之前的一篇文章:“別讓word成為你最熟悉的陌生人”得到了很多讀者的青睞,所以小編決定深挖一下word小技巧與大家一起分享扬舒,看完覺得有用要記得轉(zhuǎn)發(fā)喲~~有什么意見或者建議也可以在評論里發(fā)表,這樣小編才能寫出更加實用的文章供大家學習~~
好啦凫佛,言歸正傳讲坎,word骨灰級教程請慢慢享用,重點是文末的大招哦~
1愧薛、頁眉頁腳
問:WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉晨炕?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?
答:分節(jié)毫炉,每節(jié)可以設置不同的頁眉瓮栗。文件――頁面設置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。
問:請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉瞄勾?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉费奸,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里进陡,選插入分節(jié)符货邓,可以選連續(xù)的那個,然后下一頁改頁眉前四濒,按一下“同前”鈕换况,再做的改動就不影響前面的了。簡言之盗蟆,分節(jié)符使得它們獨立了戈二。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式喳资,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來觉吭。
問:如何合并兩個WORD 文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件仆邓,然后合并鲜滩,如何做?
答:頁眉設置中节值,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項徙硅。
問:WORD 編輯頁眉設置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同? 比如:單頁浙江大學學位論文搞疗,這一個容易設嗓蘑;雙頁:(每章標題),這一個有什么技巧啊桩皿?
答:插入節(jié)分隔符豌汇,與前節(jié)設置相同去掉浑厚,再設置奇偶頁不同职员。
問:怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳崔梗?
答:頁面設置-頁眉和頁腳佛嬉,選首頁不同柜思,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋巷燥,選擇無赡盘,這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”,其中的頁面設置里缰揪,不要整個文檔陨享,就可以看到一個“同前”的標志,不選钝腺,前后的設置情況就不同了抛姑。
問:如何從第三頁起設置頁眉?
答:在第二頁末插入分節(jié)符艳狐,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)定硝,如果第一、二頁還有頁眉毫目,把它設置成正文就可以了
●在新建文檔中蔬啡,菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0,確定镀虐;●菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同箱蟆,確定;●將光標放到第一頁末刮便,菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同―應用于插入點之后空猜,確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應用于整篇文檔恨旱,第3 步應用于插入點之后辈毯。這樣,做兩次首頁不同以后搜贤,頁碼從第三頁開始從1 編號谆沃,完成。
問:WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線入客,請問怎么處理管毙?
答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊桌硫;選中頁眉文字和箭頭夭咬,格式-邊框和底紋-設置選無。
問:頁眉一般是---------铆隘,上面寫上題目或者其它卓舵,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?
答:按以下步驟操作去做:
●選中頁眉的文字膀钠,包括最后面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線的●在預覽里掏湾,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設置肿嘲,點擊在預覽周圍的四個小方塊融击,頁眉線就可以在不同的位置。
2雳窟、腳注
問:文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等尊浪。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式封救,基金支持等拇涤。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎誉结?
答:插入――腳注和尾注
問:Word 中的腳注如何刪除鹅士?把正文相應的符號刪除,內(nèi)容可以刪除惩坑,但最后那個格式還在掉盅,應該怎么辦?
答:步驟如下:1以舒、切換到普通視圖怔接,菜單中“視圖”――“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄稀轨。2扼脐、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了奋刽,選中它瓦侮,刪除。3佣谐、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”肚吏,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它狭魂,刪除罚攀。4党觅、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的斋泄。
3杯瞻、目錄
問:Word 里怎么自動生成目錄啊
答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題,然后插入->索引和目錄
問:Word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復制? 論文要寫目錄了炫掐,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍魁莉,有辦法復制粘貼過來嗎?
答:可以自動生成的募胃,插入索引目錄旗唁。
問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1 標題..........11.2 標題...............2
答:畫表格痹束,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中检疫,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊祷嘶。
4电谣、格式部分
問:怎樣微調(diào)WORD 表格線?WORD 表格上下豎線不能對齊抹蚀,用鼠標拖動其中一條線剿牺,可是一拖就跑老遠,想微調(diào)表格豎線讓上下對齊环壤,請問該怎么辦晒来?
答:選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了郑现,再怎么拉都行press"Alt"湃崩,打開繪圖,其中有個調(diào)整坐標線接箫,單擊攒读,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖辛友,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設置薄扁,把水平和垂直間距設置得最小。
問:怎樣微調(diào)word 表格線废累?我的word 表格上下豎線不能對齊邓梅,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠邑滨,我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊日缨,請問該怎么辦?
答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是shift掖看,你have atry●double click the line, try it ●打開繪圖匣距,設置一下網(wǎng)格(在左下角)面哥。使水平和垂直都為最小,試一把R愦尚卫?●press "Alt"
問:怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?
答:先在工具――> 選項―― > 視圖――>格式標記恩静,選中全部焕毫,然后就能夠看到分頁符蹲坷,delete 就ok了驶乾。
5、word與ppt
問:WORD 中的表格一復制粘貼到PPT 中就散掉了循签,怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中级乐?
