我叫Cindy碌更，資深‘白骨精’一枚，愛(ài)美愛(ài)生活洞慎，也愛(ài)我的工作痛单。

大學(xué)畢業(yè)我憑借一己洪荒之力外加一點(diǎn)運(yùn)氣擠進(jìn)一家世界500強(qiáng)公司，日資企業(yè)劲腿，從而和工作手帳結(jié)緣旭绒。

十余年來(lái)，我混遍了日企歐企美企焦人，我的工作手帳記錄了我從軟件工程師起步挥吵，一路走到項(xiàng)目總監(jiān)的歷程。這一路雖不輕松卻也值得回味花椭，因?yàn)?strong>記錄工作手帳的習(xí)慣讓我學(xué)會(huì)認(rèn)清自己要什么忽匈，缺什么，做什么矿辽。

你是否和曾經(jīng)的我一樣丹允，作為一個(gè)閃閃發(fā)光的有志青年郭厌，喝過(guò)雞湯吃過(guò)土，卻還是不知道詩(shī)和遠(yuǎn)方在哪里嫌松？日子一天天過(guò)去沪曙，時(shí)間是否教會(huì)了你“成功背后的故事”？

相信我萎羔，從空想家到行動(dòng)派液走，你需要一本工作手帳！

然后贾陷，你讀過(guò)的書(shū)缘眶，做過(guò)的事，學(xué)過(guò)的知識(shí)髓废，見(jiàn)過(guò)的世面巷懈，閃現(xiàn)過(guò)的靈感，都會(huì)成為你構(gòu)建知識(shí)體系的一份子慌洪，成為你實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的基石顶燕。

我的十年工作手帳進(jìn)階路

一本聰明的工作手帳，會(huì)讓你的經(jīng)歷成為你真正的財(cái)富冈爹。這是十年來(lái)工作手帳教會(huì)我的事涌攻。

一本手帳，一支筆频伤，清空你的大腦恳谎，跟我來(lái)”镄ぃ總有一天因痛，我們會(huì)擁有詩(shī)和遠(yuǎn)方。

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第一課：簡(jiǎn)單有效的清單

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引領(lǐng)我走上手帳道路的岸更，是我的OJT(On-Job training)導(dǎo)師Frank (敬稱:F先生)鸵膏。

曾經(jīng)留學(xué)日本，并在日本工作過(guò)三年的F先生坐慰，除了見(jiàn)人彎腰點(diǎn)頭的習(xí)慣外较性，還保留著記錄手帳的習(xí)慣。而我结胀，作為他的徒弟赞咙，就此與手帳結(jié)緣。

我現(xiàn)在依然能清晰記起F先生開(kāi)會(huì)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作：打開(kāi)手帳本糟港，然后第一二三四五條地討論攀操，并不時(shí)在本子上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)。這就是我從F先生那里學(xué)到的第一個(gè)本領(lǐng)：高效清單大法秸抚。

為什么要列清單速和？

列清單的好處實(shí)在太多歹垫，以我為例，這么多年來(lái)受益最多的是“讓大腦從繁雜的信息中解放出來(lái)颠放，能夠?qū)Ｗ⒂趫?zhí)行”排惨。

同時(shí)，因?yàn)閳?zhí)行力的提高碰凶，焦慮暮芭，彷徨，拖延欲低，都不再能成為我前進(jìn)的阻礙辕宏。

清單怎么列？

首先砾莱，劃重點(diǎn)瑞筐，列清單的主要目的是為了簡(jiǎn)單有效地完成目標(biāo)。

基于此腊瑟，列清單不必拘泥于形式聚假，可以是列表，也可以是圖形闰非，比如最近很火的思維導(dǎo)圖魔策。

關(guān)鍵要以目標(biāo)為導(dǎo)向，遵循SMART原則 (由現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克提出)

        o    Specific 具體的
        o    Measurable 可以衡量的
        o    Attainable 可以達(dá)到的
        o    Relevant 有一定的相關(guān)性
        o    Time-bound 有明確的截止期限

