項目頻繁溝而不通?“對癥下藥”讓你事半功倍粘勒!

有人的地方就有江湖揭糕,有江湖的地方就有利益萝快,而有利益的地方就有紛爭。建筑行業(yè)著角,更是如此揪漩,一個大的工程項目,涉及到多方人員吏口,其都有著不同的目標和利益奄容,因此而產(chǎn)生著層出不窮的工作紛爭、利益沖突产徊。那怎么去解決這些紛爭呢昂勒?無疑是靠一次次的溝通去協(xié)調(diào)。

同樣都是剛剛進入建筑行業(yè)的新手舟铜,在項目上干得都是差不多的工作戈盈,為什么有的人三四年就升到了項目主管,而有的人過了10年卻還只是個基層小頭頭?

我想谆刨,這不單單是個人工作能力的問題塘娶,是否擅長通過溝通去解決項目矛盾的能力或許是更重要的。下面一起來看看在實際溝通過程中如何去“對癥下藥”痊夭。

溝通的態(tài)度:進退有度刁岸,不卑不亢。

溝通的姿態(tài):尊重卻非討好她我,堅持而不固執(zhí)虹曙,讓步但不屈從膝宁。

溝通的關(guān)鍵:謀求共贏。

1根吁、 與甲方溝通

“癥狀”

與甲方溝通

應對策略:

1员淫、態(tài)度強勢、傲慢击敌。保持低調(diào)介返,滿足其虛榮心,不壞事即是成功沃斤;但原則性的問題不能含糊圣蝎,不過要注意場合、講究方法衡瓶。

2徘公、干預太多、亂插手哮针。清晰職權(quán)关面,確保項目實施指令的單一性,但要進退有度十厢,堅持而不固執(zhí)等太。

3、想占便宜蛮放∷趼眨可視情況施以小利,盡量回避包颁。

4瞻想、故意找茬。首先要想辦法真誠溝通娩嚼,寧愿吃點小虧也要把矛盾解決蘑险;如果作用不大,那就盡量回避待锈,最重要的是把自己的事情做好漠其,不給別人找茬的借口。

5竿音、找理由拖欠款項和屎。最好是協(xié)商解決,可以稍微控制工程進度春瞬,給甲方施加一定壓力柴信;實在不行的話,要注意收集證據(jù)(工程合同宽气、工程量鑒定報告随常、竣工驗收證據(jù)等)起訴解決潜沦。

建議:主動溝通、避免被動

1绪氛、充分理解甲方公司實施項目的意圖唆鸡、目標,保持與甲方單位間隨時枣察、暢快的溝通争占。

2、及時將擬定的工程進度計劃序目、施工方案等上報給甲方公司臂痕,并按計劃、定時地向甲方公司匯報執(zhí)行情況猿涨,實時了解甲方的需求和想法握童。

3、在不能過多地干預項目進展的前提下叛赚,讓甲方公司參與到項目中來澡绩。

2 、與監(jiān)理溝通

“癥狀”:

與監(jiān)理溝通

應對策略:

1红伦、故意揩油英古。觀大局施以小利淀衣。

2昙读、故意刁難。盡量不要和現(xiàn)場監(jiān)理起任何沖突膨桥,他跟你扯規(guī)范蛮浑,你要比他規(guī)范更熟;實在不行則向上級領(lǐng)導反映只嚣,通過建設(shè)單位來幫助協(xié)調(diào)沮稚。

3、恪守規(guī)范册舞。首先蕴掏,施工時要盡量按照規(guī)范來做,若出現(xiàn)偏差無法避免调鲸,要用平和的心態(tài)跟監(jiān)理多溝通盛杰,通過技術(shù)上的說明和其他技術(shù)力量及現(xiàn)場實際情況來說服對方。

