一、時間管理:這條顯而易見,如果不會管理自己的時間阔加,不懂得利用合適的時間段處理合適的事情,那么工作效率一定比較低下满钟。有的人一味地通過增加工作時長來完成工作胜榔,但是不懂得利用碎片化時間、番茄工作法等來增加時間的密度湃番,長此以往會形成一個惡性循環(huán)夭织。對于時間管理還表現(xiàn)在準時上,諸如項目交付的時間點要準時吠撮,參與會議要準時等尊惰。
二、事項分類:所有的工作都要在第一時間區(qū)分重要性和優(yōu)先級泥兰,當一個任務(wù)分配下來你可以立即分辨出它是屬于重要且緊急弄屡、重要不緊急、緊急不重要鞋诗、不重要不緊急幾項膀捷。始終讓自己處理重要且緊急的事項,避免處理不緊急不重要的事項削彬。緊急不重要的事情用碎片化時間來做全庸,重要不緊急的事情做好計劃秀仲。同時還要盡量做高價值的事情,避免低價值的事情壶笼。
三神僵、人際交往:人際交往包含跟上司、下屬覆劈、平級之間的相處保礼,還有跨部門同事、高層領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系墩崩。這些人雖然統(tǒng)稱同事氓英,但是如果你拿對待下屬的方式對待上司可能會行不通,反過來也是一樣鹦筹。不能越級匯報工作铝阐,要跟上司站在一條線。除此之外铐拐,還有跟外部商務(wù)聯(lián)系人的交往徘键,這可能又要區(qū)分是甲方還是乙方,是上游還是下游遍蟋。
四吹害、郵件禮儀:有的人發(fā)給你的郵件你一打開就會覺得很職業(yè)化,標題淺顯易懂虚青,內(nèi)容語言考究它呀,對你的稱呼、結(jié)尾棒厘、落款等等都非常規(guī)范纵穿。如果有附件,也會是一個合適的大小奢人,文件名稱也很規(guī)范谓媒,如果是加密文件會將密碼再單獨發(fā)送。但是有的人則寫不好工作郵件何乎,比較隨意句惯,甚至在標題里寫了長長的內(nèi)容,過于口語化支救、英文語法錯誤多等等抢野。
五、寫作演講:寫作和演講相輔相成各墨,如果都寫不好演講稿的人肯定也很難演講好指孤。雖然并不是每個人都時常有機會在公開場合發(fā)表演講,但是在平時開會的時候講解一個方案欲主,跟同事做一次分享還是會經(jīng)常發(fā)生邓厕。寫作并不是文學(xué)性的寫作,而是跟工作相關(guān)的文檔扁瓢、文案详恼、資料的寫作,也包括PPT的制作引几。良好的職場寫作能力和公開演講水平是一個脫穎而出的亮點昧互。
六、開會匯報:開會包含如何組織一個高效的會議伟桅,如提前準備好材料敞掘、會議中的時間控制、對大家討論的把握楣铁、重點意見的記錄玖雁、會后問題的跟蹤等等。也包含作為參會者所表現(xiàn)出的專業(yè)素養(yǎng)盖腕,不要覺得跟自己無關(guān)就一直玩手機赫冬,或者做其它事情,這些都是對其他人的不尊重溃列。匯報也是一項技巧劲厌,跟上司單獨匯報還是跟一個項目組所有的成員做匯報也會有很大區(qū)別。
七听隐、桌面研究:所謂的桌面研究是指自己一旦有什么知識或是背景材料要去了解的能很快找到方法和途徑补鼻。除了利用互聯(lián)網(wǎng),還要利用公司已有的資源雅任,以及自己的人脈等风范。有的桌面研究時間短,那么就要想辦法在最短的時間里獲得最有價值的信息椿访。
八乌企、外語能力:雖然很多崗位可能并不需要很好的外語能力,也不需要跟外國人直接交流成玫,但是這個世界是平的加酵,也許在不經(jīng)意間你就要用到某項外語,比如查找國外的資料哭当。就算你當前的工作不需要猪腕,以后換工作說不定就對外語能力有要求。