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我該怎么做河胎？

1. 把你能想到的所有項(xiàng)目全都寫(xiě)下來(lái)，什么形式都無(wú)所謂虎敦，只要相關(guān)就可以游岳。

以我的近期工作為例，我要寫(xiě)一份給客戶演示的方案推廣PPT其徙。

列出能想到的所有內(nèi)容

按順序分類整理唾那，理清思路

[*]番茄工作法：由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種的時(shí)間管理方法避诽。使用番茄工作法龟虎，選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘沙庐，專注工作鲤妥，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事佳吞，直到番茄時(shí)鐘響起，然后休息5分鐘棉安，每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一段時(shí)間底扳。（來(lái)源：百度百科）

4. 計(jì)劃：為每一個(gè)任務(wù)制定明確的計(jì)劃及完成時(shí)間點(diǎn)。

以我的PPT開(kāi)始部分為例贡耽，為了介紹“公司情況”衷模，我將任務(wù)進(jìn)行了細(xì)化，并制定了相應(yīng)的執(zhí)行計(jì)劃菇爪。

將任務(wù)細(xì)化算芯，并設(shè)定時(shí)間點(diǎn)

制定計(jì)劃時(shí)，一定要給每一個(gè)任務(wù)安排合理的執(zhí)行時(shí)間凳宙，盡量確保每一個(gè)任務(wù)都能按時(shí)完成熙揍。否則，一旦遇到多個(gè)任務(wù)都不能按時(shí)完成的情況氏涩，我們就很容易失去信心并逐漸放棄届囚。

另外，我們常常會(huì)陷入時(shí)間緊任務(wù)重的窘境中是尖，這個(gè)時(shí)候要先讓自己冷靜下來(lái)意系，審視整個(gè)任務(wù)清單，學(xué)會(huì)舍棄饺汹，先選取最重要的任務(wù)完成蛔添，優(yōu)先保證任務(wù)的完成質(zhì)量。

5. 執(zhí)行：每完成一項(xiàng)兜辞，就在方框上打個(gè)對(duì)勾或者把方框涂滿顏色迎瞧，并注明完成日期。

在當(dāng)前清單項(xiàng)完成之后逸吵，仍存在需要補(bǔ)充落實(shí)的內(nèi)容凶硅，可以用 ?進(jìn)行標(biāo)注記錄，并用熒光筆高亮顯示扫皱，后續(xù)再加入到任務(wù)列表中足绅。

任務(wù)執(zhí)行

6. 檢查：定期檢查清單的整體執(zhí)行情況，查缺補(bǔ)漏韩脑，并進(jìn)行修正氢妈。

7. 回顧：清單執(zhí)行完成后，回顧下清單的執(zhí)行過(guò)程與當(dāng)初計(jì)劃的出入扰才，特別關(guān)注下熒光筆高亮的部分允懂，作為今后制定清單計(jì)劃的依據(jù)。

習(xí)慣的養(yǎng)成是需要時(shí)間的衩匣，不要急于求成蕾总，也不要?dú)怵H粥航。

?學(xué)會(huì)鼓勵(lì)自己。比如生百，每完成5個(gè)小任務(wù)递雀，給自己一個(gè)小獎(jiǎng)勵(lì)。

?學(xué)會(huì)原諒自己蚀浆。當(dāng)任務(wù)確實(shí)很繁重?zé)o法按時(shí)完成的時(shí)候缀程，適當(dāng)給自己減壓。告訴自己市俊，已經(jīng)盡了最大努力了杨凑，這就夠了。

好了摆昧，簡(jiǎn)單有效的清單技能撩满，你Get到了嗎？趕快用起來(lái)吧绅你。

當(dāng)你漸漸習(xí)慣了清單以后伺帘，你會(huì)發(fā)現(xiàn)除了任務(wù)清單，物品清單忌锯，檢查清單等常規(guī)用法以外伪嫁，還可以挖掘出更多清單秘籍：

清單還可以這樣用

我是Cindy，一本聰明的工作手帳偶垮，會(huì)讓你的經(jīng)歷成為你真正的財(cái)富张咳！

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