4藐石、回避責任即供、不簽字。保證自己的工程質(zhì)量是前提于微,通過書面告知其行為導致工程因此受到的影響和責任結(jié)果逗嫡,留存依據(jù)青自。

5、唯業(yè)主馬首是瞻驱证⊙哟埽可以通過做業(yè)主的工作來獲取支持。

ps:工程做好了一切都好說抹锄,工程搞不好關(guān)系再好也沒用需曾。

建議:

1、要重視監(jiān)理單位提出的問題和意見祈远,及時進行整改并形成整改反饋文件呆万。

2、驗收項目時车份,根據(jù)施工進度的實際情況提前告知監(jiān)理部門谋减,以便監(jiān)理部門提前進行安排。

3扫沼、在工程變更洽商的簽認過程中出爹,要與監(jiān)理溝通達成一致,對事前和事后發(fā)生的變更洽商要能及時得到簽字確認缎除。

4严就、監(jiān)理工作幾乎千篇一律,施工單位只要將工程做好器罐,保證工程質(zhì)量梢为,監(jiān)理一般不會去主動找你麻煩。

3 轰坊、與公司管理層溝通

“管理層最感興趣的內(nèi)容”:

工程的進度铸董、現(xiàn)場質(zhì)量驗收情況、項目風險情況肴沫、項目回款情況粟害、工作計劃安排等

與公司管理層溝通

應對策略:

1、工程的進度颤芬。要提高報告的有效性和及時性悲幅,讓管理層隨時了解項目的現(xiàn)場進度情況。

2站蝠、現(xiàn)場質(zhì)量驗收情況汰具。不能只報喜不報憂,要實事求是沉衣,出現(xiàn)問題郁副,要及時提出自己的應對建議。

3豌习、項目風險情況存谎“尉危可控的項目風險,要及時向公司領(lǐng)導層指出既荚,獲取公司支持稚失,提前規(guī)避;不可控的項目風險恰聘,要多提供解決問題的方案句各,供公司管理層參考。

4晴叨、項目的回款情況凿宾。回款情況是公司的生命線兼蕊,回款是否到位初厚、回款延誤原因等,都要及時向公司管理層匯報孙技。

5产禾、施工計劃安排。定期向公司管理層匯報下一步的施工計劃牵啦、工作重點亚情、需要的支援等,既是為了獲取領(lǐng)導的支持哈雏,也表明項目進展在可控中楞件,給予公司管理層信心。

4 僧著、與招采部履因、設(shè)計部、商務部溝通

“常見溝通內(nèi)容”:

現(xiàn)場需要配合的內(nèi)容盹愚、現(xiàn)場施工情況、設(shè)計與實際施工中的偏差站故、變更的項目及流程皆怕、增加或減少的費用成本等

與招采部、設(shè)計部西篓、商務部溝通

應對策略:

1愈腾、現(xiàn)場需要配合的內(nèi)容。出現(xiàn)問題岂津,要及時和各個部門溝通虱黄,提出自己的配合需求。

2吮成、現(xiàn)場施工情況橱乱。定期辜梳、階段性地向各個部門通報現(xiàn)場施工進展情況,多用圖片和視頻的形式泳叠,描述起來更直觀作瞄。

3、設(shè)計與實際施工中的偏差危纫。設(shè)計圖紙在實際施工中出現(xiàn)偏差或者不易實現(xiàn)宗挥,需要設(shè)計予以協(xié)助解決的,要第一時間與設(shè)計取得聯(lián)系种蝶、溝通契耿,給出合理的建議方案供設(shè)計參考,切忌等待拖延螃征。

4宵喂、變更的項目和流程。項目一旦出現(xiàn)設(shè)計變更会傲,除了要和設(shè)計部門對接之外锅棕,還要多和商務部門溝通,確保商務能夠及時跟進變更的洽商與費用的調(diào)整淌山。

5裸燎、增加或減少的費用成本。在施工過程中泼疑,當實際費用成本增加或減少德绿,與中標時的預算出現(xiàn)偏差,要及時告知商務部門退渗,方便后期結(jié)算移稳。

