學(xué)校應(yīng)該重視工作總結(jié),是因?yàn)榭偨Y(jié)是整個(gè)工作的重要組成部分彩郊。所以工作重要蚪缀,總結(jié)也重要椿胯。做好總結(jié)起碼有三點(diǎn)好處哩盲。一是對(duì)工作負(fù)責(zé)。工作總結(jié)有利于鼓舞士氣惠险,肯定成績(jī)班巩,推廣經(jīng)驗(yàn)嘶炭。獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)眨猎,敦促后進(jìn)睡陪,弘揚(yáng)正氣。二是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)信殊。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作涡拘,學(xué)校組織實(shí)施工作鲸伴,各單位各部門總結(jié)工作晋控,這是一個(gè)工作的完整過(guò)程赡译。體現(xiàn)工作的完整性蝌焚。三是對(duì)事業(yè)負(fù)責(zé),通過(guò)總結(jié)许帐,分析問(wèn)題成畦,找到差距和不足循帐,為制定新的工作計(jì)劃和措施提供了第一手材料。
無(wú)論做什么工作离斩,都有一個(gè)共同的特點(diǎn)跛梗,這就是布置工作茄袖、組織實(shí)施和工作總結(jié)宪祥。三個(gè)按照時(shí)間順序組成的工作程序體現(xiàn)了工作的完整性家乘,每一個(gè)環(huán)節(jié)都重要仁锯∫笛拢可是人們往往重視布置工作和實(shí)施環(huán)節(jié)的工作双炕。有的人把布置工作簡(jiǎn)單化,認(rèn)為就是開會(huì)摇锋,實(shí)施環(huán)節(jié)就是檢查荸恕。也有人認(rèn)為已經(jīng)做過(guò)的工作總不總結(jié)不重要融求,甚至認(rèn)為總結(jié)就是評(píng)比算撮。還有人認(rèn)為工作總結(jié)就寫干了哪些活,不要寫其他的。于是蔑赘,大多把總結(jié)寫成工作的流水賬缩赛,把每一項(xiàng)工作記得清清楚楚酥馍。
怎樣正確理解工作總結(jié)
我體會(huì)到阅酪,工作總結(jié),就是對(duì)某一階段的工作和一項(xiàng)正在進(jìn)行的整體工作的某階段進(jìn)行回顧术辐。要通過(guò)大量工作實(shí)踐砚尽,體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的思想,組織者的創(chuàng)新辉词,教師的智慧必孤。不但要寫出做了哪些工作,找到工作的創(chuàng)新點(diǎn)和閃光點(diǎn)瑞躺,取得哪些成績(jī)敷搪,獲得哪些經(jīng)驗(yàn),還要寫出工作的不足和差距幢哨。有詳有略,有總體情況的敘述嘱么,有典型做法的案例狮含;有工作概括性的總結(jié),有具體數(shù)字的分析曼振。有工作中的困難几迄,有今后工作的建議。
查閱有關(guān)資料發(fā)現(xiàn)冰评,有學(xué)者對(duì)工作總結(jié)是這樣定義的:“總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定的工作映胁、學(xué)習(xí)等實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行的回顧、分析甲雅、研究解孙,從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)坑填,引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí),用以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐活動(dòng)的文字材料弛姜∑旯澹”
