最近看《麥肯錫卓越的工作方法》,獲益匪淺倦春,在此分享一下書中精華!
做事情時(shí):
一、開(kāi)始時(shí)就懷有最終目標(biāo)-即:以終為始
高效能人士最明顯的特征就是星瘾,他們往往在做事之前,就清楚地知道自己要達(dá)到一個(gè)什么樣的目的侣集,清楚為了達(dá)到這樣的目的简僧,哪些事是必須的,哪些事往往看起來(lái)必不可少获雕,其實(shí)是無(wú)足輕重的薄腻。他們總是在一開(kāi)始時(shí)就懷有最終目標(biāo),因而總是能事半功倍届案,能卓越而高效庵楷。
反例:那種看似忙忙碌碌、最后卻發(fā)現(xiàn)自己是背道而馳的情況是非常令人沮喪的萝玷。這是許多效率低下嫁乘、不懂得卓越工作方法的人最容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤,他們往往半途而廢球碉,把大量的時(shí)間和精力浪費(fèi)在了無(wú)用的事情上蜓斧。
感悟:回想一下自己之前在工作中的狀態(tài),忙忙碌碌睁冬,別人叫你幫忙挎春,馬上放下手頭上的事情去幫忙,導(dǎo)致自己的效率低下豆拨,把大量的時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)用的事情上直奋,學(xué)會(huì)拒絕,沒(méi)什么不好意思的施禾。以后一定要注意優(yōu)選處理重要的事情脚线!
如果我們一開(kāi)始時(shí)心中就懷有最終目標(biāo),就會(huì)呈現(xiàn)出與眾不同的眼界弥搞。
二邮绿、做要事,而不是做急事情(要事第一)
1.編排行事優(yōu)先次序
應(yīng)按事情的“重要程度”編排行事的優(yōu)先次序攀例。所謂“重要程度”船逮,即指對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)越有貢獻(xiàn)的事越是重要粤铭,它們?cè)綉?yīng)獲得優(yōu)先處理挖胃;對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)越無(wú)意義的事情,愈不重要,它們愈應(yīng)延后處理酱鸭。簡(jiǎn)單地說(shuō)吗垮,就是根據(jù)“我現(xiàn)在做的,是否使我更接近目標(biāo)”這一原則來(lái)判斷事情的輕重緩急凛辣。
判斷原則:我現(xiàn)在做的抱既,是否使我更接近目標(biāo)
養(yǎng)成了“依據(jù)事物的重要程度來(lái)行事”的思維習(xí)慣和工作方法。在開(kāi)始每一項(xiàng)工作之前扁誓,我們總是習(xí)慣于先弄清楚哪些是重要的事防泵,哪些是次要的事,哪些是無(wú)足輕重的蝗敢,而不管它們緊急與否捷泞。
但遺憾的是,在多數(shù)情況下寿谴,愈是重要的事偏偏愈不緊迫锁右。比如向上級(jí)提出改進(jìn)營(yíng)運(yùn)方式的建議、長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的規(guī)劃讶泰,甚至個(gè)人的身體檢查等咏瑟,往往因其不緊迫而被那些“必須”做的事(諸如不停的電話、需要馬上完成的報(bào)
表)無(wú)限期地延遲了痪署。
感悟:所以現(xiàn)在自己每天堅(jiān)持至少運(yùn)動(dòng)健身30分鐘码泞,這是重要不緊急事件!
2.精心確定主次
2.1我從哪里來(lái)狼犯,要到哪里去余寥?
所以,我們要解決的第一個(gè)問(wèn)題就是悯森,我們要明白自己將來(lái)要干什么宋舷?只有這樣,我們才能朝著這個(gè)目標(biāo)不斷努力瓢姻,把一切和自己無(wú)關(guān)的事情統(tǒng)統(tǒng)拋棄祝蝠。
2.2我需要做什么?
要分清緩急幻碱,還應(yīng)弄清自己需要做什么续膳。總會(huì)有些任務(wù)是你非做不可的收班。重要的事你必須分清某個(gè)任務(wù)是否一定要做,或是否一定要由你去做谒兄。這兩種情況是不同的摔桦。非做不可,但并非一定要你親自做的事情,你可以委派別人去做邻耕,自己只負(fù)責(zé)監(jiān)督其完成鸥咖。
感悟:成為高級(jí)前端開(kāi)發(fā)工程師,我需要做什么
a.夯實(shí)基礎(chǔ) HTML CSS JS
b.每天堅(jiān)持學(xué)習(xí)新知識(shí)兄世,編碼30分鐘以上
2.3什么能給我最高回報(bào)啼辣?
我們用帕累托定律來(lái)引導(dǎo)自己:人們應(yīng)該用 80%的時(shí)間做能帶來(lái)最高回報(bào)的事情,而用 20%的時(shí)間做其他事情御滩,這樣使用時(shí)間是最具有戰(zhàn)略眼光的鸥拧。
感悟:目前什么能給我最高回報(bào)呢?
