文/舒夏
? ? ?和一個同學(xué)聊天,他向我抱怨今阳,感覺最近自己的狀態(tài)特別差言沐,每天都在虛度光陰,頹廢的想抽自己一耳光酣栈。她最近的確是很閑险胰,剛結(jié)束研究生考試,從之前的每天只睡5個小時到現(xiàn)在一天恨不得只有5個小時不睡.我說矿筝,你可能之前太緊繃起便,突然放松下來暫時沒有規(guī)劃,想想自己目前最想做的事窖维,然后定個計劃榆综。
? ? 第二天晚上,正要睡覺铸史,手機“吱吱”震動鼻疮,打開微信,又是他琳轿,“計劃是定了判沟,可是執(zhí)行起來效率一點都不高≌复郏”隨后他又發(fā)來一個哭著的表情挪哄。
? ? ?“恭喜你,你已經(jīng)開始執(zhí)行你的行動力了琉闪,只是你的時間管理還不夠合理迹炼,沒事沒事,繼續(xù)加油颠毙∷谷耄”我安慰他。
? ? ?其實生活中蛀蜜,有很多個向他這種對于自己的時間安排上還存在著苦惱的朋友刻两,其實我之前也一直在反思自己的時間管理,每天的任務(wù)邋遢不說涵防,還完不成闹伪,懷疑自己是不是能力不足或者智商不夠,但后來偶然的一次機會聽了莫里斯老師的講座壮池,我受益匪淺偏瓤,接下來我就談?wù)剬τ跁r間管理,我的一些體悟椰憋。
? ? 生活本該是充實的厅克,豐富的,如果你覺著太累或太閑橙依,一定你的時間管理出現(xiàn)了問題(當(dāng)然证舟,這里先不包括一些特殊的事件發(fā)生)〈捌铮可能會覺得時間管理女责,老生常談的話題,但它的本質(zhì)到底是什么创译,你不一定弄得很清楚抵知。
? ? ? 時間管理的第一個本質(zhì):價值創(chuàng)造是單位時間產(chǎn)出和有效單位時間的函數(shù)。即我們創(chuàng)造多少價值取決于你把多少時間用于投資行為软族,多少時間用于浪費行為刷喜。
? ? ? 另一個本質(zhì)是:我們的單位時間產(chǎn)出取決于效能和效率的函數(shù)。效率是指我們做一件事是快還是慢立砸,效能是指所做的事情是否應(yīng)該值得做掖疮。舉個例子,我平時就習(xí)慣去讀些娛樂的小說颗祝,可當(dāng)我讀完后對我到底有沒有幫助或者對我的個人成長有什么價值浊闪,我不清楚,只是為了放松偷懶螺戳,但對于我完成目標來說沒有任何意義规揪,這種行為就是效能比較低的。所以温峭,時間管理的本質(zhì)是通過提高我們的效率和效能猛铅,增加我們單位時間的產(chǎn)出,通過把控有效單位時間凤藏,創(chuàng)造更多價值的一種管理手段奸忽。
? ? 上大學(xué)那會,一到期末考試就搞考前突擊揖庄,一本書栗菜,一個禮拜甚至于一個晚上就全都消化掉√闵遥考試周對我這種學(xué)數(shù)學(xué)的孩子而言疙筹,是很痛苦的一件事。因為有些知識,不是你想弄明白就能弄明白的而咆。在此之前霍比,從來沒想過數(shù)學(xué)的考試題也要囫圇吞棗、死記硬背的往腦子里塞暴备。也因此悠瞬,那些天總避免不了熬夜,壓力大不說涯捻,長痘浅妆,內(nèi)分泌失調(diào),隨之而來障癌。
? ? ? 時間“四象限”法是美國的管理學(xué)家科維提出的一個時間管理的理論凌外,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要(如客戶投訴涛浙、即將到期的任務(wù)等)趴乡、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、制訂防范措施等)蝗拿、緊急但不重要(電話鈴聲晾捏、不速之客等)、既不緊急也不重要(如上網(wǎng)哀托、閑談惦辛、寫博客等)。
