上周我參加的講師進(jìn)修社群要結(jié)營了蜓斧,營運(yùn)官邀請我參加畢業(yè)路演仓蛆,也就是用文字+PPT圖片的方式,匯報一下在這三個月的學(xué)習(xí)成果挎春。當(dāng)我把寫好的包含15張PPT圖片的逐字稿發(fā)給運(yùn)營官的時候看疙,她提出讓我在這些圖片上加上課程的LOGO。要在PPT里面加LOGO不難直奋,只需要在幻燈片母版視圖中添加一次能庆,所有頁都可以顯示LOGO。
問題是這些圖片我已經(jīng)都插入到了Word的相應(yīng)位置脚线,如果現(xiàn)在要加LOGO搁胆,傳統(tǒng)的做法就是我要逐張圖片刪除,再逐張復(fù)制新的帶LOGO的圖片進(jìn)來邮绿,15張圖片一個個操作渠旁,雖說是要不了多久也能改完,但作為一個Office效能培訓(xùn)師船逮,我怎么能用如此低效的手工一個個更換的方法呢顾腊?是時候要亮出這個快速批量更換Word文檔的所有圖片的小妙招了。
首先傻唾,把原來的Word文件的擴(kuò)展名由之前的.docx改為.rar投慈,也就是變成壓縮文件的后綴承耿。
之后打開這個壓縮包冠骄,可以看到里面包含這幾個文件,進(jìn)入到“word”這個文件夾:
里面的"media"文件夾里面就包含了這份文檔中的所有圖片:
可以觀察到圖片都是以image數(shù)字編號.png來命名的加袋,所以需要更換的圖片也必須用這個名字命名凛辣,才能按原來圖片的位置和大小替換。
打開要導(dǎo)出為圖片的PPT职烧,選擇“文件-導(dǎo)出-更改文件類型-PNG可移植網(wǎng)絡(luò)圖形格式”扁誓。
選擇保存的文件夾,就可以看到一張張的圖片了蚀之。
新問題又來了蝗敢,生成的圖片文件的前綴是以幻燈片三個開頭的,而不是image開頭的足删,直接按這個名字復(fù)制過去可以嗎寿谴?
答案是不行的。所以下一步失受,我們需要來修改文件的名稱讶泰,需要一個個文件來修改嗎咏瑟?我們可以利用Excel來對文件進(jìn)行重命名。
生成四列數(shù)據(jù)痪署,第一列數(shù)字序號码泞,第二列是原本文件的名稱,可以用&連接符連接左側(cè)的序號狼犯。第三列是新名稱余寥,最后一列用這個公式把新舊名稱合并起來:="ren "&B2&" "&C2,注意ren后面有一個空格悯森。
之后在圖片的文件夾中添加一個記事本文件劈狐,把最后一列從第二行開始的內(nèi)容復(fù)制到記事本中。
并把記事本的文件保存為后綴.bat的文件呐馆。
雙擊這個文件肥缔,就可以自動完成文件的重命名。
再把這些文件替換掉剛剛壓縮包中的圖片汹来,最后把Word文檔的后綴由.rar改回.docx续膳,打開文件,就會發(fā)現(xiàn)之前的圖片已經(jīng)全部更換成新的圖片了收班。