答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD 文件,然后插入-->對象县匠,選由文件創(chuàng)建风科,然后選中上面的WORD 文件,確定乞旦;2)還可以先把表格copy 到excel中贼穆,然后copy 到PPT 中,這個也是比較好的辦法兰粉;3)可以先做成文本框故痊,再粘貼過去;4)復制粘貼玖姑,但是在PPT 中不能粘在文本框里面愕秫;5)拷屏,做成圖片焰络,再弄到PPT 里面戴甩。
問:有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面?
答:只要以.rtf 格式另存即可
6闪彼、小技巧
問:Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了甜孤,如果能設置下自動斷詞就好了
答:在工具―語言―斷字―自動斷字,勾上畏腕,word 還是很強大的课蔬。
問:如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字?
答:工具―語言―中文簡繁轉(zhuǎn)換郊尝。
問:Word 中下標的大小可以改的嗎?
答:格式―字體
問:怎樣在word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫二跋?比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的
答:格式->更改大小寫->小寫
問:文字雙欄,而有一張圖片特別大流昏,想通欄顯示扎即,應該怎么操作吞获?
答:可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排谚鄙。選擇其他內(nèi)容各拷,按單欄排。
問:Word 里面如何不顯示回車換行符闷营?
答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記
問:有沒有方法把WORD 里的軟回車一下子替換掉烤黍?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎傻盟?速蕊?
答:查找+替換,按CTRL+H娘赴;軟回車好象是^l规哲,在特殊字符里有
問:在WORD 里的框框里怎么打勾?
答:畫個文本框诽表,文本框里寫一個鉤唉锌,然后拖過去;或者先在WORD 里插入符號“√”竿奏,然后選中“√”袄简,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”
問:word 中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2 圖3 4 這樣的結(jié)構(gòu)泛啸,我想實現(xiàn):1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是绿语,試了半天總是:1 2 圖34 怎么辦呀?help平痰!
答:設置圖片格式――版式――高級――文字環(huán)繞――環(huán)繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據(jù)選頁面汞舱,要先改文字環(huán)繞,然后才能改圖片位置
問:用word 寫東西時字距老是變動宗雇,有時候自動隔得很開昂芜,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了赔蒲,這是為什么泌神?怎么糾正啊舞虱?
答:是因為自動對齊的功能欢际,格式――>段落――>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上矾兜,就不會出現(xiàn)你說的情況了损趋。
問:在使用WORD 的樣式之后,如標題1椅寺、標題2 之類的浑槽,在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊蒋失,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服桐玻,有沒有辦法讓它不要顯示呢篙挽?
答:“視圖”-->“顯示段落標志”,把前面的勾去掉镊靴。其實這個很有用铣卡,可以便于知道哪個是標題段落
7、系統(tǒng)bug
問:如果Word 突然定在那里了怎么辦偏竟?
答:重新打開會回復煮落,或者在word自身的templates 里面找到近期文件,重寫的不用太多苫耸。
問:在存盤的時候州邢,出現(xiàn)了問題儡陨,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多褪子,不能保存,另開新窗口重存也不管用骗村。如何解決嫌褪?
答:把word 文檔全選,然后復制胚股,然后關掉word笼痛,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序琅拌,選是缨伊,然后,再重新打開word进宝,然后粘貼刻坊,然后,保存党晋。
問:如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題谭胚?
答:有時候,當要保存一個文件時未玻,Word 會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿灾而,無法保存文件,可實際上磁盤上空間還很大扳剿。
這是非常令人惱火的一件事情旁趟。這一信息最常見的原因是Temp 文件夾已經(jīng)達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。
這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統(tǒng)的磁盤庇绽,在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】锡搜,將出現(xiàn)【屬性】對話框癣猾,從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕,此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框余爆。
執(zhí)行磁盤清理完畢以后纷宇,Windows 會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項蛾方,然后選擇【確定】像捶。Windows 將刪除臨時文件。
要人工刪除臨時文件桩砰,進入臨時文件夾拓春,刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始,以.tmp 擴展名結(jié)束)亚隅,返回Word硼莽,再次試著保存文件。@黑客師整理制作 如果此時還不能正確保存文檔煮纵,可以采取以下的方法懂鸵,步驟如下:
(l)按Ctrl+A 選定整個文檔。
(2)按Ctrl+C 將整個文檔復制到內(nèi)存中行疏。
(3)關閉Word 程序匆光。此時系統(tǒng)會提示:"您將大量文本放在了'剪貼板'中,是否希望在退出Word 后這些文本仍可用于其他程序酿联?"终息。
(4)選擇【是】按鈕。
(5)重新打開Word 程序贞让。
(6)按Ctrl+V周崭,將復制下來的文本粘貼到新文件中。注意:在刪除臨時文件時喳张,可能會出現(xiàn)一個對話框续镇,提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows 運行的時候蹲姐,需要不斷地用到一些臨時文件磨取。因而,在人工刪除臨時文件時柴墩,試著在開始時只刪除幾個文件忙厌,然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件江咳。
別刷了逢净,已經(jīng)結(jié)束啦,還沒看夠?qū)Σ粚ΓP注爹土、分享甥雕、評論里吱一聲,然后期待我的下一次更新吧~~
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