完啊掀虎,可她說每項(xiàng)很重要,一項(xiàng)都不能落下付枫,于是又繼續(xù)了她的煩惱烹玉。
的確,一張“待辦事項(xiàng)”的清單阐滩,對我們時(shí)間管理的幫助很大二打,但清單的大部分事項(xiàng),若只是用來應(yīng)付生活掂榔,則對成長毫無幫助继效,因?yàn)檫@些根本就不是重點(diǎn)症杏。
我們往往多勞而并不多得,因?yàn)槲覀兊拿β岛芏喽际敲つ康娜鹦拧N覀冋`以為每件事都很重要厉颤,而成功并不會因?yàn)槲覀兠β刀咏覀儭?/p>
其實(shí),每個人都應(yīng)該創(chuàng)建一個“成功清單”凡简,上面的內(nèi)容逼友,應(yīng)該要圍繞自己的終極目標(biāo),進(jìn)行任務(wù)分解秤涩,每一條都應(yīng)該短小精悍帜乞、目標(biāo)清晰,然后挑出最重要的20%筐眷,之后繼續(xù)縮小范圍挖函,直至挑出最重要的那件事。
那么問題來了浊竟,如何找到成功清單中最重要的那件事呢怨喘?
有個很簡單的方法,叫“倒推法”:
考慮自己的長期目標(biāo)振定,然后一步步往當(dāng)下的時(shí)間反推必怜,通過明確每個時(shí)間段最重要的那件事,逐步倒推出當(dāng)下最重要的那件事后频,如:
為了實(shí)現(xiàn)自己的終極理想梳庆,未來5年的目標(biāo)應(yīng)該是什么?
為了實(shí)現(xiàn)5年目標(biāo)卑惜,今年的目標(biāo)應(yīng)該是什么膏执?
為了實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo),本月最重要的事情是什么露久?
為了實(shí)現(xiàn)月度目標(biāo)更米,本周最重要的事情是什么?
為了實(shí)現(xiàn)本周目標(biāo)毫痕,今天最重要的事情是什么征峦?
按照時(shí)間線,把所有的目標(biāo)一個個串聯(lián)起來消请,直到你找到當(dāng)下最重要的那件事栏笆。
一次只做一件事
專注才能極致
我在剛參加工作的時(shí)候,很多有經(jīng)驗(yàn)的同事告訴我臊泰,公司太忙了蛉加,必須要學(xué)會“多進(jìn)程”的工作方式,也就是要能同時(shí)處理很多件事,或者在很多件事之間快速切換针饥,因?yàn)檫@樣可以提升工作效率祟偷。
我嘗試去使用這種方法,但是感覺實(shí)在沒有辦法集中注意力打厘,所以放棄了修肠。
幾年之后我更堅(jiān)信了我的選擇,因?yàn)檫@幾位傳授我方法同事的職位和業(yè)績?nèi)匀辉谠靥げ交Фⅲ宜麄円廊粓?jiān)持著這種“高效率”的工作方法嵌施。
越來越多的人對生活和工作有強(qiáng)烈的焦慮感,所以“多面手”的生活方式也越來越流行莽鸭。
比如一邊工作一邊聽音樂吗伤,一邊開車一邊打電話,一邊跑步一邊學(xué)英語硫眨,一邊吃飯一邊發(fā)微信等等足淆。
有時(shí)候,我們不是時(shí)間太少礁阁,而是事情太多巧号,我們一直在暗示自己,要用有限的時(shí)間做更多的事姥闭。似乎丹鸿,這樣成功會來得更快。
斯坦福大學(xué)有研究表明棚品,一個人能同時(shí)兼顧幾件事的說法只是一個美好的謊言靠欢,所謂的“多面手”根本抓不住重點(diǎn),這樣看似每件事都兼顧得到铜跑,實(shí)則每件事做得都不怎么樣门怪。
