畢業(yè)季來臨,群里有些小伙伴在問衣形,畢業(yè)之后的戶口和檔案會(huì)放在哪里?
不得不說畢業(yè)檔案這東西姿鸿,真的挺重要的谆吴,畢業(yè)季來臨,一定要確認(rèn)好檔案的下落苛预。整理了一些經(jīng)驗(yàn)句狼,分享給大家。
檔案?
記載了我們的個(gè)人經(jīng)歷热某,一般存放在學(xué)校腻菇、生源地人事局、人才市場(chǎng)昔馋、勞動(dòng)局筹吐,街道辦事處、職介秘遏;不能放在個(gè)人手中丘薛。
對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來說,考研邦危、考公務(wù)員洋侨、出國(guó)、升學(xué)倦蚪、結(jié)婚希坚、生育等,都要用到檔案陵且。另外裁僧,工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的锅知。
如退休時(shí)播急,需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間,從而確定退休時(shí)間售睹,需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間桩警,從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間,以計(jì)算養(yǎng)老金金額等昌妹。除了養(yǎng)老金外捶枢,其他社會(huì)保險(xiǎn),如領(lǐng)取失業(yè)金等飞崖,也與個(gè)人檔案相關(guān)烂叔。
檔案存放
1、存放學(xué)校(2年期限):
畢業(yè)后沒有及時(shí)找到工作(或考研)的同學(xué)固歪,可以暫存學(xué)校蒜鸡,兩年過后,學(xué)校就會(huì)打回原籍牢裳。
2逢防、存放人才市場(chǎng):
1) 畢業(yè)沒有找到單位的(或考研):可以去學(xué)校或單位所在的人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠蒲讯,千萬不能棄檔忘朝。一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)判帮,方便后面的正式調(diào)動(dòng)局嘁。如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心有兩年限期晦墙,畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了悦昵,會(huì)變成“死檔”。
2) 畢業(yè)后順利找到單位的:從存放在人才市場(chǎng)之日開始晌畅,就可以算我們的工齡了旱捧。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調(diào)檔函踩麦,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)枚赡。找到的第一份單位工作如果未做滿一年,無法請(qǐng)求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)谓谦,將會(huì)失去干部身份贫橙。
3) 畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的:某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費(fèi),保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除反粥,檔案會(huì)被封存成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活)
3卢肃、主動(dòng)打回原籍:
不管是否參加工作疲迂,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)莫湘,以后在外地找到工作尤蒿,一方面不需要檔案,另一方面就算是是找到國(guó)企幅垮、考到公務(wù)員腰池,單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。
4忙芒、寄送公司/單位:
簽訂協(xié)議后示弓,一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司,或者所在區(qū)的人才市場(chǎng)呵萨。
5奏属、存放在街道辦事處:
檔案在街道的話,一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩潮峦。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用囱皿。
檔案查詢
一般報(bào)到證上都寫有檔案材料的地址,可以直接上當(dāng)?shù)毓倬W(wǎng)查忱嘹;或者給學(xué)校打電話嘱腥,學(xué)校是有義務(wù)查詢檔案去向的;也可以打電話給當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行牡铝拢_認(rèn)檔案到館了沒有爹橱。
變成“死檔”之后怎么辦
1萨螺、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年窄做,如檔案遺失,造成沒有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”慰技,畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期)椭盏,可直接去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期吻商,則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份掏颊,攜帶身份證、學(xué)歷證艾帐、戶口簿等材料重新辦理存檔乌叶,但前提是不要超過35歲。
2柒爸、把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年沒有理會(huì)的准浴,只需要補(bǔ)齊代管費(fèi)、辦妥相關(guān)手續(xù)捎稚,就可將檔案關(guān)系理順乐横。
3求橄、自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢,如果檔案袋被打開葡公,里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實(shí)罐农,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)催什。
4涵亏、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商蛆楞,解決跳槽后的遺留問題溯乒,以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。
分享一個(gè)轉(zhuǎn)檔的曲折故事
“去年就聽學(xué)長(zhǎng)說學(xué)校有點(diǎn)不靠譜豹爹,畢業(yè)時(shí)檔案的事情自己要多留心裆悄,登記的時(shí)候還特意問了一下,沒想到最后還是運(yùn)氣不太好臂聋」饧冢”
畢業(yè)時(shí)拿到報(bào)到證,看到上面寫的地址是錯(cuò)的孩等,于是馬上聯(lián)系輔導(dǎo)員艾君,他說今年確實(shí)有幾個(gè)搞錯(cuò)了的。呵呵肄方,沒錯(cuò)冰垄,運(yùn)氣真的太好,被我碰到了权她。
那天找到學(xué)校的大學(xué)生招生就業(yè)處虹茶,問可不可以幫忙改一下報(bào)到證地址,結(jié)果被告知“不可以”隅要。必須要出示協(xié)議蝴罪,他們才可以向省檔案室提起轉(zhuǎn)檔申請(qǐng),也許要等幾個(gè)多月或者更久才能收到回復(fù)步清,再印刷新的報(bào)到證要门。
可我總不能為了他所說的無限期的時(shí)間一直等下去吧?還沒來得及說不是我要轉(zhuǎn)檔案廓啊,而是你們搞錯(cuò)了地址欢搜。沒錯(cuò),就是這么高冷谴轮,還沒有離開學(xué)校就擺出一副萬年冰川的臉炒瘟。我想登記錯(cuò)了應(yīng)該是你們的疏忽吧?為什么要學(xué)生來買單书聚?
但是已經(jīng)這樣了唧领,只有自己想想辦法藻雌。回家之后也問了一些朋友斩个,有人說不要緊胯杭,只是地址搞錯(cuò)了,只要不丟都可以受啥。但聽閨蜜說最好和戶口所在地放在一起做个,辦什么手續(xù)也不用兩地跑。于是為了避免以后會(huì)遇到麻煩滚局,我想還是趁早把檔案轉(zhuǎn)到身邊比較好居暖。
網(wǎng)友說了很多方法,搜到了一些有用的信息藤肢,雖然有點(diǎn)曲折太闺,但最后確實(shí)成功了。
首先要確認(rèn)公司能不能保管檔案嘁圈,如果可以省骂,提供本人檔案所在地的準(zhǔn)確地址,公司就可以開一個(gè)調(diào)檔函最住,我們?cè)倌玫剿诘厝耸戮诌M(jìn)行調(diào)檔钞澳。
檔案一般是不能單獨(dú)拿走的,調(diào)檔函都寫有寄送地址涨缚,會(huì)通過郵寄的方式寄送檔案轧粟,當(dāng)然每個(gè)地方都不同,一定要提前確認(rèn)一下脓魏。然后送到檔案所在地進(jìn)行調(diào)檔手續(xù)兰吟,提前咨詢當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行模ㄒ簿褪谴娣艡n案的地址,報(bào)到證上有寫)需要提交哪些材料轧拄。
這次托朋友幫忙揽祥,拿著身份證復(fù)印件和調(diào)檔函讽膏,找到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣鏖_發(fā)中心辦手續(xù)檩电。朋友也很負(fù)責(zé),當(dāng)時(shí)就拿到了檔案府树。
不過要確定檔案是通過機(jī)要寄送還是EMS俐末。如果是機(jī)要寄送就慢很多,也可以出錢請(qǐng)代辦奄侠,總之個(gè)人是不能寄送的卓箫。而通過EMS寄送是最方便的,通過快遞直接送到公司人事部垄潮,檔案也就成功調(diào)到身邊了烹卒。