我所在的企業(yè)是一家不到50人的民營企業(yè)仲锄,公司創(chuàng)建于2010年劲妙,專注于做汽車零配件的批發(fā)。和很多創(chuàng)業(yè)企業(yè)一樣儒喊,公司人員流動性比較大镣奋,在公司工作超過3年的人只有幾個,當然這幾個人也基本把持了各部門的領導崗位怀愧。我是2015年5月進入公司的侨颈,同我一批入職的有12個人,當時公司規(guī)模急劇發(fā)展芯义,老板想想發(fā)展電子商務這塊哈垢,為此專門組建了新部門:電子商務部,并從以前的渠道經(jīng)理那邊調(diào)來了一個有經(jīng)驗的老同事來做部門主管扛拨,而我也很“不幸”的被分到了這個新部門耘分。眾所周知,一個新部門從無到有,然后再到能夠有序開展業(yè)務陶贼,工作相當繁雜窝爪。雖然我只是一個初入職場的小白意述,但由于部門人手有限炭玫,領導一下子給我委派了很多工作延窜,比如什么招人組織面試蠢络、研究淘寶椿猎、挑選上架的產(chǎn)品碰纬、做電銷產(chǎn)品的價格體系等等抬旺,忙的我屁顛屁顛的暖庄,連去找領導簽字我都恨不得跑著過去聊替。但即便這樣,工作仍然干不完培廓,晚上惹悄、周末加班是家常便飯。這樣搞了1個多月肩钠,我就有點崩潰了……自己感覺每天忙得很泣港,但如果真的要論工作成果,我感覺只有周六加班的那天工作效率最高价匠,其他時間工作似乎都是很低效的〉鄙矗現(xiàn)在回想一下當時自己的狀態(tài),可以很容易找到原因:那時自己每天的時間碎片化太嚴重了踩窖,一會被領導拉去開會坡氯,一會這個同事來找我溝通工作,一會我去找別人溝通工作洋腮,有時不管忙閑箫柳,還會和同事去樓道里一起抽根煙,抱怨一下工作和領導啥供,以此證明我和廣大群眾是一心的∶趸校現(xiàn)在想想,那時的自己真的很傻滤灯!
我的改變坪稽,源于堂哥來看我。在北京已經(jīng)打拼10年的堂哥是家族的驕傲鳞骤,讀的名牌大學窒百,畢業(yè)后進入某知名IT公司,工作3年時豫尽,被別人高薪挖去做主管篙梢,走上了我夢寐以求的職業(yè)發(fā)展道路。現(xiàn)在堂哥已經(jīng)在北京結婚美旧、買房渤滞、買車……典型的高級白領贬墩,擁有我想在這個城市想擁有的一切!堂哥一直要來看我妄呕,結果被我無數(shù)次的加班擋了N次陶舞,好不容易家人終于在異鄉(xiāng)相見!現(xiàn)在想來绪励,要感謝堂哥肿孵,是他教給我了職場生涯的第一課:管理好你自己的時間。
堂哥給我分享了他的工作方法疏魏,介紹了柯維博士“時間管理四象限”法停做,把事情按照重要、緊急兩個維度大莫,劃分成四類事務:重要且緊急蛉腌、重要不緊急、緊急不重要只厘、不重要不緊急烙丛,工作的時候,按照這些事情的輕重緩急以及自己的工作狀態(tài)來決定下一步要做什么事情懈凹,增強了自己工作目標的緊迫感蜀变,極大的提高了自己效率。聽他叨叨完后介评,我也很知趣的去網(wǎng)上下載了《高效能人士的七個習慣》電子書库北,仔細學習了一下,確實打開了自己很多的思路们陆。所以也很快在網(wǎng)上找了個軟件寒瓦,開始踐行時間管理四象限法(實踐了1個月,我發(fā)現(xiàn)還是按照自己的理解重新定義比較好)如下圖所示:
踐行時間管理四象限的方式來管理自己的工作的方法是:每天下班時寫一下今天的工作總結以及工作中遇到的問題坪仇,安排好明天的工作杂腰,踐行“日事日清,日清日高”的思想椅文,最大限度的壓榨自己的潛力喂很!這樣工作了一段時間后,感覺對自己幫助確實很大皆刺!但我又遇到了新的問題:
