日歷和清單是易效能管理時間和精力的兩大利器音半,日歷上放少量重要的事情,日歷的使用要符合高能要事的原則贡蓖;清單則用來對付靈活的事項曹鸠,依托情景。二者的使用要相互配合斥铺,日歷嚴謹彻桃、清單靈活;先日歷晾蜘,后清單邻眷;日歷必須做,清單可選做剔交。日歷是西瓜肆饶,清單是豆子。
對于日歷和清單岖常,已經(jīng)踐行了一個月驯镊,大大提升了我的工作效率,本文就簡要分享一下我的做法,希望對大家有所幫助板惑,感覺不錯的話橄镜,歡迎點贊和轉(zhuǎn)發(fā)。日歷我使用的易效能推薦的1calendarS冯乘,其他日歷具備相同的功效洽胶。
使用日歷的基本原則
(一)一天的安排
根據(jù)自己的年度目標和季度目標,對未來三個月的日程進行了規(guī)劃裆馒。我個人的習(xí)慣姊氓,每個月最最重要的事件不應(yīng)該超過三件,對于此類事件领追,每天務(wù)必留出時間去處理他膳,也就是為要事留出高能時間响逢。
日歷是每天都要看的绒窑,所以我一般會把每個月最重要的三件事列為全天事件,這樣我一打開日歷就能看到我本月的目標舔亭,提醒我要為重要的目標投入精力些膨,日歷也是我每天排程的核心依據(jù)。
以5月27日的安排為例钦铺。早上打開日歷時订雾,我就先看一下我的目標是什么,確保用目標來管理自己的行為矛洞。杭州買房是我今年的財富目標洼哎,這是最重要的年度目標。而打造穩(wěn)定的現(xiàn)金流是我最近三個月的目標沼本,打造現(xiàn)金流也是為了買房提供穩(wěn)定的月供噩峦,讓自己不至于壓力太大。
每日讀書一個小時抽兆,是我最近在刻意培養(yǎng)的習(xí)慣识补。通過上個月的檢視發(fā)現(xiàn),最近一個月都是在忙于工作辫红,深度閱讀的時間減少了凭涂,這個對于我長期的成長不利,所以這是我今后要刻意培養(yǎng)的一個習(xí)慣贴妻,也是每天最重要但不緊急的事情之一切油,也要留出時間。
打開日歷之后名惩,我就知道我今天的行程中澎胡,要為買房、現(xiàn)金流、讀書這些事留出時間滤馍,這三件事就是要事岛琼。讀書一般會在9點前完成;上午一般會完成最重要的事情巢株。
5月27日槐瑞,早7-8點是合伙人例會,我要出席阁苞;我是我們小組的作業(yè)委員困檩,我要在14點前精選出我們小組本周的優(yōu)秀作業(yè),提交給組長和教練組那槽。時間定在2點鐘悼沿,有足夠的安全邊際。下午2-3點是每一周的管理例會骚灸。這些都有明確的時間節(jié)點糟趾,提前安排好。
(二)周日歷
通過查看自己的日歷安排甚牲,可以清楚看到自己哪一天最忙碌义郑,哪一天相對輕松,這樣能靈活安排丈钙。我是一名自由職業(yè)者非驮,日歷和普通上班族的日歷是反過來,周四和周六最忙碌雏赦,其次是五和日劫笙,因為要準備第二天內(nèi)容。二三是相對輕松的時候星岗。數(shù)據(jù)最真實填大。所以今后安排娛樂活動時,盡可能安排在周二伍茄,這樣影響最小栋盹。
(三)月日歷
通過月日歷,也能清楚地看到敷矫,我6月份的工作重點有三點:財富法則二階課程制作例获;現(xiàn)金流管道探索;精進自己的管理技能(提前規(guī)劃&思想工作)曹仗,這是6月份要著力發(fā)力的方向榨汤,意味著我每天都要為這些事留出時間,用目標管理心態(tài)和行為怎茫。
7月份的工作重點收壕,現(xiàn)金流管道探索(拿結(jié)果階段)妓灌;目標訓(xùn)練營的迭代開發(fā)。這是已經(jīng)確定的兩個重要事項蜜宪,另外一個要根據(jù)6月份的管理會議來確定虫埂。
8月份的工作重點,現(xiàn)金流管道探索以及目標訓(xùn)練營的推廣和營銷圃验,這是我自己的現(xiàn)金流管道收入掉伏。其他生活事項:搬家去杭州,參加一個朋友的婚禮澳窑。
(四)總結(jié)
通過轉(zhuǎn)換視角斧散,遠近粗細審視,能夠讓自己更有掌控感摊聋,信心更強鸡捐。以前關(guān)注眼前較多,今后要更多關(guān)注月度和年度日歷麻裁,做到運籌帷幄箍镜,未雨綢繆。
注:關(guān)于易效能更多的學(xué)習(xí)筆記&思維導(dǎo)圖悲立,歡迎私信留言鹿寨,抽空回復(fù)。