而多件事之間快速切換,更是會導(dǎo)致工作效率低下锅纺,因?yàn)橹匦禄氐皆既蝿?wù)總會耗費(fèi)時(shí)間掷空。更糟的是,這個銜接的程度根本把握不好伞广。
有研究表明拣帽,切換任務(wù)多耗費(fèi)的時(shí)間要看任務(wù)的難易程度而定疼电,就簡單任務(wù)而言嚼锄,時(shí)間成本小于等于25%,而復(fù)雜任務(wù)的成本則高達(dá)100%或以上蔽豺,而許多人根本沒有意識到他們竟然為此付出了這么大的代價(jià)区丑,還在崇尚這種“超能力”。
事實(shí)證明,同時(shí)做多件事根本無法節(jié)省時(shí)間沧侥,只會浪費(fèi)時(shí)間可霎。
堅(jiān)持登一座山峰的人,必達(dá)頂峰宴杀;專注做一件事的人癣朗,必會成功。
疲于救火的狀態(tài)
會不斷消耗你的深度思考能力
我家寶寶在半歲前有兩次呼吸道感染的癥狀旺罢,前去兒童醫(yī)院急診就診旷余。可是這兩次扁达,急診醫(yī)生都讓我們簡單查了一個血常規(guī)并用聽診器聽了一下之后正卧,非常草率的診斷為肺炎并且要求住院。
從我們看到的跪解,以及隨診的病人口中得知炉旷,基本有呼吸道病癥的孩子,都被草率的診斷為肺炎叉讥;
而且從住過院的朋友處得知窘行,住院部基本每天都有從急診送過來的誤診病人,并且很多都是低級錯誤图仓,比如手足口病抽高,心臟病之類的。
這其實(shí)隱藏著一個死循環(huán)的風(fēng)險(xiǎn):
由于急診科醫(yī)生要熬夜透绩,而大部分的好專家不愿意熬夜傷身翘骂。如果普通醫(yī)生們長期處于急診科疲于應(yīng)付的工作狀態(tài)中,
那么有可能會逐漸缺乏思考和學(xué)習(xí)能力帚豪,也很難成為專家碳竟,進(jìn)而一直留在急診科,那么極有可能造成急診科難有好醫(yī)生的可怕局面狸臣。
我身邊有很多同事非常忙莹桅,他們最常說的一句話就是:“都忙成這個樣子了,哪有時(shí)間學(xué)習(xí)烛亦≌┢茫”而他們的狀態(tài),總是焦頭爛額煤禽,以至于影響工作情緒铐达,更糟糕地循環(huán)往復(fù)。
從重要緊急的時(shí)間管理法上來說檬果,疲于救火的狀態(tài)指的是:
一個人長期處于重要且緊急事情處理的狀態(tài)瓮孙,這會讓人陷入忙到?jīng)]有時(shí)間思考的泥潭唐断,從而進(jìn)入疲于應(yīng)付,甚至進(jìn)入想盡辦法推脫責(zé)任的工作狀態(tài)中杭抠。
從重要緊急四象限法則我們可以很輕易的看懂脸甘,不重要不緊急的事情應(yīng)該遠(yuǎn)離,不重要但緊急的事情應(yīng)該能不做就不做偏灿,重要且緊急的事情應(yīng)該立即做丹诀,而重要但不緊急的事情應(yīng)該制定計(jì)劃按部就班的做。
而重要且緊急的這個“立即做”翁垂,正是讓人陷于“疲于救火”泥潭的罪魁禍?zhǔn)祝?b>凡事都立即做忿墅,時(shí)間都用于手頭,則會不斷的壓榨思考空間沮峡。
一件事情疚脐,如果重要則會一直重要,但隨著時(shí)間的推移邢疙,不緊急最終會變成緊急棍弄。所以,重要且緊急的事情往往都是由重要且不緊急事情轉(zhuǎn)化而來疟游。
既然如此呼畸,我們要學(xué)會把時(shí)間花在第二象限,做重要而不緊急的事颁虐,那樣才會減少重要的事進(jìn)入第一象限從而變得緊急蛮原。關(guān)鍵的是,如果每件事情都經(jīng)過了深入思考另绩,質(zhì)量必定很高儒陨。
所以,時(shí)間是永遠(yuǎn)守恒的笋籽,工作如何高效蹦漠?
