領(lǐng)導(dǎo)“大家發(fā)表下意見(jiàn),都說(shuō)說(shuō)”搏色,員工們低頭不語(yǔ)|如何開好會(huì)議

領(lǐng)導(dǎo)“大家發(fā)表下意見(jiàn)善茎,都說(shuō)說(shuō)”,員工們低頭不語(yǔ)|如何開好會(huì)議

一频轿、職場(chǎng)中最危險(xiǎn)的地方是哪里垂涯?

在職場(chǎng),最危險(xiǎn)的地方是哪里航邢?

領(lǐng)導(dǎo)辦公室耕赘?被領(lǐng)導(dǎo)叫進(jìn)去安排活,或者被罵一頓膳殷,或者被夸一下操骡。

辦公場(chǎng)所九火?同事們八卦聊聊天,打電話談業(yè)務(wù)册招,溝通工作岔激。

還有什么地方更危險(xiǎn)嗎?

有是掰,那就是會(huì)議室虑鼎,尤其是讓大家發(fā)言的會(huì)議。

這不键痛,最近朋友小龍就在部門的一個(gè)會(huì)議上栽了個(gè)跟頭炫彩。

小龍是一家互聯(lián)網(wǎng)公司的程序員,干活利索絮短,為人耿直江兢。

部門負(fù)責(zé)的一個(gè)產(chǎn)品軟件開發(fā)遇到了一些問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)召集部門所有員工分析問(wèn)題丁频,商量對(duì)策杉允。

會(huì)議開始了,領(lǐng)導(dǎo)開門見(jiàn)山地說(shuō)到“最近限府,部門開發(fā)的軟件有如下這些問(wèn)題夺颤,1...2...3...,這些問(wèn)題大家有什么解決方法嗎?”

參會(huì)的同事們一陣沉默胁勺,靜的都能聽(tīng)到呼吸聲了世澜,小龍實(shí)在憋不住了,說(shuō)到“其中第一個(gè)問(wèn)題署穗,我認(rèn)為是開發(fā)環(huán)境搭建過(guò)程中有問(wèn)題寥裂,比如......”

說(shuō)到一半的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)直接打斷了小龍的話案疲,說(shuō)到“小龍不要說(shuō)了封恰,你說(shuō)的這些是表面問(wèn)題,更深層的原因和解決方法是......褐啡∨堤颍”

最后,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)完了备畦,又問(wèn)了下所有人“大家發(fā)表下意見(jiàn)低飒,說(shuō)說(shuō)這個(gè)方案”。

這回小龍學(xué)乖了懂盐,低著頭一聲不吭褥赊,一口大氣也不敢喘。其他同事也都低著頭一句話不說(shuō)莉恼。

終于拌喉,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了句“沒(méi)什么意見(jiàn)速那,大家就回去抓緊時(shí)間處理問(wèn)題,散會(huì)”尿背。

所有人匆忙站起來(lái)端仰,收拾東西,沖回自己的工位上残家。

領(lǐng)導(dǎo)“大家發(fā)表下意見(jiàn)榆俺,都說(shuō)說(shuō)”,員工們低頭不語(yǔ)|如何開好會(huì)議

二坞淮、為什么領(lǐng)導(dǎo)讓大家發(fā)言,員工都低著頭不說(shuō)話陪捷?

小龍參加部門的問(wèn)題分析和解決會(huì)回窘,本來(lái)想積極表達(dá)觀點(diǎn),最后卻被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了一下市袖,心里難受哦啡直。

大部分情況下,領(lǐng)導(dǎo)開問(wèn)題解決會(huì)時(shí)苍碟,是有了自己的想法的酒觅,問(wèn)題原因分析和解決方案也基本定了。

在會(huì)議上微峰,主要是為了統(tǒng)一思想舷丹,讓員工門執(zhí)行。

但往往這種會(huì)議蜓肆,就像是家長(zhǎng)給孩子留作業(yè)颜凯,領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)制性要求員工這么做,那么做仗扬,員工沒(méi)有任何自主權(quán)和主動(dòng)權(quán)症概。

