知識(shí)管理軟件的個(gè)人尋找與對(duì)比

前言

以前只知道當(dāng)今企業(yè)已經(jīng)迫切需要知識(shí)管理岸晦,很多企業(yè)都在尋求或者已經(jīng)嘗試搭建了知識(shí)管理體系晕翠。

然而蓖宦,今天我才突然意識(shí)到志于,我個(gè)人的知識(shí)管理也同樣必要碍岔,于是開始尋找滿足我需求的軟件扎运。

本人喜歡折騰账月,總想要找到最好用祖能、最順手的工具蟆沫,所以查閱了大量的度娘籽暇,有些再經(jīng)過實(shí)際體驗(yàn),然后才決定自己要用哪種工具饭庞。

本文不求對(duì)大多數(shù)人有參考價(jià)值戒悠,只是給自己辛苦的過程留個(gè)記錄,也算是知識(shí)沉淀舟山。當(dāng)然如果大家從中得到點(diǎn)什么绸狐,那是更好的~

需求

需求分析才是最關(guān)鍵的一步,然而做過項(xiàng)目管理的都知道累盗,用戶需求總是不斷變化的寒矿。就算是自己的需求,也是一樣若债,在不斷尋找新工具的過程中符相,自己的想法也在產(chǎn)生變化。以下是我最終確認(rèn)的一些實(shí)際需要蠢琳。

  • 隨時(shí)記錄自己的筆記啊终、想法
  • 支持多終端操作
  • 主要為文字,其他圖片等形式不重要
  • 方便快捷的后續(xù)知識(shí)整理

探求過程

在線筆記類

記筆記傲须,當(dāng)然首先想到的就是在線筆記類了蓝牲,比較突出的有有道筆記為知筆記泰讽、印象筆記例衍。

三者之間比較的文章非常之多,簡(jiǎn)書上就有好幾篇菇绵,我也沒有實(shí)際一個(gè)個(gè)的去用肄渗,所以就不在此多言了。PS:大家的文章真是省去了我不少功夫咬最,感謝各位作者翎嫡!

就個(gè)人而言,不管作為免費(fèi)用戶或付費(fèi)用戶永乌,應(yīng)該會(huì)選有道筆記吧惑申!

在線文檔協(xié)作類

瀏覽在線筆記類的對(duì)比文章時(shí)具伍,發(fā)現(xiàn)文檔編輯和導(dǎo)出的不便利性,于是立馬想到了最近做項(xiàng)目一直在用的石墨文檔圈驼,于是又牽出了這一類別~國(guó)內(nèi)可用的主要是這三:Office 365人芽、Wps云石墨文檔绩脆。
本來360網(wǎng)盤剛倒的時(shí)候萤厅,就在考慮Office 365了,因?yàn)樽詭nedrive靴迫,同時(shí)也可以享受正版最新版Office套裝惕味,再加上微軟原廠的在線協(xié)作,功能上真是完美無瑕玉锌,價(jià)格也真不算貴名挥。然而的然而,雖然國(guó)內(nèi)可訪問主守,但速度依舊糟糕禀倔,國(guó)內(nèi)依舊沒法流暢使用。
Wps云基本上就是國(guó)內(nèi)的Office 365了参淫,不過似乎Wps更傾向于企業(yè)客戶救湖,價(jià)格上有些難以接受。
石墨文檔的文檔編輯和導(dǎo)出是有缺陷的黄刚,不過在線協(xié)作非常棒捎谨,空間無限制,界面簡(jiǎn)潔易操作憔维,價(jià)格低廉涛救。性價(jià)比極高!
如果三者非要我選擇其中之一业扒,我大概會(huì)陷入選擇困難癥检吆,三者都各有各的特點(diǎn),真是難以取舍程储。不過文檔協(xié)作類都有統(tǒng)一的缺點(diǎn)蹭沛,支持的格式比較少,通用性的如檢索功能較差或者沒有章鲤。

在線存儲(chǔ)類

既然是多終端訪問摊灭,云存儲(chǔ)自然也是選擇之一,如百度云败徊、堅(jiān)果云帚呼。但這類別基本上只有存儲(chǔ)功能了。

在線寫作類

簡(jiǎn)書是其中之一,相比其他的類別煤杀,功能上大大被閹割眷蜈,基于本身的博文定位,做知識(shí)管理還是有點(diǎn)勉強(qiáng)沈自。

另類想法

對(duì)比了這么多類別酌儒,這么多產(chǎn)品,回過頭對(duì)比自己的需求枯途,突然發(fā)覺忌怎,其實(shí)并不一定要找一個(gè)單一產(chǎn)品,完全可以組合使用柔袁。

eDiary

首先想到的就是原先用了很久的eDiary呆躲,這是一款Windows上的本地日記軟件,日記管理功能上強(qiáng)大到令人發(fā)指捶索!圖片支持、形如word的方便的編輯灰瞻,日記文檔的快速整理腥例,文章內(nèi)文字的檢索……功能上實(shí)在是無可挑剔。而且本軟件是國(guó)人開發(fā)酝润,永久免費(fèi)燎竖,體積小巧,支持加密……幾乎找不出什么弱點(diǎn)要销。
eDiary+百度云构回,那么PC端使用上就沒多大問題了。唯一的弱點(diǎn)疏咐,這軟件只支持Windows纤掸,甚至文件格式也是特制的,其他軟件無法打開浑塞,多終端便無法支持借跪。

Git

這是一個(gè)更加另類的想法,也是最后才想起來的工具酌壕,但也是我最終確定使用的工具掏愁。這肯定不適合所有人,不過對(duì)于我來說卵牍,這就是量身定做的了果港,以下是我選擇的理由。

  • 版本控制:Git就是干這個(gè)的糊昙,雖然于知識(shí)管理只是點(diǎn)綴功能
  • 云存儲(chǔ):Git托管網(wǎng)站國(guó)外有g(shù)ithub辛掠,國(guó)內(nèi)有oschina和coding。國(guó)內(nèi)的這兩個(gè)都支持私人項(xiàng)目
  • 多終端:幾個(gè)Git托管網(wǎng)站都有APP溅蛉,雖然手機(jī)端功能很弱公浪,但是起碼的瀏覽功能是有的
  • 格式支持:Git本身對(duì)存儲(chǔ)的內(nèi)容不關(guān)心他宛,所以任何格式都沒問題。僅知識(shí)管理的話欠气,txt和md格式估計(jì)就夠用了厅各,實(shí)在不行上doc、xls和ppt啊~所以回到上一個(gè)特點(diǎn)预柒,手機(jī)上只要有txt編輯器就OK了队塘,以后傳到Git那也是分分鐘的事
  • 知識(shí)整理:文件是以正常的文件夾、文件形式存儲(chǔ)在PC上宜鸯,還有比這更熟悉憔古,更方便的整理方式嗎~
  • 文內(nèi)搜索:Git本身有非常強(qiáng)大、并且速度極快的搜索功能淋袖。即使不然鸿市,那就隨便找個(gè)更好用的搜索工具來咯~
  • 容災(zāi):Git是分布式,本身就考慮了容災(zāi)即碗,所有信息本地也存了一份焰情,不在乎哪家托管網(wǎng)站是不是哪天不在了
  • 在線容量:oschina和coding的單個(gè)項(xiàng)目免費(fèi)空間都是1G,記錄點(diǎn)知識(shí)的話應(yīng)該完全夠用了
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