答案就是,選擇做重要且不緊急的事车海。
工作和生活沒有平衡
只有取舍
我有一位朋友跟我說笛园,他每天都活在焦慮之中,因?yàn)樵诠ぷ鞯臅r(shí)候侍芝,總操心著家里的事情研铆,老人身體不好,小孩教育又難州叠,自己又得忙工作難以抽身棵红。
可是每當(dāng)回到家里,又發(fā)現(xiàn)工作沒有做完留量,領(lǐng)導(dǎo)和同事時(shí)不時(shí)的電話窄赋,讓自己在家里還要保持工作的狀態(tài)哟冬,他覺得他已經(jīng)沒有能力將工作和生活平衡好了楼熄,極其痛苦忆绰。
還有幾位同事跟我說過類似的話,自己不想加班太多可岂,因?yàn)楣ぷ魇菫榱松畲砀遥仨殞⒐ぷ骱蜕顓^(qū)隔開,才能獲得幸福的人生缕粹。
其實(shí)沒有什么東西能夠達(dá)到絕對的平衡狀態(tài)稚茅,生活中看似平衡的事物,其實(shí)都處于努力平衡中的狀態(tài)平斩。
你可以把生活和工作想象成你肩膀上挑著的兩個水桶亚享,生活和工作都會有其各自制衡的目標(biāo)和辦法。
非凡的成就需要專注和時(shí)間绘面,而專注就意味著減少做其他事的時(shí)間欺税。
人的生命是一個整體,你不用試圖把自己的每個角色都割裂開揭璃,因?yàn)檫@反而會讓應(yīng)該融合的人生變得不完美晚凿。
死磕并不是缺乏思考的較勁
而是智慧的自我迭代
還記得在兒時(shí),經(jīng)常會捕捉小昆蟲玩耍瘦馍,有兩種常見昆蟲讓我印象非常深刻歼秽,那就是蜜蜂和蒼蠅。
在一個有一扇大玻璃窗的房間里情组,如果開著門但是關(guān)上玻璃窗燥筷,蒼蠅和蜜蜂的表現(xiàn)是完全不同的。
蜜蜂會一直朝著已經(jīng)關(guān)上的玻璃窗上不停的撞擊院崇,因?yàn)榇巴庥忻髁恋墓饩€荆责,不論多久,蜜蜂都會堅(jiān)持不懈的在玻璃上尋求出口亚脆,直到餓死或者力竭做院,也不會飛往光線略暗的敞開的門。
而蒼蠅濒持,在玻璃上隨機(jī)撞擊了不久之后键耕,似乎很聰明的四處飛行,時(shí)而落在墻上休息柑营,之后便隨機(jī)式的四處試錯屈雄,常常能找到那扇敞開的門而飛出去。
勤勞的蜜蜂官套,在此時(shí)酒奶,越勤奮就越接近死亡蚁孔。
最近幾年,有一種叫“死磕”的精神流行惋嚎,我想可能很多人誤解了杠氢。
死磕并不是缺乏思考的較勁,而是在極其堅(jiān)定的目標(biāo)指引下另伍,根據(jù)形勢鼻百,又能夠不斷地靈活調(diào)整,自我迭代不斷升級摆尝。
2018年2月7日温艇,埃隆·馬斯克刷屏,他終于將tesla送向了火星堕汞,同時(shí)成功回收了火箭勺爱。
埃隆·馬斯克是PayPal聯(lián)合創(chuàng)始人, SpaceX太空探索技術(shù)公司讯检、環(huán)保跑車公司特斯拉(Tesla)以及SolarCity三家公司的CEO琐鲁。
尤其是在SpaceX成立的16年里,馬斯克經(jīng)歷了從億萬富翁變成了四處挨罵的騙子视哑,人們評價(jià)馬斯克:要么是剛當(dāng)上暴發(fā)戶異想天開绣否,要么是心懷不軌的世紀(jì)騙子。
他是這個世界上公認(rèn)的偏執(zhí)狂挡毅,堅(jiān)持著自己那世人覺得近乎不可能的夢想蒜撮,依靠那無限的創(chuàng)想與意志,死磕自己跪呈,不斷刷新人類的認(rèn)知段磨。
你總是想面面俱到,覺得每件事都很重要耗绿,以為這樣可以離成功更近苹支。
你總是想平衡生活和工作的一切,以為這樣更好误阻。
但實(shí)際上债蜜,低質(zhì)量的忙碌會讓你抓不住重點(diǎn),離成功越來越遠(yuǎn)究反。
而事實(shí)上寻定,想要成功:
找準(zhǔn)最重要的那件事是基礎(chǔ);
極致專注的做一件事是手段精耐;
選擇做重要不緊急的事情是方法狼速;
融合一體的看待生活和工作是心態(tài);
最終憑借智慧的死磕精神卦停,乘風(fēng)破浪向胡、勇攀高峰恼蓬。
關(guān)于作者:小十一爹,插坐學(xué)院簽約專欄作者僵芹,就職于某世界50強(qiáng)企業(yè)处硬,曾任高級系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理。本文首發(fā)于插坐學(xué)院淮捆。
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你找到最重要的那件事了嗎郁油?
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