時(shí)間長(zhǎng)了,員工只能選擇低頭不語(yǔ)早芭,默默接受彼城,士氣低落。

工作變成了痛苦的工作退个。

領(lǐng)導(dǎo)即使想要調(diào)動(dòng)大家激情募壕,幾次平等交流嘗試后,工作安排不見(jiàn)好帜乞,可能更難安排下去司抱,就會(huì)馬上回到舒服的領(lǐng)導(dǎo)霸權(quán)模式

在帕特里克.蘭西奧尼在《痛苦工作的三個(gè)特征》中提到人們?cè)诠ぷ髦惺繗獾拖吕枇遥邮艿娜齻€(gè)原因:

1习柠、默默無(wú)聞匀谣,覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)不知道他們的存在和價(jià)值,也不關(guān)心他們?cè)谧鍪裁础?/p>

2资溃、無(wú)關(guān)緊要武翎,員工看不出自己的工作有什么意義,值得特別投入溶锭。

3宝恶、缺少標(biāo)準(zhǔn):員工無(wú)法衡量自己到底做出多少貢獻(xiàn)。

就像小龍一樣趴捅,想要積極表達(dá)想法垫毙,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)無(wú)視他的建議。小龍覺(jué)得自己的建議也是無(wú)關(guān)緊要拱绑。更為重要的是小龍不知道自己的建議是好是壞综芥,標(biāo)準(zhǔn)是什么。

領(lǐng)導(dǎo)“大家發(fā)表下意見(jiàn)猎拨,都說(shuō)說(shuō)”膀藐,員工們低頭不語(yǔ)|如何開好會(huì)議

三、好的會(huì)議是什么樣的红省?

差的會(huì)議:家長(zhǎng)給孩子留作業(yè)额各,檢查孩子作業(yè)式的安排。

好的會(huì)議:聚焦重要目標(biāo)吧恃,全員參與虾啦,每個(gè)人對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)到底。

沒(méi)有目標(biāo)的會(huì)議蚜枢,就是閑聊的聊天室缸逃。工作中你是否遇到過(guò)開了1個(gè)小時(shí)會(huì),最后發(fā)現(xiàn)卻沒(méi)有任何主題和目標(biāo)厂抽。

怎樣開好好的會(huì)議呢需频?

1、確立會(huì)議的最重要目標(biāo)筷凤,要符合SMAERT原則昭殉。

比如會(huì)議目標(biāo)是解決部門開發(fā)進(jìn)度問(wèn)題,這樣行嗎藐守?不行挪丢,不符合SMART。

這周開發(fā)進(jìn)度卢厂,還是這個(gè)月開發(fā)進(jìn)度乾蓬,開發(fā)進(jìn)度指的是寫了多少代碼,還是完成某個(gè)模塊的總進(jìn)度70%慎恒。

2任内、會(huì)議時(shí)間控制在半小時(shí)之內(nèi)撵渡。重要的事情不需要那么長(zhǎng)時(shí)間。

3死嗦、讓會(huì)議每個(gè)人按照模版來(lái)匯報(bào)工作和發(fā)言趋距,問(wèn)責(zé)。

  • 工作完成情況越除。
  • 尋找優(yōu)點(diǎn)和不足节腐。
  • 制定解決問(wèn)題方案,列出新的計(jì)劃摘盆。

當(dāng)員工看到自己的工作重要目標(biāo)時(shí)翼雀,就會(huì)有更大的動(dòng)力來(lái)完成這個(gè)目標(biāo)。

當(dāng)時(shí)間限制在半小時(shí)骡澈,大家更有緊迫感锅纺,反而效率會(huì)提升。

按照模版來(lái)匯報(bào)肋殴,問(wèn)責(zé),可以讓所有員工關(guān)注到自己做的好的地方坦弟,需要提升的地方护锤,這樣才能互相學(xué)習(xí)。列出下一步計(jì)劃酿傍,更是為了讓所有員工做出承諾烙懦,更有目標(biāo)和動(dòng)力完成下次設(shè)定的目標(biāo)。

會(huì)開好了赤炒,員工自然不會(huì)低著頭氯析,士氣低下。

學(xué)會(huì)這3招莺褒,讓會(huì)議變得更高效掩缓,員工更有激情。

我是生涯規(guī)劃師@貝子晨遵岩,分享職場(chǎng)干貨你辣,職場(chǎng)學(xué)習(xí)力,關(guān)注我哦尘执。

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