職場上我們將50%-80%的時間用來溝通萝招,溝通是職場中人最重要的職業(yè)技能。
但怎樣溝通才會有效呢朴爬?
解決問題的原則是即寒,誰的問題就找誰,使用合適的溝通渠道召噩。
一母赵、遵循選擇溝通對象的原則:
1、三個原則:
按指揮鏈溝通具滴;
與當事人溝通凹嘲;
組織規(guī)定的其他渠道。
2构韵、常見溝通對象錯位現(xiàn)象:
錯位一:應(yīng)該與上司溝通的周蹭,卻與同級或下屬進行溝通;
因公司經(jīng)營政策調(diào)整疲恢,新招進來項目部門的員工要被辭退凶朗,HR經(jīng)理感覺很不好受。
吃午飯時显拳,和財務(wù)部經(jīng)理談起此事:“公司太不負責了棚愤。這讓我怎么和新員工交代?”
錯位二:應(yīng)當與同級溝通的杂数,卻與同級或下屬進行溝通宛畦;
銷售部經(jīng)理對新近HR招的銷售很不滿意。
在一些同老板的談話中談到此事:“不知道現(xiàn)在人力資源部都在忙什么揍移,最近招來的人根本不合適次和。”
老總記在心上那伐,在部門經(jīng)理會議上點名批評了人力資源部踏施,HR經(jīng)理很氣憤石蔗,認為銷售經(jīng)理在告狀。從此畅形,和銷售部有了芥蒂抓督。
錯位三:應(yīng)當與下屬溝通的,卻與上司或其他 其他人員進行溝通束亏;
銷售部經(jīng)理發(fā)現(xiàn)最近下屬小王工作不積極,經(jīng)常請假阵具,想向其他同事了解一下情況 碍遍。
中午休息,他對另一位下屬小張抱怨道:“最近這小王可成問題了阳液,是不是這樣芭戮础?”
很快小張把這件事傳給了小王帘皿,其他同事也知道了东跪,弄得很尷尬。
錯位四:應(yīng)當與當事人溝通的鹰溜,卻與非當事人溝通虽填。
上面幾個案例都存在這個問題。
二曹动、選擇合適的溝通渠道:
1斋日、溝通渠道:
正式溝通渠道包括:
按照指揮鏈的溝通;
和當事人的溝通墓陈;
會議溝通恶守。
非正式溝通渠道:
私下以及除正式溝通之外的其他溝通途徑,如團體成員私下交換看法贡必、朋友聚會兔港、傳播謠言和小道消息。
2仔拟、常見溝通渠道錯位現(xiàn)象:
應(yīng)當會議溝通的衫樊,卻選擇一對一進行溝通;
公司近期要改變報銷制度理逊,老總認為有必要同每一位部門經(jīng)理談?wù)劥耸隆?/p>
每個人40分鐘橡伞,8位經(jīng)理共花去老總320分鐘的時間!
效率太低了晋被!
逐級報告 與越級報告的混淆兑徘;
營銷副總午休時高興地拍拍銷售經(jīng)理的肩膀,說:“你們最近的工作做得很不錯羡洛,上次區(qū)域經(jīng)理小馬對我說起銷售業(yè)績比上一年提高了一倍挂脑∨菏”
肖經(jīng)理有些摸不著頭腦,暗想:小王怎么沒向我匯報此事崭闲?心中對小馬有點不滿肋联。
應(yīng)當一對一進行溝通的,卻選擇了會議溝通刁俭;
職責說明書撰寫不當橄仍,造成招聘的銷售不合適,銷售部經(jīng)理在部門會議上談?wù)摯耸隆?/p>
其他部門經(jīng)理只能看著二人互相辯論牍戚,影響了會議的進程侮繁。
應(yīng)當是公司內(nèi)部的溝通,卻變成了外部溝通如孝。
客戶向銷售部經(jīng)理提出延期付款的要求宪哩,正巧銷售部經(jīng)理對財務(wù)部的一些規(guī)定、做派不滿第晰,于是借機把財務(wù)部狠狠罵了一頓:“別提了锁孟,公司現(xiàn)在亂得很,財務(wù)更是不得了......”
影響了公司在客戶心中的形象茁瘦。
職場中會面臨很多問題品抽,不僅方法要對,還要選擇合適的溝通對象腹躁、溝通渠道桑包,才可能事半功倍。