大約在半年前跟一個中層管理者做一對一的咨詢徙邻,當時他想解決的問題想提升自己的工作效率,來來回回聊了好幾次畸裳,前幾天給我反饋缰犁,經(jīng)過半年的努力和反復(fù)改進,剛剛被升職怖糊。
實際上對于絕大多數(shù)人來說帅容,工作效率提升幾倍并不是太困難的事情,只要做好三點就能讓你的效率翻倍:
你的重要工作是什么伍伤?
在職場上最重要的一點就是要了解你的重要工作是什么并徘,你做哪些事情能讓你的工作能夠產(chǎn)生最大價值。你需要認真考慮好這件事情扰魂,除了自我總結(jié)麦乞,還需要跟你的老板和同事進行討論。當你確定自己的主要工作是什么之后劝评,你才能能夠清楚地知道要怎樣做才能讓自己所做的貢獻最大化姐直。
只需要問三個問題就能知道這一點:
(1)在當前的崗位和情況下:“對我來說最有價值的活動是什么?”哪些工作對自己工作的貢獻最大蒋畜?
(2)公司雇用你是想讓你在哪些方面取得成績呢简肴?
(3)不停地問自己:“我的時間現(xiàn)在用在哪些事情上最有價值?”這個問題對于時間和個人管理來說是非常關(guān)鍵的百侧。你應(yīng)當每時每刻自問自答這個問題砰识。即使不是在所有的時候,你也應(yīng)當不時地做這項工作佣渴,而不必過分關(guān)注你的回答是什么辫狼。
一旦你對工作進行了徹底的思考,并且確定了最有價值的工作辛润,你就必須讓自己馬上行動起來膨处,直到這項工作完成。
當你把精力集中在這幾項最重要的工作上時,只要不轉(zhuǎn)移和分散注意力真椿,不重復(fù)勞動鹃答,你就能夠更快地完成這項工作。在一項工作完成之前突硝,通過拒絕做某些事情测摔,你就能夠為這項工作節(jié)省80%的時間。
有哪些事情你可以授權(quán)或者不做解恰?
當你明確工作中最重要的事情之后锋八,還應(yīng)該找出有哪些工作是消耗你太多時間而又對你的長期目標無益的例行工作與活動。比如各種沒有任何意義的會議护盈,想辦法找各種借口不去參加或者讓別人替你參加挟纱。
最好從今天開始就把這些事情交給其他人去做吧,如果可能的話腐宋,就把這些事情一次性解決掉紊服。減少你從事低價值、浪費時間的活動上的時間胸竞。堅決不要去做那些不重要的工作與活動围苫。特別要回去拒絕跟你無關(guān)不能給你帶來任何收益的事情
找到這些事情很容易,但下決心不做這些事情很困難撤师,總會有各種各樣的理由讓你必須去做剂府,你必須要想各種辦法去解決這些事情,如果你有下屬多利用授權(quán)和指派任務(wù)是個很好的辦法
享受你的周末
在絕大多數(shù)的企業(yè)剃盾,只要你成為管理者腺占,通常周末跟就跟你無緣了,周末時也在處理工作痒谴,但你要想辦法去享受你的周末衰伯,好好的休息一、二天积蔚。
從現(xiàn)在起意鲸,你就要下定決心每個星期抽出一整天的時間來處理你的個人事務(wù)。在這一天的時間里尽爆,不要做任何與工作有關(guān)的事情怎顾。不要查閱文件、打電話漱贱、回復(fù)郵件槐雾、使用手機、電腦以及其他任何與工作有關(guān)的事情幅狮。通過把自己的注意力集中到遠離本周工作的其他事情上募强,可以讓你的大腦得到徹底的恢復(fù)和充電株灸。一旦你適應(yīng)了每周放松一天的生活節(jié)奏,你的空閑時間就會增加到每周兩天擎值,從而使之成為完整的周末慌烧。每年一定休個年假,好好放松自己鸠儿,這樣才會有充沛的精力放在工作中屹蚊。
你對自己的時間和生活控制得越多,就越能享受工作帶來的樂趣捆交,因此你能做到的事情也就越多。你完成的事情越多腐巢,你所擁有的空閑時間也就越多品追。你的空閑時間越多,你就越安心冯丙。你越安心肉瓦,你在工作的時候就越靈活,工作效率也就越高胃惜,能夠完成的事情也就越多泞莉。
總結(jié)
今天開始加大對你所做事情的關(guān)注力度。你要更有意識地關(guān)注自己和自己的行動船殉。在開始行動之前要考慮清楚鲫趁。你要知道自己最重要的工作是什么,并且專注于此利虫。
在行動之前仔細思考的這種行為將會成為你思考與行動的新習(xí)慣挨厚,它會使你的工作效率和績效上升到一個更高的水平。而這一切要比你想象中發(fā)生的快得多糠惫。
轉(zhuǎn)自:http://www.chanpin100.com/archives/31375