有時候变姨,我們遇到問題,不知道怎樣才能解決問題厌丑。有時候對問題理解有偏差定欧,看起來問題似乎解決了,但并沒有真正的消除問題怒竿。因為我們并沒有真正的分析清楚問題忧额,才導致問題持續(xù)存在,甚至導致更多的問題愧口。
日常生活睦番、工作及學習中的問題通常有以下四類:未能準確的描述問題、沒有梳理清楚問題的結構耍属、被問題的表象蒙蔽和忽略問題隱含的加設托嚣。
針對以上類型問題,我們可以按照下方框架和方法去做厚骗。
一示启、準確地描述問題
經常我們描述問題比較籠統(tǒng)、模糊领舰,不確切夫嗓。這里就要求我們用確切的內容來回應,比如數據冲秽,材料舍咖、證據等。比如:領導交給你工作任務锉桑,讓你今天下班前完成排霉。你滿臉不情愿,說自己的工作量太大了民轴,無法完成領導交辦的任務攻柠。這里的“太大”就比較籠統(tǒng)球订,你要讓領導信服,應該說瑰钮,今天還有3件事情沒有做冒滩,預計要4小時。領導心里就有一個數字的概念浪谴,可能就會給你寬限的時間旦部。
二、明確問題的構成要素
一個問題可能含有很多信息较店,但我們通常會忽視士八。比如領導電話給你安排明天去一趟武漢分部開會,你就說好的梁呈。然后開始著手準備收拾行李婚度。后來想起來去那開什么會,會的主題及內容是什么官卡,明天幾點去蝗茁,去幾天等等,你已經打了好幾通電話和老板確認寻咒。但你知道領導怎么看嗎哮翘?可能認為你缺乏邏輯性和統(tǒng)籌考慮。
這是個任務式問題毛秘,可采用5W2H(七何)框架饭寺,Why(為什么去)、what(做什么)叫挟、when(什么時候)艰匙、where(哪里)、who(和誰去)抹恳、how(通過什么交通工具)员凝、how much(多長時間)。我想要是通過這種方式奋献,將此次去武漢分部開會的問題全都搞清楚健霹,領導還認為你比較有腦子,不是那種丟三落四型瓶蚂。
三糖埋、探究問題的本質
通常我們所看到問題的只是表象,而且找不出根本原因扬跋。當發(fā)現(xiàn)問題時阶捆,可以用5why分析法,即五問法沿侈,使用時可以不限定5次鞭缭,可以3次也可以10次伶贰,問題的本質就會顯而易見伊者,來找到根本原因素挽,以此避免自負的加設和邏輯陷阱褐捻。
比如廠內電機端蓋下有油污偏螺,你可能拿起抹布將其擦干凈痪宰,過兩天后叼架,又有了一灘油,每天都去擦油衣撬,也不去理會其深層次原因乖订。通過5WHY法,我們可以連續(xù)多次追問自己分析結果具练,最終會找到根本原因乍构,原來是軸承磨損嚴重導致的,最終將軸承更換扛点,問題就解決了哥遮。
在日常工作、生活和學習中陵究,我們要學會利用框架分析問題的根本原因眠饮,然后有針對性地解決問題。
你有沒有遇到過問題分析不清楚的情況铜邮,有沒有利用過問題分析的框架和方法呢仪召?學到了,就點個贊吧松蒜。