5分鐘,學(xué)會(huì)時(shí)間管理

閱讀這篇文章前明棍,請(qǐng)首先思考以下幾個(gè)問(wèn)題:

1.時(shí)間管理是什么乡革?

2.為什么要做時(shí)間管理?

3.怎樣做好時(shí)間管理?

時(shí)間管理的本質(zhì)是對(duì)精力的管理沸版,是對(duì)自己的管理嘁傀。做時(shí)間管理要達(dá)到的目在于消除對(duì)時(shí)間流逝的恐慌,做到和時(shí)間和諧相處视粮,消除對(duì)時(shí)間的焦慮细办,生命也不再焦慮。

?通過(guò)一些方法工具蕾殴,實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的合理安排棋恼,以達(dá)到對(duì)大腦管理的效果柿汛,是做時(shí)間管理的核心。希望此文能幫你解決一些實(shí)際問(wèn)題。

1.晨間日記+重要三件事

?每天早上齐蔽,利用10分鐘左右計(jì)劃好當(dāng)天要完成的幾件(3——5件最佳)事注服,按重要程度排序舆驶,每件事記錄開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間并附錄簡(jiǎn)單總結(jié)拓轻。附加一些零散的小事和臨時(shí)事件。有利于我們明確日程計(jì)劃批幌,帶有目標(biāo)感础锐,日復(fù)盤有成就感。可參考書籍《奇特的一生》

?

2.番茄工作法

?一個(gè)專治注意力不集中的工具荧缘,每次設(shè)定25分鐘(一開(kāi)始可以20分鐘郁稍,后期再累加)的鬧鈴,專注學(xué)習(xí)或工作25分鐘后5分鐘休息調(diào)整胜宇,期間走神或被打斷,重新設(shè)定25分鐘恢着,不斷循環(huán)桐愉。可參考書籍《番茄工作法圖解》。


3.四象限法則

工作掰派、生活从诲、家庭,事情雜亂無(wú)章靡羡,千頭萬(wàn)緒系洛,如何區(qū)分哪些事情更重要?

時(shí)間管理四象限”在理論上把事情劃分為四個(gè)象限:重要且緊急略步、重要但不緊急描扯、不重要但緊急、不重要且不緊急趟薄。

時(shí)間管理四象限區(qū)分及應(yīng)對(duì)策略



區(qū)分重要程度和緊迫性的原則

價(jià)值觀決定重要性绽诚。

時(shí)間底限決定緊迫性

重要性的核心評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):對(duì)目標(biāo)的完成是否有用。

可參考書籍《小強(qiáng)升職記》

4.猴子法則

正專注于自己手頭上的事情恩够,不時(shí)被打斷卒落,并被要求去做一些非你職責(zé)范圍內(nèi)的事情,怎么解決這個(gè)麻煩蜂桶?

你在加班加點(diǎn)儡毕,下屬優(yōu)哉游哉刷手機(jī)、玩游戲扑媚,如何協(xié)調(diào)腰湾?

區(qū)分“背上的猴子”。

使用“猴子法則”的兩個(gè)重點(diǎn):1.明確職責(zé)钦购,確定這只猴子是被人的檐盟。2.注意溝通方式,明確押桃、堅(jiān)決葵萎、不生硬。

5.衣柜整理法(GTD:Getting Things ?Done)

你平時(shí)如何整理衣柜唱凯?

雜亂堆放羡忘,需要的時(shí)候到處找。

還是這樣整理:先將衣物全取出來(lái)磕昼,然后按類型疊好卷雕,再規(guī)劃好放在對(duì)應(yīng)的空間,最后做相應(yīng)的標(biāo)識(shí)票从。

這就是“衣柜整理法”漫雕,對(duì)應(yīng)時(shí)間管理五個(gè)流程:

(1)捕捉:清空衣柜(事件),將事情寫到清單上峰鄙。

(2)明確意義:衣物分類(事件分類)

可行動(dòng):2分鐘行動(dòng)(立即做)浸间、項(xiàng)目(多部門協(xié)調(diào))、任務(wù)(個(gè)人的)吟榴、行動(dòng)(直接做)魁蒜、指派他人(落實(shí)到人)、特定時(shí)間(有時(shí)間底限)

不能行動(dòng):垃圾吩翻、將來(lái)某時(shí)兜看、參考資料

(3)組織整理:將分類的衣物重新儲(chǔ)存(清單系統(tǒng)3+1)。

3張清單:行動(dòng)清單狭瞎、項(xiàng)目清單细移、將來(lái)清單。

一個(gè)日程表:設(shè)定時(shí)間做事情熊锭。

(4)深思:對(duì)衣物心中有數(shù)葫哗。檢視缔刹、回顧、復(fù)盤劣针、提升校镐。

(5)行動(dòng):選擇最佳方案。

最佳方案符合六個(gè)高度:原則(價(jià)值觀)捺典、愿景(3—5年大目標(biāo))鸟廓、目標(biāo)(階段性細(xì)化)、責(zé)任范圍(角色定位)襟己、任務(wù)引谜、下一步行動(dòng)。

可參考書籍《小強(qiáng)升職記》

6.要事第一(大腦只裝一件事)

當(dāng)下的擎浴、和自己目標(biāo)相關(guān)的事定為——要事员咽。

將事件化整為零,明確下一步行動(dòng)贮预,能做到專注贝室、收獲成就感、擺脫壓力仿吞、呈現(xiàn)更好的結(jié)果滑频。

7.甘特圖

多項(xiàng)任務(wù)并存時(shí),如何做計(jì)劃唤冈,安排進(jìn)度峡迷?

甘特圖和時(shí)間管理進(jìn)行組合。



8.串行并行

有哪些事情是一定要一樣一樣完成的串行事件你虹?

哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的并行事件绘搞?

非機(jī)械的任務(wù)+機(jī)械的任務(wù)=并行

如:跑步+聽(tīng)喜馬拉雅


9.分類價(jià)值時(shí)間

一天24小時(shí),如何將事情安排在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)完成傅物?

需要找到自己的分類價(jià)值時(shí)間夯辖。

時(shí)間分類:

(1)黃金時(shí)間:可進(jìn)行大段專注的時(shí)間(早上或晚上)——專注

(2)常態(tài)時(shí)間:日常較穩(wěn)定的時(shí)間(通勤或午休)——習(xí)慣養(yǎng)成

(3)動(dòng)態(tài)時(shí)間:變數(shù)較大的時(shí)間(和他人約會(huì)時(shí)間)——啟動(dòng)B計(jì)劃

(4)碎片時(shí)間:排隊(duì)、等人車等時(shí)間(零散)——閉環(huán)式利用

(5)暗時(shí)間:時(shí)間黑洞挟伙,刷朋友圈、微博模孩、閑聊等(不覺(jué)知)——找到利用

(6)其他時(shí)間:情緒化尖阔、無(wú)所事事時(shí)間(消極)——?jiǎng)x車、自我調(diào)整

可參考閱讀《學(xué)習(xí)力》Angie

? ? ? 寫在最后榨咐,工具僅僅是我們達(dá)到目標(biāo)的一種手段方式介却,關(guān)鍵還在于運(yùn)用工具的基礎(chǔ)上找到最適合自己的系統(tǒng)化、程式化的方法块茁,在大腦中形成一貫的行為齿坷。

? ? ? 方法不在多桂肌,在精簡(jiǎn)有效,愿打開(kāi)此文的你探索到和時(shí)間做朋友的最佳方式永淌,改善你的工作和生活崎场。

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