工作總結(jié)到底重不重要,我們可以從三個(gè)方面來(lái)了解廷臼。
一方面苍在,從工作總結(jié)在某一工作階段所處的位置看。工作總結(jié)處在某一工作階段的結(jié)束或結(jié)尾階段荠商。從這個(gè)角度來(lái)理解寂恬,工作總結(jié)在人們的心目中的位置可能就不一定重要。因?yàn)槔趁唬酉聛?lái)做什么工作初肉,怎么工作,還需要?jiǎng)e人指示饰躲。如牙咏,做項(xiàng)目的人,把這一車的物品搬下來(lái)嘹裂,運(yùn)送到庫(kù)房眠寿。明天可能就不用卸車了,需要裝車或做別的什么工作還是未知焦蘑。做教育管理就不是這樣盯拱。換一個(gè)角度看,工作總結(jié)恰好處在承上啟下的位置例嘱。教育要有連續(xù)性狡逢,即使一年的工作結(jié)束了,明年還有新的任務(wù)或者某一階段工作結(jié)束了拼卵,還有下步工作奢浑。這樣看,處在銜接的位置腋腮,就顯得十分重要了雀彼。認(rèn)真的進(jìn)行工作總結(jié),對(duì)于下步工作是大有益處的即寡。這個(gè)益處最起碼是薄弱環(huán)節(jié)的工作會(huì)得到加強(qiáng)徊哑,有利于工作取得最佳效果。
二方面聪富,從工作總結(jié)的職能看莺丑。任何一項(xiàng)工作總結(jié)階段都是客觀存的。除非是半途而廢的工作。學(xué)校工作是教育人的不可能有半途而廢的工作梢莽。這就是說(shuō)萧豆,工作總結(jié)是必須和必要的。學(xué)校工作由于其特殊性可以概括為三個(gè)職能昏名。
一是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)涮雷。經(jīng)驗(yàn)要推廣,問(wèn)題要解決轻局。經(jīng)驗(yàn)從哪來(lái)份殿,從本學(xué)校的實(shí)際工作中來(lái),不是研究和編造出來(lái)∷越唬現(xiàn)在有人不知道受什么影響,喜歡“快餐文化式”總結(jié)颂斜,要求寫“干貨”夫壁,意思是就寫干了什么活,取得什么成績(jī)沃疮,不要求寫工作分析和經(jīng)驗(yàn)盒让。這種簡(jiǎn)單總結(jié)嚴(yán)格意義上講不叫總結(jié),叫“豆腐賬”司蔬。這種總結(jié)很容易把工作引導(dǎo)到淺層思考和走過(guò)場(chǎng)上來(lái)邑茄。
二是找出問(wèn)題。工作總結(jié)俊啼,不但要總結(jié)成績(jī)肺缕,還要找出不足。成績(jī)對(duì)于工作而言有價(jià)值授帕,問(wèn)題對(duì)于改進(jìn)工作而言同樣有價(jià)值同木。在這個(gè)環(huán)節(jié)上,許多人做不到“認(rèn)真”二字跛十,不認(rèn)真就容易不客觀彤路。每當(dāng)說(shuō)到問(wèn)題時(shí),總是輕描淡寫芥映,不挑主要的說(shuō)洲尊,專揀非主要的總結(jié)。說(shuō)幾句無(wú)關(guān)緊要的共性的奈偏、客觀的問(wèn)題坞嘀,就算是總結(jié)了問(wèn)題【矗總結(jié)問(wèn)題不是搞個(gè)人攻擊姆吭,更不是作檢討,而是為了下步改進(jìn)工作唁盏。因此内狸,對(duì)于問(wèn)題和教訓(xùn)的總結(jié)是工作總結(jié)不可忽視的部分检眯,一定要認(rèn)真,并且應(yīng)該做出對(duì)問(wèn)題的分析昆淡。
