工作安排Smart-ER和向上溝通管理

今天早上在食堂吃早飯,聽一個同事打電話:”我開會不是說清楚了嗎,你問問XXXX,是不是這樣說的饭耳?“。

想到了前段時間整理的如何做好工作安排溝通执解。

一寞肖、工作安排要符合smart-ER原則;

S : Specific(明確),可以延展為? Significant(重要), Stretching(延伸), Simple(簡易)

M:Measurable(可衡量)衰腌,可以延展為? Meaningful(有意義), Motivational(激勵), Manageable(可管理)

A:Attainable(可達成)新蟆,可以延展為? Appropriate(適宜), Achievable(可達成), Agreed(同意), Assignable(可分配), Actionable(可行動), Action-oriented(行動導(dǎo)向), Ambitious(雄心)

R Relevant(相關(guān))Realistic(實際),可以延展為 Results/Results-focused/Results-oriented, Resourced(資源), Rewarding(獎勵)

T Time-bound(時限)可以延展為Time-oriented(時限), Time framed(時限), Timed(時限), Time-based(基于時間), Timeboxed(時限), Timely(及時), Time-Specific(明確時間), Timetabled(時效), Time limited(時限), Trackable(可跟蹤), Tangible(明白)

E? ? Evaluate(評估)可以延展為Excitable(興奮), Ethical(倫理)

R? ? Reevaluate(再評估)

?

二、工作溝通的向上管理

1.表明期望右蕊,要簡潔琼稻、明確

用最簡明的幾句話說清楚希望leader配合什么事情,第一步往往是很多人做的不好的饶囚,經(jīng)常的開頭是這樣的:

“早上帕翻,我們和PM及業(yè)務(wù)方對XXX事情進行了討論,業(yè)務(wù)方認(rèn)為YYY萝风,產(chǎn)品認(rèn)為ZZZ嘀掸,但我們認(rèn)為這樣會導(dǎo)致WWW…”

這類事實陳述式開頭,不利于leader了解需要溝通的主題闹丐,以及需要配合的事項横殴,這樣leader可能難以判斷事情的緊急優(yōu)先程度。

如果是需要征得leader同意卿拴,可以這樣開頭:

“XXX某個項目的排期衫仑,需要你確認(rèn)一下,這個項目是關(guān)于YYY…”

如果是請求leader幫助堕花,可以這樣開頭:

“XXX運維工單文狱,需要你通過一下,這個運維工單是關(guān)于YYY…”

如果是工作匯報缘挽,或者是交流討論瞄崇,可能需要較長的時間,不宜莽撞的臨時抽空當(dāng)面交流壕曼,最好只是約一個時間:

“XXX項目的設(shè)計評審苏研,不知道你什么時候有空,這個項目是關(guān)于YYY…”

無論如何腮郊,快速說明來意摹蘑,第一時間讓leader清楚需要配合什么,以及事情的緊急優(yōu)先程度是什么樣的轧飞,而不是一上來就陳述細(xì)節(jié)

2.說明來龍去脈,邏輯性要強

表面來意之后衅鹿,需要進一步說明更多事情的細(xì)節(jié)撒踪,對來龍去脈做一個簡單的描述,這個過程“邏輯性”非常重要大渤。

事實性描述制妄,可以采用先后時序:“先xxx,然后yyy泵三,最后zzz”

也可以采用分角色立場描述:“pm認(rèn)為xxx耕捞,qa覺得,我們認(rèn)為zzz”

決策性描述切黔,一定要說明理由:“建議采用xxx方案砸脊,因為xxx原因一,二纬霞,三,所以xxx方案我認(rèn)為是最佳選擇”

這種“論點驱显,論據(jù)诗芜,強調(diào)論點”的表達方式,邏輯性強埃疫,重點突出伏恐,強烈推薦。

3.重復(fù)確認(rèn)栓霜,有行動導(dǎo)向

對溝通目的翠桦,來龍去脈做了簡要陳述,最后對期望leader要配合的事情做復(fù)述和確認(rèn)胳蛮。這個過程销凑,最重要的是“強烈的行動導(dǎo)向”,為leader做出的決策和行動提供強有力的信心(例如進一步計劃):

“好的仅炊,如果確認(rèn)使用方案XXX斗幼,后續(xù)我們將YYY”

“如果確認(rèn)明天下午XXX時間有空,后續(xù)我們會YYY”

“既然同意了XXX排期抚垄,后續(xù)我們則YYY”

這個最終的確認(rèn)非常重要蜕窿,所有的溝通都是為了明確最終的這個結(jié)果,最怕誤以為雙方達成了一致呆馁,其實非常含糊

4.發(fā)郵件給上司確認(rèn)桐经;

5.上司確認(rèn)

總結(jié)了,工作安排要符合smart-ER原則浙滤,向上管理要做到5個步驟阴挣。

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