搞定Ⅲ 第13章2萬(wàn)英尺:責(zé)任范圍

責(zé)任很好逃避豆巨,逃不了的是逃避責(zé)任的后果。

——E·C·麥肯齊(E.C.McKenzie)

范圍

到了2萬(wàn)英尺的高度,你要捫心自問(wèn)的相關(guān)問(wèn)題是:你需要維持什么?

這個(gè)層面是對(duì)現(xiàn)實(shí)的提煉欢伏,是你的職責(zé)、興趣亿乳、特殊關(guān)注(或者只為使航船不至于沉沒(méi)硝拧,平穩(wěn)航行)范圍內(nèi)高度關(guān)注的10~15類(lèi)事務(wù)。你對(duì)它們做出了承諾葛假,而承諾激勵(lì)你積極行動(dòng)起來(lái)障陶,去執(zhí)行項(xiàng)目。

你要關(guān)心自己的身體(甚至還要關(guān)心影響身體健康的諸多微妙因素)聊训。鍛煉抱究、刷牙、吃飯带斑、睡覺(jué)和體檢是這個(gè)范疇的常見(jiàn)活動(dòng)鼓寺。

如果你去上班,就必須明確你的工作內(nèi)容遏暴,找到你負(fù)責(zé)維護(hù)或者必須擅長(zhǎng)的4~7項(xiàng)職能≈咐瑁考察工作職能有個(gè)方法:假設(shè)到了年末朋凉,你要向老板或者董事會(huì)交代,總結(jié)一年來(lái)由你負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作的實(shí)施情況醋安,你會(huì)怎么說(shuō)杂彭。這些職能通常包括資產(chǎn)管理、員工發(fā)展吓揪、管理支持亲怠、客戶服務(wù)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)柠辞、質(zhì)量控制团秽、客戶開(kāi)發(fā)、一線績(jī)效叭首、員工士氣习勤、股價(jià)提升等。

2萬(wàn)英尺的層面可以體現(xiàn)為必須妥善管理才能順利運(yùn)行的事業(yè)焙格、項(xiàng)目或者努力對(duì)象图毕。舉例說(shuō)明,你要組織召開(kāi)一次會(huì)議眷唉,就必須考慮到食品予颤、音響囤官、會(huì)議內(nèi)容、公共關(guān)系蛤虐、注冊(cè)和預(yù)算等問(wèn)題党饮,并承擔(dān)保障責(zé)任。

在生活中笆焰,感情生活劫谅、家務(wù)活、子女教育嚷掠、財(cái)務(wù)捏检、自我表達(dá)、事業(yè)不皆、服務(wù)和健康等方面贯城。

你做的每件事、你的每個(gè)舉動(dòng)霹娄,都反映了你決心承擔(dān)責(zé)任能犯,把生活、工作以及對(duì)興趣愛(ài)好的追求維持在一定的水平犬耻。

你認(rèn)真地羅列出自己做的每件事踩晶,然后捫心自問(wèn):“我為什么做這件事?它反映了什么興趣枕磁,屬于哪個(gè)職責(zé)范圍渡蜻?”

2萬(wàn)英尺視角的范例

典型格式

它的典型格式包括:

·高屋建瓴的崗位描述

·個(gè)人生活方式核查清單

·組織機(jī)構(gòu)圖

·部門(mén)結(jié)構(gòu)圖

·項(xiàng)目構(gòu)成核查清單

我在寫(xiě)作本書(shū)時(shí),使用了下圖作為核查清單计济。


這些標(biāo)題下還附有分得更細(xì)的具體事務(wù)茸苇。比如,我在公司的工作重點(diǎn)的標(biāo)題(工作)下又分成幾類(lèi):


如何沦寂、何時(shí)執(zhí)行

這個(gè)關(guān)注層面不必像“行動(dòng)”和“項(xiàng)目”那樣經(jīng)常進(jìn)行回顧学密。它的內(nèi)容不是為了執(zhí)行。它是你的生活和工作狀況的長(zhǎng)期標(biāo)記传藏,它引出項(xiàng)目和行動(dòng)腻暮,引出許多臨時(shí)決定的行為。

每隔一個(gè)月看一遍這個(gè)提綱挈領(lǐng)的核查清單很有好處毯侦。

你的世界短時(shí)間內(nèi)發(fā)生了重大變化西壮,你覺(jué)得有必要重新理清思路。最常見(jiàn)的例子是工作或者工作崗位進(jìn)行了重大調(diào)整叫惊。

2萬(wàn)英尺的層次可以體現(xiàn)為組織結(jié)構(gòu)圖款青。財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售霍狰、經(jīng)營(yíng)抡草、人力資源饰及、管理、營(yíng)銷(xiāo)等康震。

站在2萬(wàn)英尺的高度縱覽生活狀況燎含,有必要加強(qiáng)平衡的時(shí)候。

2萬(wàn)英尺這個(gè)高度腿短,時(shí)不時(shí)畫(huà)張圖屏箍,列一張清單,都能明顯地感覺(jué)到變化橘忱,經(jīng)常進(jìn)行查看赴魁。

類(lèi)似的功效:你只要用心想了,列出了清單钝诚,就自然而然地提升了自覺(jué)性颖御,想法也會(huì)變得更成熟。

審慎地跨入戰(zhàn)略領(lǐng)地

一直在腦子里盤(pán)旋的問(wèn)題凝颇,把它轉(zhuǎn)化成具體的項(xiàng)目潘拱,指明確切的下一步行動(dòng),就會(huì)產(chǎn)生神奇的效果拧略,與世界實(shí)現(xiàn)積極的互動(dòng)芦岂。

極其重大的項(xiàng)目就這樣浮出水面,被明確垫蛆、被啟動(dòng)禽最,此種情況可謂屢見(jiàn)不鮮。比如:

·定期抽出寶貴的時(shí)間陪伴孩子們

·研究獲得MBA學(xué)位的幾種方法

·養(yǎng)成每天鍛煉身體的習(xí)慣

·考慮把日常生活水平限制在預(yù)算范圍內(nèi)

·重拾畫(huà)筆月褥,有規(guī)律地作畫(huà)

“2萬(wàn)英尺”的層面不會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)化成具體的項(xiàng)目弛随。相反瓢喉,它可以提醒我們宁赤,可以充當(dāng)意識(shí)的“鬧鐘”,即我們應(yīng)該去做自己一直想做的事情栓票,比如多讀書(shū)决左、多鍛煉、多關(guān)愛(ài)親人走贪、多參加公益慈善活動(dòng)佛猛,自覺(jué)地關(guān)心健康、飲食和健身等坠狡。什么項(xiàng)目一旦實(shí)施或完成继找,能讓你如魚(yú)得水、如虎添翼逃沿。

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