三是提出解決問(wèn)題的辦法锰瘸。作為工作總結(jié),有針對(duì)性的提出解決問(wèn)題的辦法是整個(gè)總結(jié)的組成部分昂灵,同時(shí)避凝,針對(duì)總結(jié)的成績(jī)和問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法也是有必要的眨补。作為總結(jié)提出解決問(wèn)題的辦法管削,不是解決問(wèn)題的方案,不能說(shuō)的那么細(xì)致撑螺。一定是概括性的建議含思,是針對(duì)應(yīng)解決問(wèn)題概括的,不能隨意的寫幾點(diǎn)意見以作應(yīng)付甘晤。目的在于引起注意含潘,以便在制定下步工作計(jì)劃時(shí),作為有價(jià)值的參考线婚。
三方面遏弱,工作總結(jié)的類型。我認(rèn)為塞弊,總結(jié)可以分為:“縱向”總結(jié)漱逸,意即按照時(shí)間順序從工作中選取材料寫總結(jié);“橫向”總結(jié)游沿,意即從整個(gè)工作中選擇有特點(diǎn)虹脯、有亮點(diǎn)的做法寫總結(jié)。從總結(jié)的對(duì)象上看奏候,可以分為單位工作總結(jié)和個(gè)人工作總結(jié)循集。從內(nèi)容上看,可以分為行政工作總結(jié)和黨務(wù)工作總結(jié)蔗草。從時(shí)間上分咒彤,總結(jié)可以分為終極性總結(jié)和階段性總結(jié)。從總結(jié)的作用上分咒精,可以分為經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)镶柱、激勵(lì)性總結(jié)。單位和個(gè)人模叙、政務(wù)和黨務(wù)的工作總結(jié)歇拆,在認(rèn)識(shí)上基本一樣,不做進(jìn)一步的闡述。終極性總結(jié)故觅,是指一項(xiàng)工作告一段落以后的總結(jié)厂庇。如開展學(xué)雷鋒活動(dòng)月,活動(dòng)一個(gè)月后输吏,要對(duì)活動(dòng)月情況進(jìn)行總結(jié)权旷。十二五教育發(fā)展計(jì)劃實(shí)施了五年,就要對(duì)五年來(lái)教育事業(yè)的發(fā)展情況做一個(gè)全面的總結(jié)贯溅。階段性總結(jié)拄氯,是指某一項(xiàng)工作進(jìn)行到一定程度時(shí)進(jìn)行的總結(jié)。如一年的工作布置完以后它浅,每月進(jìn)行的總結(jié)就屬于階段性的總結(jié)译柏。經(jīng)驗(yàn)性的總結(jié),就是在總結(jié)的同時(shí)姐霍,通過(guò)總結(jié)提煉工作中的經(jīng)驗(yàn)鄙麦。如年終總結(jié),學(xué)校不但要總結(jié)做了哪些工作邮弹,還應(yīng)該總結(jié)取得哪些經(jīng)驗(yàn)。這種寫總結(jié)的方法蚓聘,在總結(jié)工作和經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)腌乡,還要總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施者的工作思想,使得工作總結(jié)教育人夜牡、啟發(fā)人和激勵(lì)人与纽,達(dá)到總結(jié)工作的真正的目的。激勵(lì)性總結(jié)塘装,是指工作總結(jié)中急迂,應(yīng)該對(duì)于工作有重要貢獻(xiàn)的人或者對(duì)于取得重大成績(jī)產(chǎn)生積極影響的工作給予表?yè)P(yáng),有必要時(shí)蹦肴,還應(yīng)該對(duì)相關(guān)人進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)僚碎。
怎樣才能寫好工作總結(jié)呢?
