一、基礎(chǔ)設(shè)定
? ? ? ? 建立『本周工作』『本周已完成』『重點(diǎn)工作』『歸檔』四個(gè)List他挎,本周工作代表當(dāng)下需要做的事情,本周已完成代表本周完成的工作办桨,重點(diǎn)工作記錄那些變?yōu)榇ɑ蛘卟恍枰腥胫軋?bào)的內(nèi)容筹淫,歸檔代表歷史完成的工作呢撞。
? ? ? ? 將Due Date作為創(chuàng)建時(shí)間使用,是為了在日歷上顯示和歸類殊霞。
? ? ? ? 設(shè)立三個(gè)Labels,綠色表示已完成绷蹲,黃色表示延遲棒卷,橙色表示待定。當(dāng)然祝钢,沒有標(biāo)簽表示本周新設(shè)立且正在進(jìn)行比规。
二、任務(wù)設(shè)定和滾動(dòng)
? ? ? ? 新建任務(wù)時(shí)列入『本周工作』拦英,同時(shí)Due Date設(shè)為當(dāng)天蜒什,不打標(biāo)。
? ? ? ? 如果新建的任務(wù)是不需要列入周報(bào)的任務(wù)疤估,例如學(xué)習(xí)某技能或知識灾常,那么可以直接列入『重點(diǎn)工作』,不需要添加標(biāo)簽和Due Date做裙;
? ? ? ? 一項(xiàng)工作完成后岗憋,新增或再增加一個(gè)綠色標(biāo)簽,并將該card移動(dòng)到『本周已完成』锚贱。
? ? ? ? 在日歷上可以看到本周做了哪些工作仔戈,完成了哪些,哪些未完成。
? ? ? ? 一周結(jié)束時(shí)监徘,需要對本周工作進(jìn)行總結(jié)和更新晋修,由于周報(bào)(總結(jié))一般是周四寫,所以更新的工作一般是周日晚進(jìn)行凰盔,以保證下周工作順利進(jìn)行墓卦。
? ? ? ? 更新時(shí),需要將『本周工作』中那些還沒有完成的工作打上延遲的標(biāo)簽户敬,同時(shí)復(fù)制該card落剪,將新復(fù)制的card的Due Date設(shè)定為下周第一個(gè)工作日,以保證下周的工作計(jì)劃中仍然包含該未完成工作尿庐。同時(shí)將被復(fù)制的老的card移動(dòng)到『本周已完成』List忠怖。
? ? ? ? 對于待定標(biāo)的任務(wù),將其放入重點(diǎn)工作抄瑟,不做其他修改凡泣。
? ? ? ? 處理完成『本周工作』后,將『本周已完成』的內(nèi)容移動(dòng)到『歸檔』皮假,給下一周騰出位置鞋拟。
? ? ? ? 新一周開始后,重復(fù)之前的任務(wù)新建動(dòng)作惹资。相對本周新建的任務(wù)贺纲,上周延遲的工作本周完成后會(huì)有兩個(gè)標(biāo)簽,一個(gè)延遲標(biāo)褪测,一個(gè)完成標(biāo)哮笆。
三、周報(bào)和當(dāng)前焦點(diǎn)
? ? ? ? 通過Calendar可以看到本周做了哪些工作汰扭,完成了哪些工作(綠色標(biāo))稠肘。
? ? ? ? 通關(guān)關(guān)注『本周工作』可以看到當(dāng)下正在進(jìn)行中且需要完成的工作。
? ? ? ? 特別注意『重點(diǎn)工作』萝毛,需要關(guān)注該List下是否有工作重新啟用项阴,或者需要特別關(guān)注。
四笆包、Tips
? ? ? ? Trello的Calendar可以生成Url环揽,在系統(tǒng)自帶的日歷或者其他軟件日歷中可以訂閱該Url,這樣就可以在系統(tǒng)中給予通知庵佣。