作為秘書牵舵,領(lǐng)導(dǎo)說你材料寫得不好,只因?yàn)檫@一點(diǎn)你沒有做到倦挂!
岳陽的話
首先聲明畸颅,岳陽的材料寫得不好,曾經(jīng)被領(lǐng)導(dǎo)給否得體無完膚方援。但是没炒,時(shí)間長了,即便沒有吃過好豬肉犯戏,也見過好看的豬是怎么奔跑跳躍的送火。
在機(jī)關(guān)里祖很,材料這玩意兒比較重要。有個(gè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)漾脂,機(jī)關(guān)就兩個(gè)活兒,“事”和“字”胚鸯。所謂“事”骨稿,就是協(xié)調(diào)左右、溝通上下姜钳;所謂“字”坦冠,就是文字材料,以文輔政哥桥。
說文字重要辙浑,只是相對而言,并不是離開它不行拟糕,它也不是所謂的“經(jīng)國之大事判呕、千秋之大業(yè)”。
岳陽以為送滞,對于文字侠草,只要把事兒說清楚、不說錯(cuò)話犁嗅、寫錯(cuò)字就行(請?jiān)徳狸柧辰绲停?/p>
但是边涕,如果遇上較真的領(lǐng)導(dǎo),那就麻煩了褂微,同時(shí)也是一個(gè)好事兒功蜓,至少你可以提高很快。岳陽就見過一個(gè)同行宠蚂,剛開始這哥們兒水平很一般式撼,后來領(lǐng)導(dǎo)一點(diǎn)撥,迅速開化肥矢,成了高手端衰。
當(dāng)然,遇到這樣的領(lǐng)導(dǎo)甘改,材料無止境旅东,“沒有最好,只有更好”十艾,就等著翻來覆去地修改吧抵代。
此外,還有一個(gè)危險(xiǎn)忘嫉,就是喜歡材料的領(lǐng)導(dǎo)舍不得放寫材料的走荤牍,結(jié)果寫材料的就成了“白頭宮女”案腺,“終身”一誤再誤。
還來說材料康吵,怎么才能寫好劈榨?。有次晦嵌,有個(gè)兄弟非常誠懇地問岳陽這個(gè)問題同辣。當(dāng)時(shí),因?yàn)椴皇墙涣鞯膱龊喜言兀狸柧驼f了一句話:緊跟領(lǐng)導(dǎo)旱函。今兒,借著這個(gè)機(jī)會描滔,騷情一下棒妨。
說緊跟領(lǐng)導(dǎo),就是平時(shí)要注意領(lǐng)導(dǎo)的喜好含长、風(fēng)格券腔、特點(diǎn)。比如拘泞,領(lǐng)導(dǎo)外出調(diào)研颅眶,可能與人有交流。這就要注意了田弥。
他與別人交流說的話涛酗,實(shí)際上就是他工作經(jīng)歷、社會閱歷的積累總結(jié)偷厦。所謂言為心聲商叹,他心里怎么想的,在工作中就會說出來只泼。
那么剖笙,我們作為“文字記錄者”(岳陽一直把寫材料的這么叫)就要注意把這些觀點(diǎn)、事例请唱、語言運(yùn)用到為他起草的稿子中去弥咪。這樣,在他念稿時(shí)十绑,肯定會引起他的興奮點(diǎn)聚至,甚至脫稿延伸。
寫材料的弟兄們有個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識本橙,就是寫的稿子拿給領(lǐng)導(dǎo)扳躬,領(lǐng)導(dǎo)一字不改、照稿讀下來,說明自己這個(gè)稿子寫得好贷币。
岳陽認(rèn)為恰恰相反击胜。這只能說明,你寫的稿子是萬金油役纹,可以放到湖南用偶摔,也可以放到河南用,“放之四海而皆準(zhǔn)”促脉,就像“顛撲不破的馬克思主義真理一樣”啰挪。
但是,這樣的講話沒有一點(diǎn)作用嘲叔,根本不能指導(dǎo)工作。那么抽活,為什么領(lǐng)導(dǎo)念呢硫戈?要么領(lǐng)導(dǎo)沒時(shí)間改,這稿子念了也不會錯(cuò)下硕。要么丁逝,領(lǐng)導(dǎo)不重視自己的講話。要么梭姓,領(lǐng)導(dǎo)本身就是個(gè)糊涂蛋霜幼。后面這一種的可能性,幾乎為零誉尖。
好的稿子罪既,只能用到一個(gè)地方一個(gè)人身上。其他人拿去铡恕,根本不能用琢感、沒法抄。也就是說探熔,要量身打造驹针。
怎么跟領(lǐng)導(dǎo)呢?現(xiàn)實(shí)情況是,現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)诀艰,既有端茶倒水的秘書柬甥,又有研磨作文的秘書,雖然名義不叫秘書其垄。
這樣苛蒲,兩個(gè)人就脫節(jié)了。跟在身邊的秘書知道領(lǐng)導(dǎo)想啥绿满、說過啥撤防,但是自己不會、不想動(dòng)手、沒時(shí)間寫寄月;會寫的辜膝,不知道領(lǐng)導(dǎo)有啥想法。所以漾肮,整天坐在屋里“編套套”厂抖,落個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)嫌,自己煩”克懊。
這里有個(gè)辦法忱辅,就是理直氣壯地跟領(lǐng)導(dǎo)說,“蹭會”谭溉。所謂“蹭會”墙懂,就是領(lǐng)導(dǎo)參加的會,都要去聽聽扮念。特別是一些小會损搬,研究工作的會議,要認(rèn)真聽聽柜与,既有助于把握全局巧勤,又有助于熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思路。
我覺得我是很幸運(yùn)的弄匕。當(dāng)時(shí)颅悉,我剛開始寫材料時(shí),開明的領(lǐng)導(dǎo)就讓岳陽列席機(jī)關(guān)一些重要會議迁匠。要知道剩瓶,這些會議只有班子成員和辦公室主任才能參加,領(lǐng)導(dǎo)垂青城丧,岳陽才能“有幸與榮焉”儒搭。所以,對于此事芙贫,岳陽一直很感激自己的那幾任領(lǐng)導(dǎo)搂鲫。
還說“蹭會”。如果領(lǐng)導(dǎo)不是糊涂蛋磺平,一般都會非常高興地同意魂仍,除非我們自己不想聽會。但是拣挪,如果我們連會都不想聽擦酌,那么,就沒必要在機(jī)關(guān)了菠劝,更別奢望寫好材料赊舶。
這只是寫好材料的一個(gè)方面。有空的話,岳陽和大家繼續(xù)聊寫材料需要注意的其他事項(xiàng)笼平。