想要提升自我但不知道怎么安排時間;總感覺忙忙碌碌但生活沒有轉(zhuǎn)變冲甘;剛進(jìn)入大學(xué)或社會途样,沒有經(jīng)驗,不知道該朝哪個方向走……如果你是其中之一陶夜,那你該學(xué)習(xí)一下時間管理了裆站。
《沃頓商學(xué)院時間管理課》
適合人群
忙卻不知道時間花在哪的職場人士
不知道目標(biāo)在哪的新晉大學(xué)生/職場人
有目標(biāo)但不知道怎么安排時間的人
難度指數(shù)
三星
推薦指數(shù)
五星
帶著問題去閱讀
什么是時間管理?
為什么要進(jìn)行管理時間羽嫡?
如何在學(xué)習(xí)肩袍、工作中使用時間管理?
時間管理的工具有什么魂爪?
核心內(nèi)容
時間管理并不是指管理所有的時間艰管。而是將必須要做的事扣除以后,管理剩余的時間牲芋,這才是時間管理尔破。
在明白什么是時間管理之后浇衬,我們應(yīng)當(dāng)找到自己投資時間的動機:
價值性:確定你想要的究竟是什么,是學(xué)會一個技能胆剧,還是完成一個任務(wù)……
具體化:把你的動機寫下來醉冤,只有寫在紙上的動機,才具體铃绒,好實現(xiàn)螺捐。
緊迫性:為你的動機設(shè)定一個最后期限。
持續(xù)性:動機是一種消耗品定血,需要不斷補充,所以將你可以想到的灾票、加大動機所需要做的事情都列出來茫虽。
現(xiàn)實化:對動機清單進(jìn)行處理,令其成為一份計劃正什,貼在看得見的地方悼枢,一個個實行。
找到動機以后馒索,真正的時間管理才剛剛開始。下面來了解一下時間管理的基本原則:
時間成本:時間=金錢旨怠,時間是世界上最公平的資產(chǎn)蜈块,每個人的一天都是24個小時迷扇,不管是用來提升自我爽哎,還是虛度時光,這都是我們的成本厨内。
時間復(fù)利:資產(chǎn)在時間的復(fù)利下渺贤,越長越快,如何讓利率最大化志鞍,是時間管理的重點。
改變認(rèn)識:時間管理提倡的不是出賣時間去換取報酬统翩,而是思考如何實現(xiàn)自我時間價值的最大化玻孟。
明白了時間管理的基本原則以后,我們可以進(jìn)入時間管理的核心觀點、方法論的學(xué)習(xí)艳丛。
時間管理往簡單的說,就是少做無效的事情碰酝,多做有效的事情戴差,提高利用時間的效率。
那么什么是無效的事情呢暖释,最常見的例子就是刷手機球匕,看娛樂的信息、新聞亮曹,無效的意思就是對你想要完成的事情沒有幫助秘症。我們正在應(yīng)該關(guān)心的式矫,是重要的事情,這里引入著名的時間管理的工具——時間管理“四象限”
這里我們將事情劃分為:
重要且急迫的聪廉,這些事情需要我們馬上完成锄列。
重要且不緊急的,這些事情看似不緊急惯悠,但隨著時間的推移很可能變成緊急事件,比如沒有做好計劃的事往往會在截止日期堆積成山筒严。如果不提前去做情萤,將堆積到重要且急迫的象限中。
緊急但不重要的筋岛,如果不是必須要做的事睁宰,那么選擇不做,看似緊急其實對我們的生活沒有太大影響柒傻;如果是必須要做但沒必要由自己完成的,我們可以委托給別人來完成青柄。
不緊急也不重要的预侯,這些都是浪費時間的事情。
著名的二八法則在時間管理也可以運用雌桑,80%的成果都是利用20%重要的時間來完成的校坑,這里重要的20%就是上面四象限中重要且不緊急的事情千诬。首先我們應(yīng)該放眼未來膏斤,從目標(biāo)、需要莫辨、回報沮榜、滿足感四個方面評估我們手頭的事情,明確什么是重要的事情蟆融,什么是必須由你來完成的事情,將這些事情記下山憨,分解任務(wù)弥喉,預(yù)計完成期限,一一完成棚亩。保證將你的精力投入在你會干得比別人出色的事情上虏杰,獲得最大回報。
明確自己該干什么以后再來看看怎么避免干擾嘹屯,
在做主要工作的時候从撼,我們最好留出大批量的時間低零,在這個時間里到一個避免干擾的環(huán)境里,保持工作桌面的整潔掏婶,讓電子設(shè)備遠(yuǎn)離自己,便于投入工作最蕾,提高效率。
將沒必要自己來完成的工作委派給別人黎炉,要選定委派人選醋拧,確定委派的工作時間、條件與方法丹壕,計劃好委派行動,然后委派缭乘,并每天了解進(jìn)展盏袄。
當(dāng)別人有事委托你時,想想是否有必要去做逛尚,如果需要則接下刁愿,如果不需要,則表達(dá)歉意滤钱,給出拒絕的理由脑题,然后提供其他的方法。
我們在學(xué)習(xí)或工作的時候他炊,常常受一些瑣碎小事影響已艰,擔(dān)心忘記去做這些小事,就很容易分神哩掺,所以我們需要準(zhǔn)備一個用來收集小事的工具,將一些承諾盒件,工作細(xì)節(jié),瑣碎雜事記在工具里锰茉,工作完后再拿出來完成切心。
最后是一些幫助提高效率的建議:
集中力:在工作前選可以快速集中的方法開頭,比如橘子集中法协屡,閉上眼鏡全谤,想象后腦勺頂著一只橘子,感受它的重量认然,然后慢慢睜眼卷员,注意力便能很快集中到手中的事情,需要多次練習(xí)毕骡。
晨間活用:首先制定一個想要晨間時間完成的目標(biāo)未巫,然后培養(yǎng)早起的習(xí)慣。而且早上應(yīng)該杜絕無效活動叙凡。
休息:在快節(jié)奏的時代握爷,休息并不是丟臉的事情。如果你想提高時間的利用效率饼拍,好的休息必不可少田炭,而困倦分兩種教硫,一種是物理困倦辆布,我們可以通過20分鐘-40分鐘的睡眠來恢復(fù)體力茶鉴;另一種是精神的困倦,當(dāng)我們進(jìn)行如寫作惭蹂,藝術(shù)創(chuàng)作割粮,邏輯思考等腦部工作時,耗費的精力是很大的廷雅,所以長時的工作后京髓,我們可以到室外走一走,放松一下堰怨,保證大腦的休息,而刷手機是不能讓大腦休息的飞傀,還會使眼睛疲勞诬烹,需要注意。
簡評
《沃頓商學(xué)院時間管理課》是一本很實用的時間管理書幢痘,書中包含很多干貨家破,很多方法需要腳踏實地地練習(xí)才能很有效的掌握,從而達(dá)到時間管理的效果门粪,想要系統(tǒng)學(xué)習(xí)時間管理的讀者可以好好看這本書烹困,找到你需要學(xué)習(xí)的部分反復(fù)學(xué)習(xí)。書中還有一個亮點拟蜻,每個章節(jié)的開頭都會有一句名言,與內(nèi)容相符酝锅,即可以收集做素材诡必,也可以作鼓舞自己的句子記錄下來,十分有意思搔扁。
今天分享了時間管理的概念爸舒,為什么我們要進(jìn)行時間管理,還有如何進(jìn)行時間管理阁谆,想要深入了解時間管理的伙伴可以看看這本書碳抄,歡迎你的討論。