5、與分包單位溝通

“癥狀”:

與分包單位溝通

應對策略:

1会油、偷工減料「隽唬現(xiàn)場嚴把材料關(guān),分包商采購的材料品牌翻翩、規(guī)格等必須與設(shè)計及合同中規(guī)定的要求一致都许,不符合要求的材料必須退場。要求對施工的質(zhì)量進行自檢嫂冻、互檢胶征、交接檢,并做好檢查記錄桨仿。

2睛低、拖延施工。事先溝通制定好進度方案,在方案中標明各分包商最遲應開始的時間及最遲應完成的時間钱雷,以及由于個人原因?qū)е鹿て谘诱`的處罰和索賠措施骂铁。

3、想方設(shè)法增加費用急波。提高對分包方的管控能力从铲,要求其做好工程費用臺賬,在向分包商支付之前澄暮,對分包商已完成合格工程進行計量名段。

4、合同糾紛泣懊。嚴格挑選分包隊伍伸辟,減少合同漏洞,有問題及時協(xié)商并補充合同馍刮。在分包合同管理過程中信夫,應加強證據(jù)搜集,如照片卡啰、聲像資料静稻、聯(lián)系單、會議記錄等匈辱。

5振湾、不遵照項目方案施工。對分包方進行進場交底亡脸,依照分包合同對分包商進行約束押搪。

6 、與材料供應商溝通

“癥狀”:

與材料供應商溝通

應對策略:

1浅碾、材料供應不及時大州。項目部要認真做好材料需求計劃,并認真調(diào)查市場垂谢,在確保材料供應和售后服務的前提下選擇供應商厦画。

2、材料出現(xiàn)問題埂陆。發(fā)貨前要主動和招采部溝通材料發(fā)貨前的檢查事宜苛白,收貨后對現(xiàn)場材料出現(xiàn)的問題要準確描述。

3焚虱、現(xiàn)場材料到貨情況。做好材料開箱前的檢查懂版,做好書面記錄和拍照留存鹃栽,防止扯皮。

4、供應商現(xiàn)場服務不及時民鼓。應與材料供應商簽定供應合同薇芝,供應合同應就材料的數(shù)量、規(guī)格丰嘉、質(zhì)量夯到、到貨時間及現(xiàn)場配套服務等事項進行明確。

7 饮亏、與政府職能部門溝通

“癥狀”:

與政府職能部門溝通

應對策略:

1耍贾、做事拖延。政府職能部門做事推諉拖延的現(xiàn)象是存在的路幸,和政府部門溝通要多點耐心荐开,寧愿多跑幾次,也不能敷衍和“頂撞”简肴。

2晃听、態(tài)度冷淡。不同的政府部門由不同的專人負責協(xié)調(diào)砰识,保持穩(wěn)定的溝通渠道和良好的溝通關(guān)系能扒。

3、找不到負責人辫狼。要明確對應的相關(guān)主管部門初斑,搞清楚部門關(guān)鍵負責人是誰之后,再進行公關(guān)方面的考慮予借。

4越平、流程繁瑣。要充分了解灵迫、尊重行業(yè)主管部門的相關(guān)規(guī)定和相應辦事程序秦叛,在溝通前提前做好準備工作(文件、資料等)瀑粥。

不管你的溝通對象是誰挣跋,在溝通過程中都要做到有據(jù)可查,最好通過錄音狞换、錄像等手段來記錄下溝通的過程和結(jié)論避咆,并就溝通結(jié)果形成相關(guān)的書面文件資料,以防后期出現(xiàn)雙方對溝通結(jié)果互相扯皮修噪、責任劃分難的情況查库。


作者微信(pangluqiang1314),微信公眾號“壹建聯(lián)”(ID:yijianlian-2017)——關(guān)注壹建聯(lián)黄琼,管理更輕松樊销。

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