寫工作總結(jié)同做其他工作一樣阴幌,必須做到認(rèn)真和創(chuàng)新勺阐,才能做好工作。不能認(rèn)真矛双,做任何事情都無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果渊抽,沒有創(chuàng)新,做任何工作都無(wú)法取得良好成績(jī)议忽。
正確認(rèn)識(shí)工作總結(jié)懒闷。工作總結(jié)是工作的一部分,不是工作之外的工作。作為校長(zhǎng)要認(rèn)識(shí)工作總結(jié)的重要性愤估,每一次作總結(jié)前帮辟,都應(yīng)該對(duì)撰寫總結(jié)人進(jìn)行布置,提出要求灵疮,使寫總結(jié)的人提高認(rèn)識(shí)织阅,明確總結(jié)要求。從布置工作到總結(jié)工作震捣,這是一個(gè)完整的工作過(guò)程荔棉。沒有總結(jié),工作就是有頭無(wú)尾蒿赢,不利于以后的工作開展润樱。
工作總結(jié),要注意羡棵,不能夸大成績(jī)壹若,更不能把沒做的或往年做的也寫進(jìn)工作總結(jié),當(dāng)作自己的工作皂冰。因此店展,工作總結(jié)要求客觀、真實(shí)和準(zhǔn)確秃流。
這里值得一提的是總結(jié)準(zhǔn)確的問(wèn)題赂蕴。如有人在總結(jié)取得的成績(jī)時(shí),愿意寫顯性的獎(jiǎng)狀和證書舶胀,不愿意寫隱性的發(fā)展和變化概说。總要說(shuō)取得了省市級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)嚣伐,在全國(guó)獲獎(jiǎng)等糖赔。這種模糊的寫法其實(shí)是夸大了成績(jī)。有的獎(jiǎng)項(xiàng)是從非主流渠道花錢評(píng)的獎(jiǎng)轩端,缺少含金量放典,還有學(xué)生參加的各種比賽,有的是教育行政部門已經(jīng)取消的或未經(jīng)教育行政部門同意的比賽基茵,有的是以盈利為目的的比賽刻撒。這些獎(jiǎng)項(xiàng),是不提倡參加的耿导,即使參加獲獎(jiǎng)了声怔,含金量也不高。還要正確處理組織教師舱呻、學(xué)生參加各種比賽活動(dòng)和常規(guī)工作醋火、學(xué)習(xí)的關(guān)系悠汽。這就是說(shuō),教育教學(xué)工作的獎(jiǎng)勵(lì)目的是在于一種導(dǎo)向芥驳,一種激勵(lì)柿冲,一種推動(dòng)。而不是一種補(bǔ)償兆旬,一種收入假抄,更多的是引導(dǎo)教師積極上進(jìn),做好常態(tài)下工作丽猬,給學(xué)生一個(gè)平臺(tái)宿饱,讓他們?nèi)フ故荆瑵M足有特長(zhǎng)學(xué)生的發(fā)展需要脚祟。這就需要在總結(jié)顯性成績(jī)的同時(shí)谬以,注重寫好常態(tài)工作的變化和發(fā)展。學(xué)校工作不同于實(shí)驗(yàn)室工作由桌,彼此之間都是有緊密聯(lián)系的为黎,哪個(gè)環(huán)節(jié)被炒熱了容易造成教師心理的不平衡,學(xué)生出現(xiàn)偏科現(xiàn)象行您。如有的學(xué)校設(shè)置高額的升學(xué)獎(jiǎng)铭乾。不教升學(xué)考試學(xué)科的教師在學(xué)校將得不到應(yīng)有的報(bào)酬和影響,其負(fù)面影響是不能全面貫徹黨的教育方針和不能在教學(xué)中面向全體學(xué)生娃循。升不上好學(xué)校的學(xué)生可能在老師的眼里將失去光澤炕檩。不主張?jiān)O(shè)立高額的升學(xué)獎(jiǎng),不等于不設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)淮野,但是就中小學(xué)所設(shè)的獎(jiǎng)勵(lì)捧书,一定立足在鼓勵(lì)和學(xué)校發(fā)展導(dǎo)向方面吹泡。