雖然使用日事清軟件能夠幫我劃分事務的重要緊急度少辣,能夠一目了然每天要做什么工作,但是我的時間管理的密度仍然是粗放式的羡蛾。舉例來說漓帅,自己有時工作間隙會習慣性的打開微信看看,有時評論一下朋友圈,有時就會和同學在微信里聊個不亦樂乎忙干,有時即使貌似自己在專心工作器予,其實心里還掛念這諸如馬航MH370等國家大事或者NBA賽事……而這段時間總是不知不覺就過去了。等到下班捐迫,你發(fā)現(xiàn)自己的工作產(chǎn)出仍然很低乾翔。意識到這個問題后,我想找一種方法來幫助自己改掉這個毛病弓乙。后來在知乎上看到了一篇文章末融,然后深深的觸動了我。作者應該是個IT產(chǎn)品經(jīng)理暇韧,他每1個小時就記錄一下自己的時間消費情況,然后回顧看看自己的時間都花在哪里了浓瞪。后來我發(fā)現(xiàn)這種記錄自己時間消費日志的方法懈玻,其實有很多人都在用。(不得不感慨自己是個井底之蛙乾颁,本來以前覺得自己挺優(yōu)秀的涂乌,但和這些牛人比起來,實在是太差勁了)英岭。知乎的文章參見:http://www.zhihu.com/question/20059231
通過時間消費日志的方法來提高工作效率湾盒,其實是很多知名大家都推崇的工作方法。德魯克老先生在他《卓有成效的管理者》開篇第一章诅妹,講的就是領導者的時間管理罚勾,推薦使用時間日志首先來了解管理者自己的時間管理問題。使用工作日志最牛的人吭狡,應該是蘇聯(lián)著名的大家:柳比歇夫尖殃,關于其人其事,大家可以自行百度划煮。在前人的基礎送丰,我現(xiàn)在使用印象筆記來管理來記錄自己的時間消費情況,如下圖所示:
回首自己從畢業(yè)到工作這一年多來弛秋,感覺時間管理給自己帶來的幫助真的太多了器躏!不管是自己的職業(yè)素養(yǎng)還是做事情的條理性和方法,都有了很大的提升蟹略。當然登失,自己目前的水平和老板比起來還是差很多。
忘記闡述文章的主題科乎,相信大家都很好奇我是怎么3個月就當上部門主管的壁畸,呵呵,其實這有很大運氣的成分。我們部門之前的領導因為對電子商務不太感興趣捏萍,還是想回到渠道部去做大區(qū)經(jīng)理太抓,這樣新組建的部門就沒有人帶。也許是看到我比較能吃苦耐勞令杈,然后就向大老板推薦了我走敌。當時大老板是不太看好我的,因為他覺得我畢竟參加工作才半年不到逗噩,能不能管好自己都是問題掉丽,至于帶團隊(雖然那時我們部門也只有6個人),他心里更沒底异雁。但好在他給了我一個機會捶障,讓我用周末的時間給他寫一份“施政綱領”,談談如果當了這個部門的頭纲刀,怎么帶領團隊開展工作项炼。當時自己絞盡腦汁的寫了一份業(yè)務計劃,又找前任領導請教了很多問題示绊,聽取了很多意見锭部,心里還是比較有底氣的。但如何管理好本部門的人面褐,卻沒有任何好想法拌禾。有的員工比我年齡都大,我怎么管他們展哭?但我確實也很想挑戰(zhàn)一下自己湃窍,試試自己能不能帶一個團隊!機不可失摄杂,失不再來坝咐!所以我上網(wǎng)找各種資料,后來突然發(fā)現(xiàn):其實根本不需要怎么去管理大家析恢,安排好大家的工作墨坚,讓他們養(yǎng)成良好的工作習慣不就可以了嗎?所以映挂,最后我?guī)F隊的方法就一條:讓部門的員工開始寫工作日志泽篮。學習我的工作方法!每天下班時柑船,寫自己的今天的工作總結帽撑,做好明天的工作計劃,如此反復鞍时。每周開工作計劃會和總結會亏拉,就這么多扣蜻!
