干貨又要來了,大家還記得這個(gè)圖表嗎祟峦?
不記得的小伙伴翻翻菜小白的歷史記錄哦罚斗?嗯,就三篇文章都翻一翻復(fù)習(xí)下吧搀愧,嘿嘿~
今天我們要讓它動(dòng)起來惰聂!▼
在這個(gè)圖表中,從篩選器中選擇月份咱筛,就可以查看不同月度的銷售數(shù)據(jù)搓幌;如果選擇了未來某個(gè)月(比如圖表里的6月),銷售數(shù)據(jù)全部顯示為0迅箩。
廢話不多說溉愁,秘籍送你!
制作這套圖片的核心技能就是:控件饲趋、Vlookup拐揭。
Step 1 準(zhǔn)備一枚控件
① 開發(fā)工具 < 插入 < 表單控件 < 組合框(窗體控件)。這時(shí)候我們插入了一個(gè)空的控件奕塑,點(diǎn)擊下拉框沒有可以選擇的內(nèi)容▼堂污。
② 然后我們需要設(shè)置一下,右鍵單擊控件龄砰,選擇設(shè)置控件格式▼盟猖。
有四個(gè)部分需要設(shè)置,我們來解釋下每個(gè)部分是什么意思换棚。
a.數(shù)據(jù)源區(qū)域:決定控件中的選項(xiàng)內(nèi)容▼式镐。
這里我們要按月份設(shè)置控件選項(xiàng)。先看下原始數(shù)據(jù)表中固蚤,月份的記錄方式是1娘汞、2、3夕玩,所以我們的數(shù)據(jù)源區(qū)域也按同樣的方式設(shè)置▼你弦。
b.單元格鏈接:當(dāng)我們?cè)诳丶悬c(diǎn)選了某個(gè)選項(xiàng)后惊豺,單元格鏈接中會(huì)顯示一個(gè)數(shù)字,代表這個(gè)選項(xiàng)▼鳖目。
這個(gè)數(shù)字hin重要扮叨,它是關(guān)聯(lián)控件和圖表的關(guān)鍵橋梁缤弦!找個(gè)地方安置好它▼领迈。
c.下拉顯示項(xiàng)數(shù):默認(rèn)是8項(xiàng),由于我們要設(shè)置12個(gè)月碍沐,所以改成12狸捅。
d.三維陰影:點(diǎn)選后控件就會(huì)變成3D效果的▼。
Step 2 制作圖表的數(shù)據(jù)源
① 先來思考下累提,在圖表中尘喝,我們都需要體現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)?沒錯(cuò)斋陪,就是銷售經(jīng)理朽褪、銷售金額和同期增長(zhǎng)率(尷尬的自問自答,哈哈~)无虚。其中銷售經(jīng)理的信息是固定的缔赠,銷售金額和同期增長(zhǎng)率每個(gè)月會(huì)變動(dòng)▼。
所以圖表的數(shù)據(jù)源要有這些信息友题,銷售經(jīng)理信息已經(jīng)填寫好了嗤堰,另外兩列先空▼。
② 接下來再想想度宦,怎么跟控件關(guān)聯(lián)起來呢踢匣?沒錯(cuò),就是剛才強(qiáng)調(diào)過的單元格鏈接戈抄!剛才我們把單元格鏈接放在了C6單元格离唬,所以,在銷售經(jīng)理前加一列控件關(guān)聯(lián)划鸽,輸入 =C$6$▼输莺。
這樣,當(dāng)你在控件中選擇不同選項(xiàng)時(shí)漾稀,圖表數(shù)據(jù)源中的控件關(guān)聯(lián)就一起變化了▼模闲!
③ 然后還要再想想,怎么跟數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)起來呢崭捍?這時(shí)候尸折,就需要請(qǐng)出今天的第二個(gè)核心技能Vlookup啦!
但是有個(gè)小小的問題殷蛇,我們需要根據(jù)月份和銷售經(jīng)理的名稱实夹,匹配出每個(gè)月各個(gè)銷售經(jīng)理的銷售金額和同期增長(zhǎng)率橄浓,但是Vlookup只有一個(gè)參考項(xiàng),腫么辦亮航?
教大家一個(gè)小技能荸实,通過“&”函數(shù)合二為一!
我們?cè)谠紨?shù)據(jù)表和圖表數(shù)據(jù)源前都加一列匹配項(xiàng):原始數(shù)據(jù)表中缴淋,匹配項(xiàng) = 月度 & 銷售經(jīng)理准给;圖表數(shù)據(jù)源中,匹配項(xiàng) = 控件關(guān)聯(lián) & 銷售經(jīng)理▼重抖。
然后我們就可以愉快的使用Vlookup了▼
最終的圖表數(shù)據(jù)源是醬式的▼
④ 好像又有個(gè)小小的問題露氮,選擇到未來某個(gè)月份時(shí)(比如6月),因?yàn)樵紨?shù)據(jù)表中沒有數(shù)據(jù)钟沛,所以圖表數(shù)據(jù)源中顯示錯(cuò)誤畔规,如何去掉錯(cuò)誤值呢?
又一個(gè)小技能恨统,在vlookup函數(shù)上再加個(gè)IFERROR函數(shù)叁扫,當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤值時(shí),讓它顯示 "" 畜埋,公式如下▼:
=IFERROR(VLOOKUP(G6,'原始數(shù)據(jù)表(I4)'!A:D,4,0),"")
Step?3 制作圖表
最后一步莫绣,利用剛才做好的圖表數(shù)據(jù)源制作圖表,制作方法在以前的文章中已經(jīng)介紹過啦由捎,不會(huì)的小伙伴翻翻歷史記錄哦~~
好啦兔综,今天的干貨又雙叒叕分享完了,記得動(dòng)手練習(xí)哦~