文/沈小四
在學(xué)習(xí)工作中，Word作為必備的工具之一才顿。有些人以為會(huì)用一些快捷鍵莫湘、菜單欄就萬(wàn)事大吉，其實(shí)不然郑气。
善用Word不光能讓我們的職場(chǎng)技能加分幅垮，更重要的是能直接提高你的工作和學(xué)習(xí)效率，省下來(lái)的寶貴時(shí)間尾组，才是我們最值得珍惜的財(cái)富忙芒。
現(xiàn)在小四就總結(jié)一下Word小白在使用過(guò)程中常常忽略的問(wèn)題：
問(wèn)題1：為什么你發(fā)給別人的word文檔，別人卻打不開(kāi)讳侨？
首先普及一下Word目前在廣為使用的經(jīng)典版本有Word 2003呵萨、Word 2007、Word2010跨跨、Word 2013潮峦，其中Word2003保存的文件默認(rèn)格式是.doc格式，而Word2007之后的版本文件默認(rèn)保存格式.docx格式勇婴。問(wèn)題是word 2003無(wú)法打開(kāi).docx格式的文件忱嘹，所以就會(huì)出現(xiàn)你看起來(lái)完好的文件別人卻打不開(kāi)的情況。
解決方法：最簡(jiǎn)單的萬(wàn)能方法是把Word 高版本（Word 2007之后的版本）編輯完文檔后耕渴，按F12另存為.doc文件即可德谅。（即圖中【W(wǎng)ord 97-2003文檔】）
問(wèn)題2：如何恰如其分的利用word標(biāo)尺
首行縮進(jìn)：拖動(dòng)【倒三角】標(biāo)志，段落第一行縮進(jìn)相應(yīng)字符萨螺。
懸掛縮進(jìn)：拖動(dòng)左邊【正三角】標(biāo)志窄做，除段落第一行外，該段落其他行均縮進(jìn)一定字符慰技。
左縮進(jìn)：拖動(dòng)左側(cè)【長(zhǎng)方形】椭盏，段落所有行均向左縮進(jìn)相應(yīng)字符
右縮進(jìn)：拖動(dòng)右側(cè)【正三角】，段落所有行均向右縮進(jìn)相應(yīng)字符
演示如下：
具體使用：
（1）落款想【居中對(duì)齊】又想【右對(duì)齊】
（2）從其他地方復(fù)制的一些表格框吻商，表格中文字位置被調(diào)整掏颊，也可通過(guò)調(diào)整標(biāo)尺來(lái)使之恢復(fù)正常。
（3）圖文混排可以檢查某些圖片是否居中艾帐。
問(wèn)題3：常常用回車來(lái)代替分頁(yè)乌叶，殊不知這樣可能會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間！
編輯文檔時(shí)柒爸，有些word小白常常用多次回車另起一頁(yè)進(jìn)行下一章節(jié)准浴，這樣確實(shí)能達(dá)到分頁(yè)的目的，但是背后的隱患卻很多捎稚。一旦對(duì)前文有所刪改乐横，空行的位置就會(huì)移動(dòng)，導(dǎo)致下一頁(yè)首頁(yè)出現(xiàn)大量空白的情況今野。這種情況葡公，倘若文本較小是還好，一旦文本很大条霜，就會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間催什。
方法一：利用快鍵鍵【Ctrl+Enter】直接換頁(yè)簡(jiǎn)單方便；
方法二：如果一時(shí)忘了快捷鍵宰睡，可以利用word菜單欄的按鈕蒲凶，【插入】→【頁(yè)面】→【分頁(yè)】即可
問(wèn)題4：常常利用空格鍵來(lái)代替“首頁(yè)縮進(jìn)”、“居中對(duì)齊”夹厌、“左右對(duì)齊”
word小白們有一個(gè)神器【空格鍵】豹爹，不管是首頁(yè)縮進(jìn)”還是“居中對(duì)齊”、“左右對(duì)齊”干什么都用它矛纹。實(shí)際上這樣的潛在問(wèn)題有很多臂聋，最常見(jiàn)的尷尬情況是：按一下空格鍵嫌少，多按幾次空格又嫌多……
首先你不知道空格打的是半角（英文字節(jié)）還是全角（中文字節(jié)）或南，導(dǎo)致很多混亂孩等，而且最后發(fā)現(xiàn)不能對(duì)齊后，你是很難找到錯(cuò)誤在哪的采够。
所以“首頁(yè)縮進(jìn)”肄方、“居中對(duì)齊”、“左右對(duì)齊”還是不要省事的好蹬癌。
問(wèn)題5：常常在word看到一些文字被標(biāo)記紅色和藍(lán)色的波浪線权她，怎么刪除這些波浪線虹茶？
還有很多標(biāo)題前會(huì)出現(xiàn)小黑點(diǎn)、淺灰色小點(diǎn)或小方框隅要，如何隱藏他們
方法：選擇【文件】→【選項(xiàng)】→【顯示】→ 選擇項(xiàng)隱藏相應(yīng)格式
去掉波浪線的方法：選擇【文件】→【選項(xiàng)】→【校對(duì)】→去掉勾選“鍵入時(shí)檢查拼寫”和“鍵入時(shí)標(biāo)記語(yǔ)法錯(cuò)誤”蝴罪。具體演示如下：
問(wèn)題6：word忘記保存了，雖然有自動(dòng)保存步清，但是默認(rèn)保存的內(nèi)容是十分鐘之前的要门，這中間的勞動(dòng)成果都沒(méi)了！那有什么辦法可以恢復(fù)到之前的版本呢廓啊？
方法一：可以使用Word自帶的“始終創(chuàng)建副本”功能欢搜，用戶關(guān)閉word將自動(dòng)創(chuàng)建該文檔的副本文件，以備不時(shí)之需谴轮。
方法二：可以通過(guò)點(diǎn)擊word菜單欄中的【文件】→【選項(xiàng)】→【保存】將word自動(dòng)保存的時(shí)間由默認(rèn)的10分鐘改成3分鐘或5分鐘炒瘟，并勾選“如果沒(méi)保存就關(guān)閉，請(qǐng)保留上次自動(dòng)保留的版本”養(yǎng)成經(jīng)呈榫郏【保存】或按快捷鍵【ctrl+S】的習(xí)慣
備注：設(shè)置間隔時(shí)間越短唧领，保存越頻繁，若處理文檔較大雌续，自動(dòng)保存會(huì)使得程序變慢斩个，一般設(shè)置≥3分鐘即可。
以下為評(píng)論區(qū)問(wèn)題解答
如何刪去空白頁(yè)驯杜？
對(duì)于刪除空白頁(yè)受啥，小四一般用兩種方法，日常工作中如果頁(yè)面較少的話鸽心，一般用【刪除鍵】就可以解決滚局；如果是處理論文或者較大的文檔時(shí)，就用word本身的設(shè)置顽频，【Ctrl+H】→【特殊格式】→【手動(dòng)分頁(yè)符】→【全部替換】藤肢。
備注： 確保查找內(nèi)容為【^m（分頁(yè)符）】，確保替換內(nèi)容為空白糯景。
-END-
我是沈小四嘁圈，中關(guān)村某互聯(lián)網(wǎng)公司文案編輯、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)蟀淮，分享個(gè)人知識(shí)最住、行業(yè)干貨。