再給大老板闡述我的施政綱領的時候,我也把自己每天的工作安排及塘、每天堅持寫工作總結莽使、做工作時間消費記錄的方法向大老板做了演示說明。當時笙僚,聽我講完自己的工作方法后芳肌,大老板不斷的重復一句話:我以前怎么沒發(fā)現(xiàn)你小子還挺有一套的么!呵呵肋层,當時說的人家都有點害羞了亿笤,其實想想,還是要感謝自己的堅持栋猖,因為堅持净薛,所有積累了很多數(shù)據(jù),不管是工作中的思考還是每天的時間消費情況掂铐,所以老板第一次看到的時候會覺得很震撼罕拂。(換位思考一下,如果我有個員工每天都很珍惜自己的時間全陨,努力工作,又有工作業(yè)績衷掷,讓我覺得每天付給他的薪水真的是超所值辱姨,能不激動嘛)。這可能也是老板最終決定提拔我的原因:我還是挺為公司賣命的戚嗅,值得培養(yǎng)雨涛。呵呵,所以后來結果也毫無懸念懦胞,就這么稀里糊涂的成為了部門主管替久。帶領這個部門已經(jīng)將近半年了,從剛開始的混亂到現(xiàn)在的井井有條躏尉、穩(wěn)步發(fā)展蚯根,一是要感謝領導和同事們對我的支持,二是也要感謝自己的努力胀糜。記得剛工作時颅拦,看到過一篇文章:《如何用3個月獲得3年的工作經(jīng)驗》,現(xiàn)在自己算是已經(jīng)達成了第一個小目標教藻,后面要繼續(xù)努力加強自己在工作專業(yè)知識方面的能力距帅,要開始學習知識管理方面的內(nèi)容。
ps:因為我們部門使用日事清軟件的效果卓有成效括堤,后來大老板開始在全公司推廣碌秸∩芤疲“連累”全公司的人每天都開始寫工作日志了,唉讥电!有時也會被公司某些人抱怨蹂窖,說是因為我所以才給他們增加了這項工作。同時允趟,也有一些人看不慣我才到公司幾個月就當主管恼策,一些流言蜚語層出不窮。好在潮剪,現(xiàn)在本人的心態(tài)已經(jīng)開始變得成熟了涣楷,無所謂!工作其實只需要關注一個法則就行:你對公司有沒有價值抗碰?你有沒有業(yè)績狮斗?這才是最重要的!叢林法則告訴我們:實力決定一切弧蝇!不是你的年齡碳褒,也不是你的資歷!
最后看疗,也向大家推薦一下日事清軟件沙峻,真的是簡單好用的工作日志軟件!他們的產(chǎn)品詳情參見:www.rishiqing.com两芳。很感謝他們開發(fā)了日事清軟件摔寨,讓我們團隊不需要再用excel表格每天提交工作日志,呵呵怖辆,否則真的不知道要被多少同事用眼神殺死是复。祝愿他們發(fā)展的越來越好!
最后竖螃,再次感謝所有幫助我成長的人淑廊!謝謝您們!是您們讓我一個小菜鳥特咆,在步入職場之初季惩,就能接受到最好的工作訓練,幫助我養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣和工作方法坚弱。讓我繼續(xù)有信心蜀备,在帝都繼續(xù)每天樂觀的吸著霧霾,追求自己的理想荒叶!
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