工作中拐邪,經(jīng)常會寫經(jīng)營分析報告,那么如何寫出高質(zhì)量的報告呢扎阶,我總結(jié)為以下幾點:
一、報告閱讀的對象要明白并分析
關(guān)注報告的使用者乘陪,提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些统台,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些啡邑。
同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告贱勃,在寫作時準(zhǔn)確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次谤逼。
二、讀者對信息的需求要充分領(lǐng)會
業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)說:你們給我的財務(wù)分析報告流部,內(nèi)容很多戚绕,寫得也很長枝冀,應(yīng)該是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多果漾,而我想真正獲得的信息卻太少球切。
我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的绒障,可事實上呢?問題出在哪?你沒有捕獲他們想“真正了解的信息”吨凑。
三户辱、清晰框架和分析思路報告
財務(wù)分析報告的框架如下:
報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。
財務(wù)報告的分析思路是:
總體指標(biāo)分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析庐镐。
四、結(jié)合業(yè)務(wù)過程中存在的問題
由于不了解業(yè)務(wù)必逆,往往閉門造車怠堪,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非研叫。
有必要強調(diào)的一點是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減嚷炉、費用的發(fā)生、負(fù)債的償還等申屹。
我們要通過對業(yè)務(wù)的了解和明察绘证,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷哗讥,即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性杆煞,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息魏宽。
五决乎、其他應(yīng)注意問題
(1)企業(yè)政策队询。
對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握构诚,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前范嘱,瞄準(zhǔn)未來送膳,以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用丑蛤。
(2)宏觀環(huán)境、行業(yè)競爭資料盏阶。
工作當(dāng)中晒奕,應(yīng)多一點了解國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境尤其是盡可能捕捉名斟、搜集同行業(yè)競爭對手資料。一點小改變都或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運砰盐。
(3)勿輕意下結(jié)論。
在報告中的所有結(jié)論性詞語對報告閱讀者的影響相當(dāng)之大岩梳,如果在分析中草率地下結(jié)論囊骤,很可能形成誤導(dǎo)冀值。
(4)行文風(fēng)格也物。
分析報告的行文要盡可能流暢列疗、通順滑蚯、簡明抵栈、精練告材,避免口語化古劲、冗長化斥赋。