午飯時，丹姐聊到恤左，她一個下屬給她發(fā)了條近一千字的信息贴唇，她翻看了半天才看懂原來是想申請晉級。她說飞袋，這孩子工作是認真戳气，但話說不清楚，還是得再磨練磨練巧鸭。
語言表達邏輯混亂瓶您，讓人抓不到重點，甚至聽起來很辛苦纲仍，這樣的溝通往往是失敗的呀袱，溝通的目標也難以達成。這與寫作同理郑叠，一篇結構混亂夜赵、邏輯不清的文章，很難讓讀者有閱讀的興趣乡革。
很多人認為自己工作并不涉及寫作寇僧，也就不再了解什么行文結構，其實署拟，我們每一次語言表達婉宰，都是一次“寫作”歌豺。你想要對方準確接收到你所表達的內(nèi)容推穷，給你滿意的回應，就得先確保自己“寫作”的結構足夠清晰类咧。
《一本小小的紅色寫作書》提到馒铃，寫作的行文結構有五個原則：
1.先寫總結蟹腾，開門見山
當我們的寫作意圖是解釋或告知時，應該把總結部分放在開頭区宇，然后再運用細節(jié)作為支撐娃殖。
2.分解主題，學會引導
將主題分解成二到四個主要部分议谷，然后先使用引導句引出炉爆，再分別詳細闡述這二到四個觀點。
3.使用轉(zhuǎn)折詞卧晓，保持文章的連貫性
觀點有了芬首，結構搭好了，每個句子逼裆、每個段落郁稍，還要注意銜接性。用轉(zhuǎn)折詞提示讀者寫作方向胜宇，保持每個部分連貫性耀怜。
比如表示轉(zhuǎn)折的詞有：然后、但是桐愉，作用對比财破、舉例、接續(xù)和總結从诲。表示說明的詞有：首先狈究、其次、比如盏求、例如抖锥、正如等。表示總結的詞有：總之碎罚，最后磅废，因而，所以荆烈，故拯勉，因此，結果等憔购。
4.觀點的順序要安排得當
在寫作中宫峦，通常是希望最重要的觀點最先被人看到。因此玫鸟，不同的行文結構有相應的順序規(guī)律导绷，在時間結構中，先討論最早發(fā)生的事件屎飘，然后按照時間推進妥曲；在比較結構中贾费，先談最重要的觀點；在線性結構中檐盟，按照順序從第一開始褂萧，以最后一項結束；在因果結構中葵萎，通常先確定并討論原因导犹，然后才是結果；范圍結構和評價結構的闡述順序則可自由安排羡忘。
5.整合相似的主題锡足，先結束一個，再討論下一個
我們在寫作時壳坪，要把相同的觀點和細節(jié)組合在一起舶得，一件事說完了，再說另外一件事爽蝴，有始有終沐批，有觀點、有結論蝎亚，呈現(xiàn)給讀者一個完整的意思九孩，這樣邏輯就不會顯得很混亂。
如果這位想申請晉級的同事发框，對寫作的結構有一定認知躺彬，就能明白信息接受者的思維，更愿意結論先行梅惯，以上統(tǒng)下宪拥，能先看明白你想做什么，再去看你想這么做的理由是什么铣减。因為她君，這樣方便邊往后看邊判斷你的理由是否能支持你的結論，等看完葫哗，也就有“同意”或"不同意“的結果缔刹。
同時，如果她在陳述理由時劣针，能做到層層遞進校镐，足以讓上司信服，晉級申請恐怕很難不成功捺典。
E.B.懷特說鸟廓，當你說一件事情的時候，確保你說清楚了。如此肝箱，你言說的機會才合理哄褒。
寫作的行文結構稀蟋，其實也是我們語言表達的邏輯結構煌张，遵循合理結構的五個原則，確保有效溝通退客，方能收獲到滿意的結果骏融。
