5年總裁文秘工作,教會我這些經(jīng)驗

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彈指一揮間旷坦,這已經(jīng)是我做總裁助理的第6個年頭了掏熬。

我記得當(dāng)我剛進入公司時,還好奇而笨拙地在百度上搜索“如何做好一名總裁助理”這樣的答案秒梅,可惜答案偏向于提供類似像做為總裁副手(如副總裁這種)的一些高度濃縮的經(jīng)驗的的帖子旗芬。并不適用于剛畢業(yè)就職的我。

走過懵懂期這幾年捆蜀,我已經(jīng)可以自己回答這個問題了疮丛。今天分享給大家,希望你們喜歡辆它。

1.守口如瓶誊薄。

比如一些公司政策未發(fā)布,千萬不可以與同事說锰茉。

2.上級吩咐的任務(wù)放在首位呢蔫。

當(dāng)你手頭上有10件事未做,有5件是例行的報表飒筑,3件是跟別的部門相關(guān)的工作片吊,2件是你的上司交待的绽昏,那就先做這2件事。

3.真誠總是最好的名片俏脊。

團結(jié)力量大全谤。一個人成事難,如果大家都愿意幫你联予,那做事的時候就阻力就會減少啼县。當(dāng)我們跟同事相處時,戒驕戒躁沸久,真誠以待季眷。好的品德會口口相傳。

4.使用工具處理事宜卷胯。

好記性不如爛筆頭子刮。建議使用電子日歷或者書面日程本子來安排來自己每一天的工作。

5.仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì)窑睁。

重要事情說三遍挺峡。無論是回郵件,做報表還是開會準(zhǔn)備担钮,一定要仔細(xì)橱赠。比如在發(fā)一封帶附件的郵件時,一定要點開附件查看是否是正確的文檔箫津。

6.主動匯報工作狭姨。

上司要管理整個工廠,往往日理萬機苏遥,當(dāng)你跟進一個項目時饼拍,可在項目進行的開始,中間及臨結(jié)束時及時匯報田炭。尤其是在實際進行與計劃偏離2天時师抄,要馬上匯報并提出解決方案。

7.管理也是普通人教硫。

不卑不亢叨吮。如果上司是“萬人之上”的老板,董事長瞬矩,總經(jīng)理挤安,廠長,但我們在說話丧鸯,匯報工作時蛤铜,聲音要響亮,不要膽小臉紅害怕。他們也是普通人围肥。在管理層中的經(jīng)理或者總監(jiān)剿干,當(dāng)他們做錯了一些事情,引起同事間的議論時穆刻,千萬不要加入流言隊伍置尔,管理也是普通人,偶爾做錯是難免的氢伟。

8.加班也可以接受榜轿。

雖然工資是月薪制,每天按8小時支付的朵锣,但上司未下班需要你協(xié)助時谬盐,要可以接受適時加班。

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