如何自我規(guī)劃难礼?規(guī)劃無非就是對于目標、生活玫锋、工作的計劃制定。每個人的時間是有限的讼呢。我們有很多要做和想做的事情撩鹿,我們想充分利用有限的時間和精力,盡量地完成自己制定的目標悦屏。但是每天忙忙碌碌的過去了节沦,卻不知道時間怎么就過去了,要解決的事情好像也沒什么進展础爬。如果出現(xiàn)這種情況甫贯,那就說明你沒有管理好自己的時間。下面通過對時間看蚜、任務和行動方面介紹幾種常見的管理方法
GTD
GTD叫搁,就是Getting Things Done的縮寫,翻譯過來就是“把事情做完”供炎。通過幫助你更好的跟蹤和管理你的思緒渴逻、需要做的和想做的事,從而使你能在合適的情境中靜下心音诫,集中精神完成最重要的任務惨奕。
GTD管理的方法
- 橫向管理:控制和維持所有和你有關的活動
- 五個步驟:收集、整理竭钝、組織梨撞、回顧、行動香罐。
- 縱向管理:管理某一個單一事件的深入考慮和追蹤
- 五個階段:定義目的和原則卧波、結果展望、頭腦風暴穴吹、組織管理幽勒、下一步行動
目的:
通過記錄的方式把頭腦中的各種任務和想法移出來,然后整理安排讓自己心無掛念港令,全力以赴地做好眼前的工作啥容,提高效率。
參考鏈接:https://baike.baidu.com/item/GTD%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86/3859426?fr=aladdin
看板
看板最初是豐田汽車公司于20世紀50年代從超級市場的運行機制中得到啟示顷霹,作為一種生產咪惠、運送指令的傳遞工具而被創(chuàng)造出來的。目的是利用看板在各工序淋淀、各車間遥昧、各工廠以及與協(xié)作廠之間傳送作業(yè)命令,使各工序都按照看板所傳遞的信息執(zhí)行,以此保證在必需時間制造必需數(shù)量的必需產品炭臭,最終達到準時化生產的目的永脓。
看板的原理
- 任務流程簡單化,直觀
- 把任務進行分割鞋仍,分類存放
- 制定任務流程中的各個欄位常摧,明確任務狀態(tài)
- 限制進行中的任務的數(shù)量,關注當前
目的:
整理一個GTD框架威创,并管理一個特定的日程表落午。讓所有事情的發(fā)展流程可視化。
參考鏈接:https://wenku.baidu.com/view/c94b2c1eff00bed5b9f31d91.html
敏捷
“敏捷”概念的引入最先是從軟件開發(fā)領域引入的肚豺。以用戶的需求進化為核心溃斋,采用迭代、循序漸進的方法進行軟件開發(fā)吸申。針對傳統(tǒng)的瀑布開發(fā)模式的弊端而產生的一種新的開發(fā)模式梗劫。
敏捷的核心
- 增量加迭代式開發(fā):
定期增量產出可工作的軟件并收集反饋,然后做出相應的調整呛谜。
- 自組織團隊:
團隊成員目標一致在跳、緊密合作、自我組織和管理隐岛。
怎么理解猫妙?
- 并不是快,而是靈活聚凹;
- 不要求面面俱到的文檔但又離不開文檔割坠;
- 要求最小化驗證、項目透明妒牙、及時調整彼哼、增量迭代;
- 強調自組織和溝通湘今。
目的:
敏捷開發(fā)根據現(xiàn)實情況做及時調整敢朱,提高開發(fā)效率和響應能力。
番茄鐘
番茄工作發(fā)的原理培養(yǎng)自己強烈的時間管理意愿和意識摩瞎,養(yǎng)成堅定的自我管理行為拴签。就是把任務分解成半小時左右,集中精力工作25分鐘后休息5分鐘旗们,如此視作種一個“番茄”蚓哩。哪怕工作沒有完成,也要定時休息上渴,然后再進入下一個番茄時間岸梨。
番茄工作法流程
- 計劃:在每一天的開始喜颁,從活動清單中選出你今天要完成的任務,優(yōu)先考慮他們曹阔,并把他們記在工作計劃表中
- 執(zhí)行:按照活動清單完成任務半开,加上計劃外的緊急事件(當日需要做的),記錄每項任務所耗用的番茄時間
- 記錄:每天的結束時赃份,把已經完成的任務記錄在檔案中稿茉。
- 分析:每天結束時,記錄檔案和思考如何提高不應該超過一個番茄時間
目的:
運用番茄時鐘可以減輕時間焦慮芥炭,提升集中力和注意力,完善預估流程恃慧。
參考鏈接:https://baike.baidu.com/item/%E7%95%AA%E8%8C%84%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B3%95/6353502
如何使用這些方法园蝠?
個人不習慣使用番茄鐘,因為如果真的有別人很重要的事情找痢士,你不可能跟別人說我二十五分鐘后再回復你彪薛。所以下面總結了前面三種結合使用的方法。
1怠蹂、用GTD組織任務善延,創(chuàng)建任務列表并設置優(yōu)先級
2、用敏捷的思維方式城侧,快速迭代執(zhí)行
3易遣、將看板作為一種跟蹤和任務可視化的方式
這些方法可以把它們想象成各個層級;GTD是基礎嫌佑,敏捷是快速執(zhí)行任務的一種思維方式豆茫,看板則處于頂層,可以對準備中的屋摇、進行中的和已完成的任務一目了然揩魂。