寫好總結(jié)還應(yīng)該掌握寫作的規(guī)律骤星。工作總結(jié)屬于應(yīng)用文。應(yīng)用文往往有基本的格式要求爆哑。
鼓勵(lì)在總結(jié)形式上進(jìn)行創(chuàng)新洞难。我在寫工作總結(jié)的時(shí)候一定要掌握六個(gè)要點(diǎn)。在這里與大家交流一下我的做法揭朝,也歡迎大家參與交流和討論队贱。
一是,掌握相關(guān)政策潭袱。這里所說(shuō)的政策柱嫌,是指教育的法律、法規(guī)屯换,上級(jí)的文件等编丘。政策是指導(dǎo)寫好工作總結(jié)的尺子与学。用政策的尺子衡量工作的正確與否。有人說(shuō)寫總結(jié)就是編總結(jié)嘉抓,這種說(shuō)法是對(duì)總結(jié)的偏見索守。有了這種想法是寫不好總結(jié)的,只能是拿起筆就寫抑片,不考慮實(shí)際工作卵佛。這樣的總結(jié)是達(dá)不到目的的。
掌握政策敞斋,就是掌握政策實(shí)質(zhì)截汪,不是掌握政策概念。掌握政策就是全面了解和理解政策渺尘。這里也包括領(lǐng)導(dǎo)布置工作的內(nèi)容挫鸽,工作計(jì)劃等。用政策去思考和回憶一個(gè)階段的工作鸥跟,看看哪些方面做得好丢郊,值得認(rèn)真總結(jié),哪些地方做的不好医咨,需要反思和改進(jìn)枫匾,甚至是違背教育政策的做法。在政策的尺子衡量下拟淮,學(xué)校的各方面工作就會(huì)清晰的呈現(xiàn)在眼前干茉,這就為寫總結(jié)提供了有力的依據(jù)。
二是很泊,了解教育的前沿信息角虫。這里主要包括:教育的理論;教育的經(jīng)驗(yàn)委造。如果說(shuō)掌握了政策知道哪些工作是正確的戳鹅,哪些工作有待于改進(jìn),那么了解了教育理論和經(jīng)驗(yàn)就知道哪些工作是先進(jìn)的昏兆,哪些工作還有待于提高枫虏。簡(jiǎn)單說(shuō),政策使你知道正確與錯(cuò)誤爬虱,經(jīng)驗(yàn)使你知道先進(jìn)與落后隶债。
了解教育理論和經(jīng)驗(yàn)從哪來(lái)?從自主的學(xué)習(xí)中來(lái)跑筝。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和老師都要認(rèn)真的學(xué)習(xí)死讹,除了有組織的集中學(xué)習(xí)外,教師要主動(dòng)地有計(jì)劃地學(xué)習(xí)曲梗,特別是寫總結(jié)的人更應(yīng)該主動(dòng)地學(xué)習(xí)赞警,要學(xué)習(xí)在平常日子逛腿,不要等到要寫總結(jié)的時(shí)候再來(lái)學(xué)習(xí),應(yīng)急學(xué)習(xí)有作用仅颇,但是最好還是要有學(xué)習(xí)的提前量单默。掌握了先進(jìn)的教育理論,了解了先進(jìn)的教育經(jīng)驗(yàn)忘瓦,寫總結(jié)自然而然地就能提煉出工作的思想和經(jīng)驗(yàn)了搁廓。
三是,掌握學(xué)校的重點(diǎn)工作耕皮。工作總結(jié)必須圍繞著學(xué)校的重點(diǎn)工作總結(jié)境蜕。一方面有內(nèi)容可以總結(jié),另一方面要總結(jié)出校長(zhǎng)的工作思路和導(dǎo)向凌停。不是這樣粱年,工作總結(jié)只能寫非重點(diǎn)的、非主要的罚拟,也就不能準(zhǔn)確反映校長(zhǎng)的辦學(xué)思路和思想台诗。
校長(zhǎng)是學(xué)校的法人代表,是學(xué)校教育教學(xué)工作的總的牽頭人赐俗。上級(jí)的工作和要求由校長(zhǎng)落實(shí)拉队,黨的教育方針由校長(zhǎng)牽頭貫徹。學(xué)校工作總結(jié)就是圍繞校長(zhǎng)布置的工作去總結(jié)阻逮,雖然學(xué)校的工作不都是校長(zhǎng)布置的粱快,也不都是校長(zhǎng)親自做的,但是校長(zhǎng)是主持學(xué)校工作的一把手叔扼。
圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作總結(jié)事哭,除了圍繞校長(zhǎng)工作外,還要看到學(xué)校各部門的工作瓜富。各部門工作是學(xué)校重點(diǎn)工作的具體實(shí)施單位鳍咱。因此,這些部門是學(xué)校重點(diǎn)工作的具體化的體現(xiàn)食呻。
四是流炕,掌握工作的實(shí)際情況澎现。要全面總結(jié)工作仅胞,在動(dòng)筆寫總結(jié)前要全面了解和搜集工作的過(guò)程資料,包括顯性的剑辫,如獲得的獎(jiǎng)勵(lì)干旧,相關(guān)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),以及隱性的妹蔽,透過(guò)事物的表面現(xiàn)象看到事物的發(fā)展屬性椎眯,為寫總結(jié)做好準(zhǔn)備挠将。搜集過(guò)程資料可以按照常規(guī)工作和應(yīng)急工作。然后编整,將搜集的資料進(jìn)行歸納整理舔稀,圍繞學(xué)校的中心工作選取有代表性的材料去寫。
要防止把工作總結(jié)寫成工作的簡(jiǎn)單記錄掌测。寫工作總結(jié)要學(xué)會(huì)概括内贮,從大量的具體工作中概括出經(jīng)驗(yàn),提煉出思想汞斧。在概括的同時(shí)夜郁,還要注意工作的細(xì)節(jié)。這里的細(xì)節(jié)主要是指具體的數(shù)據(jù)和典型的事例粘勒。有了細(xì)節(jié)和事例總結(jié)才有真實(shí)感和生動(dòng)感竞端。
五是,恰如其分的議論庙睡。議論是寫好總結(jié)的主要方法之一事富,而且議論要有高度的概括性,要有較強(qiáng)的導(dǎo)向性乘陪。對(duì)一些具體的做法給予科學(xué)客觀的評(píng)價(jià)赵颅,簡(jiǎn)明精到的議論提升工作的思想高度。要議論在恰當(dāng)處暂刘,不要太多議論饺谬,不要亂發(fā)議論。不恰當(dāng)?shù)淖h論,還不如平鋪直敘遂填,不議論的好蕊连。亂發(fā)議論或者脫離實(shí)際的議論很容易把總結(jié)引向別處。
沒有議論的總結(jié)是缺乏高度的總結(jié)拔鹰,也是乏味的總結(jié)。寫議論文要有議論贵涵,我自己體會(huì)列肢,議論也是寫好工作總結(jié)的重要行文方式。要求寫總結(jié)時(shí)觀點(diǎn)明確宾茂,選擇的工作做法要典型瓷马,寫作過(guò)程要嚴(yán)謹(jǐn)。除了議論外跨晴,還要用敘述和說(shuō)明之法欧聘。
六是,語(yǔ)言樸實(shí)準(zhǔn)確端盆。這是對(duì)寫總結(jié)的基本要求怀骤》逊猓總結(jié)的語(yǔ)言應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,讓人一看就懂蒋伦,不要使用華麗辭藻弓摘,也不要像散文,不要寫的繁瑣痕届,更不要使用生僻詞衣盾,讓人去猜想。有人不是這樣爷抓,寫總結(jié)愿意用詞势决,寫的高調(diào)、空洞蓝撇,給人的感覺虛假果复。總結(jié)用詞要樸實(shí)無(wú)華渤昌。樸實(shí)中有思想虽抄,樸實(shí)中有工作和成績(jī)。工作不是靠華麗的詞語(yǔ)渲染出來(lái)的独柑。因此迈窟,工作總結(jié)一般不用過(guò)多的華麗的辭藻。用詞是應(yīng)該的忌栅,不一定要華麗车酣。總結(jié)的語(yǔ)言應(yīng)該準(zhǔn)確索绪。準(zhǔn)確表達(dá)所做的工作湖员、取得的成績(jī),以及對(duì)工作的分析瑞驱,是實(shí)事求是的科學(xué)發(fā)展觀娘摔。一般不用描寫的表達(dá)方法,但是要使用敘述性的簡(jiǎn)潔語(yǔ)言唤反。
二〇一二年十一月五日
二〇一八年七月三日 修改