? ? ? ?在一個時間段中仓手,會有很多事情都在等待著我們?nèi)ネ瓿膳制耄@些事情哪些是最該做的呢?肯定是緊急且重要的工作嗽冒,這無可厚非呀伙。但是在時間四象限中,最重要的其實是重要但不緊急的工作添坊,就像上述已提到的剿另,如果我當(dāng)時把每天上課老師講的內(nèi)容消化掉了,考前還搞什么突擊贬蛙。如果這類工作做得足夠好雨女,就不會出現(xiàn)無所適從的重要且緊急的狀況。所以阳准,先處理好重要但不緊急的工作氛堕,就會避免很多自己無法安排的突發(fā)情況。
? ? ? 當(dāng)你已經(jīng)明確好做事的方向野蝇,那接下來應(yīng)讓我們的執(zhí)行力怎樣才能做到更有效率呢讼稚,即:行動力五步法括儒,如上圖。第二步锐想,制定計劃帮寻。分享一個我認為還不錯的多維度計劃,如圖痛倚。
? ? ?當(dāng)在你的筆記本上列出一年或者是一個月這樣的詳細計劃,會使你意識中的目標白紙黑字的落實到實處澜躺。好處是蝉稳,首先自己看時一目了然,很清晰已經(jīng)完成的和下一步要做的掘鄙。其次耘戚,對自己會是一個隱形的督促,辛辛苦苦弄出來的計劃表操漠,難不成還要自欺欺人的裝作什么都沒發(fā)生一樣么收津?都是成年人了,不要再用孩子的思維去做事好不好浊伙?
? ? ?第三步撞秋,列出清單。養(yǎng)成一個好的習(xí)慣:每天晚上睡覺前或者是第二天早上列出第二天的的任務(wù)嚣鄙,做完一項勾一項吻贿,這樣會對自己的時間管理有一個很好把控。
? ? 第四步哑子,高效執(zhí)行舅列,這是完成任務(wù)的關(guān)鍵∥则眩考研期間帐要,我常常用上午的精力旺盛的時間攻克比較難得科目,下午的時間去做自己擅長的或者是喜歡的科目弥奸。下午精力比較匱乏榨惠,犯困,易惱怒盛霎、產(chǎn)生厭倦感冒冬,如果此時再去做自己討厭的那些題,效率一定特別低摩渺。這就是高效執(zhí)行的其中一點简烤,如何更好地做到精力管理。如下圖:
? ? ? 高效執(zhí)行的另外一點就是,要有專注力枉侧。推薦一個還不錯的方法:番茄工作法引瀑。你可以設(shè)定自己想專注的時間:25分鐘、30分鐘榨馁,適合的自己都可以憨栽。在這個時間段里,保持自己高度集中翼虫,不要想任何與眼前無關(guān)的事屑柔,如果違規(guī),重新來做珍剑。
? ? ? 第五步掸宛,及時回顧。這個過程看似有些輕描淡寫招拙,但最不容小覷唧瘾。人和動物最大的區(qū)別在于:人會反思自己。對于一個計劃完成的狀態(tài)别凤,我們要有一個反思饰序。比如在寒假制定一個計劃,你才執(zhí)行了3天规哪,就擱置一邊菌羽,這個時候回顧會讓你清楚自己的問題在哪,是時間太緊制定的任務(wù)太多由缆,還是自己的意志力不夠注祖,找到問題再去修改,否則你的計劃只能破產(chǎn)均唉。
? ? ? ?隨性散漫的生活固然過得舒坦是晨,但你的心真的舒坦么?
? ? ? 趁著今天立春舔箭,給自己定下一年的目標吧罩缴,希望明年這個時候,當(dāng)你回望這一年层扶,不是遺憾箫章,也沒有抱怨歲月蹉跎,而是滿滿的欣慰镜会。