2018.9.27
需求:
假若現(xiàn)在有2張
excel
數(shù)據(jù)表(比如新生入學(xué)數(shù)據(jù)),數(shù)據(jù)量大小在3000行
左右掩幢,其中一列
是姓名
項(xiàng);
1.差異數(shù)據(jù)的篩選
現(xiàn)在需要找出兩張表中名字
的差異數(shù)據(jù)
(即,表1中存在的疾呻,表2中不存在的數(shù)據(jù)(名字)嘶伟;以及怎憋,表2中存在的,表1中不存在的數(shù)據(jù)九昧;換個(gè)理解就是绊袋,刪除2張表中的重復(fù)數(shù)據(jù)
);
2.重復(fù)數(shù)據(jù)的篩選
現(xiàn)在需要分別找出兩張表中铸鹰,名字
出現(xiàn)重復(fù)
的數(shù)據(jù)癌别;
處理過(guò)程:
2張模擬數(shù)據(jù)表
模擬數(shù)據(jù)-Sheet1
模擬數(shù)據(jù)-Sheet2
差異數(shù)據(jù)篩選:
使用VLOOKUP()
函數(shù),注意參數(shù)填充的差異蹋笼;
Sheet1中存在展姐,Sheet2中不存在的
Sheet2中存在,Sheet1中不存在的
F列剖毯,#N/A表示圾笨,當(dāng)前表中存在的水果,參照表中不存在逊谋;
重復(fù)數(shù)據(jù)篩選:
使用COUNTIF()
函數(shù)擂达,或IF()
與COUNTIF()
的函數(shù)結(jié)合,注意參數(shù)填充的差異涣狗;
COUNTIF()谍婉,截圖自Sheet1舒憾,Sheet2未截圖
IF() & COUNTIF(),截圖自Sheet1穗熬,Sheet2未截圖
G列表示镀迂,A列中的元素是否在A列中存在重復(fù)項(xiàng),數(shù)字表示重復(fù)次數(shù)<1-無(wú)重復(fù)唤蔗,2-重復(fù)1次探遵,以此類推>;
H列<if函數(shù)的使用>if(表達(dá)式,表達(dá)式為真的值,表達(dá)式為假的值)妓柜,A列中的元素是否在A列中存在重復(fù)項(xiàng)箱季;
進(jìn)一步操作
使用數(shù)據(jù)
選項(xiàng)卡中的篩選
功能,對(duì)結(jié)果列進(jìn)行篩選棍掐,獲取自己想要的數(shù)據(jù)藏雏;
相關(guān)公式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])函數(shù)
VLOOKUP()函數(shù)
參數(shù) | 簡(jiǎn)單說(shuō)明 | 輸入數(shù)據(jù)類型 |
---|---|---|
lookup_value |
要查找的值 | 數(shù)值、引用或文本字符串 |
table_array |
要查找的區(qū)域 | 數(shù)據(jù)表區(qū)域 |
col_index_num |
返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù) | 正整數(shù) |
[range_lookup] |
模糊匹配/精確匹配 |
TRUE /FALSE /不填
|
COUNTIF(range,criteria) 函數(shù)
COUNTIF()函數(shù)
參數(shù) | 簡(jiǎn)單說(shuō)明 | 輸入數(shù)據(jù)類型 |
---|---|---|
range |
range 要計(jì)算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域 |
數(shù)據(jù)表區(qū)域 |
criteria |
criteria 以數(shù)字作煌、表達(dá)式或文本形式定義的條件 |
表達(dá)式 |
IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) 函數(shù)
IF()函數(shù)
參數(shù) | 簡(jiǎn)單說(shuō)明 | 輸入數(shù)據(jù)類型 |
---|---|---|
logical_test |
計(jì)算結(jié)果為TRUE 或FALSE 的任意值 /表達(dá)式
|
任意值 /表達(dá)式
|
[value_if_true] |
logical_test 為TRUE 時(shí)返回的值 |
任意值 /表達(dá)式
|
[value_if_false] |
logical_test 為FALSE 時(shí)返回的值 |
任意值 /表達(dá)式
|
參考鏈接:
Excel表格中數(shù)據(jù)比對(duì)和查找的幾種技巧
VLOOKUP函數(shù)
COUNTIF函數(shù)
IF函數(shù)