前端工作
那前端就應(yīng)該花費(fèi)80%的時(shí)間
如何讓這些時(shí)間花費(fèi)得更有價(jià)值削解,更精準(zhǔn)富弦、高效、最大化氛驮?
首先腕柜、專注!專注矫废!專注U电汀!
如何保持專注蓖扑?
多練習(xí)(深潛訓(xùn)練0ν)
2.4什么能給我最大的滿足感?
有些人認(rèn)為能帶來(lái)最高回報(bào)的事情就一定能給自己最大的滿足感赵誓。但并非任何一種事情都是這樣打毛。無(wú)論你地位如何,你總需要把部分時(shí)間用于做能夠帶給你滿足感和快樂(lè)的事情上俩功。這樣你會(huì)始終保持生活熱情幻枉,因?yàn)槟愕纳钍怯腥さ摹?br>
感悟:保持生活熱情,有趣诡蜓!
a.幫助他人成長(zhǎng)熬甫,向他人輸出自己的價(jià)值,很滿足蔓罚!很快樂(lè)椿肩!
b.養(yǎng)綠植
c.健身
3.事情的四個(gè)層次
A 重要而且緊迫的事情
這類事情是你最重要的事情,而且是當(dāng)務(wù)之急豺谈,有的是實(shí)現(xiàn)你的事業(yè)和目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)郑象,有的則和你的生活息息相關(guān),它們比其他任何一件事情都值得優(yōu)先去做茬末。只有它們都得到合理高效地解決厂榛,你才有可能順利地進(jìn)行別的工作盖矫。
B 重要但不緊迫的事情 ---必須每天堅(jiān)持,投入更多的時(shí)間精力
從一個(gè)人對(duì)這種事情處理的好壞击奶,可以看出這個(gè)人對(duì)事業(yè)目標(biāo)和進(jìn)程的判斷能力辈双。
如讀幾本有用的書、休閑娛樂(lè)柜砾、培養(yǎng)感情湃望、節(jié)制飲食、鍛煉身體痰驱。
它才是卓有成效的個(gè)人管理的核心证芭。盡管這些事不緊急,但它卻決定了我們的生活質(zhì)量萄唇、受教育程度檩帐、品味培養(yǎng)、工作業(yè)績(jī)等等另萤。只有養(yǎng)成“做要事不做急事”的良好個(gè)人習(xí)慣湃密,你工作起來(lái)才會(huì)駕輕就熟。你會(huì)提前做工作計(jì)劃四敞,按時(shí)復(fù)習(xí)功課泛源,經(jīng)常鍛煉身體,保持良好狀態(tài)忿危,并且避免了臨陣磨槍的緊張和尷尬达箍。這也就是我們所提倡的。
C 緊迫但不重要的事情
朋友邀約泡吧聊天
D 不重要不緊迫的事情
無(wú)聊看電視
4.把重要事情擺在第一位
工作是要有章法的铺厨,不能眉毛胡子一把抓缎玫,要分輕重緩急!這樣才能一步一步地把事情做得有節(jié)奏解滓、有條理赃磨,達(dá)到良好結(jié)果。在緊急但不重要的事情和重要但不緊急的事情之間洼裤,你首先去辦哪一個(gè)邻辉?面對(duì)這個(gè)問(wèn)題你或許會(huì)很為難。
按優(yōu)先順序
每天開(kāi)始都有一張優(yōu)先表
艾維·利遞給舒瓦普一張空白紙腮鞍,說(shuō):“在這張紙上寫下你明天要做的最重要的六件事值骇。”過(guò)了一會(huì)兒又說(shuō):“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對(duì)于你和你的公司的重要性次序移国≈ù瘢”這花了大約 5 分鐘。艾維·利接著說(shuō):“現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)口袋迹缀。明天早上第一件事情就是把這張紙條拿出來(lái)使碾,做第一項(xiàng)皱卓。不要看其他的,只看第一項(xiàng)部逮。著手辦第一件事,直至完成為止嫂易。然后用同樣方法對(duì)待第二件事兄朋、第三件事……直到你下班為止。如果你只做完第一件事情怜械,那不要緊颅和。你總是做著最重要的事情÷圃剩”
把事情按先后順序?qū)懴聛?lái)峡扩,制定一個(gè)進(jìn)度表
真正的高效能人士都是明白輕重緩急的道理的,他們?cè)谔幚硪荒昊蛞粋€(gè)月障本、一天的事情之前教届,總是按分清主次的辦法來(lái)安排自己的時(shí)間。
三步計(jì)劃:
1驾霜、估計(jì)
首先案训,你要用目標(biāo)、需要粪糙、回報(bào)和滿足感這四項(xiàng)內(nèi)容對(duì)將要做的事情做一個(gè)估價(jià)强霎。
2、去除
第二是去除你不必要做的事情蓉冈,把要做但不一定要你做的事情委托別人去做城舞。
3、估計(jì)
記下你為目標(biāo)所必須做的事寞酿,包括完成任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間家夺,誰(shuí)可以幫助你完成任務(wù)等資料。