大家好揽思，
今天袜腥，我們繼續(xù)來(lái)講“工具”的話題，日歷的試聽(tīng)節(jié)目是六周6.4“執(zhí)行”模塊的理論篇钉汗，我們講了日歷的誤區(qū)羹令、難點(diǎn)、起源和用法损痰。那么在“工具”這一版塊福侈，我想給大家重點(diǎn)推薦幾款非常好用的“日歷工具”！
鐘情于使用紙質(zhì)日歷卢未，例如桌上的臺(tái)歷肪凛，或者墻上的掛歷，與真正的效能人士相比辽社，至少已經(jīng)OUT 5年了伟墙。
使用電子日歷才是正確地掌握了高效能工具的使用姿勢(shì)，當(dāng)前的移動(dòng)智能設(shè)備滴铅、云存儲(chǔ)戳葵、大數(shù)據(jù)、社交化等等科技發(fā)展趨勢(shì)汉匙，帶給了我們個(gè)人管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的同步拱烁、共享、備份功能噩翠，讓溝通做到扁平與有序戏自，常規(guī)的信息可以自動(dòng)被溝通和查詢，同時(shí)減少了對(duì)家人或同事的實(shí)時(shí)干擾伤锚。
所以擅笔，今天我要推薦的日歷工具，就是架構(gòu)在這些互聯(lián)網(wǎng)智能設(shè)備上的高效能軟件屯援。日歷系統(tǒng)猛们，我完全不建議紙質(zhì)，清單系統(tǒng)建議短長(zhǎng)期紙質(zhì)和電子相得益彰玄呛。
如果你是習(xí)慣使用蘋(píng)果系統(tǒng)的朋友阅懦，那么我向你推薦系統(tǒng)的強(qiáng)大日歷，就是蘋(píng)果自帶的云同步日歷徘铝，它是一款非常好用的日歷耳胎，適用于蘋(píng)果的所有設(shè)備：iPhone惯吕、ipad、Applewatch怕午、Macbook等等废登。
而如果你是喜歡使用安卓系統(tǒng)的朋友，那么我向你推薦的日歷APP有：SOL日歷郁惜、Google日歷堡距、華為日歷 和 Outlook日歷。
一兆蕉、蘋(píng)果系統(tǒng)的云同步日歷
任何系統(tǒng)上的任何日歷工具羽戒，使用時(shí)都必須遵循我在前面節(jié)目中所講的“嚴(yán)謹(jǐn)而不失彈性”的計(jì)劃原則：日歷上只能放少量重要的，有固定起始和截止時(shí)間日期的事件虎韵。
蘋(píng)果日歷有如下的幾個(gè)特點(diǎn)：
1易稠、事件分類
在聽(tīng)這期節(jié)目的時(shí)候，建議你點(diǎn)開(kāi)本期節(jié)目的“文稿”包蓝，聽(tīng)的時(shí)候?qū)Ρ戎母謇锏膱D看驶社，這樣你能更直觀地知道我講解的意思。
以我自己的日歷為例测萎，一打開(kāi)日歷就能看到各種顏色標(biāo)記著各種各樣不同的事亡电，這就是分類，非常重要的硅瞧。有橫條狀的全天或者跨天大事件份乒，還有點(diǎn)狀的時(shí)間段小事件。
看我個(gè)人這頁(yè)6月份的日歷零酪，橙色部分代表的是家庭事件冒嫡，孩子放暑假拇勃，我需要在這段時(shí)間里抽空陪伴家人四苇；綠色部分是公司總部的日常運(yùn)營(yíng)，這些事件反映了我們公司一些重要的日常事務(wù)方咆；藍(lán)色部分就是我們所有的線下收費(fèi)課程的課程排期等等月腋。
為了能一目了然地只查看某一類事務(wù)的情況，這時(shí)候你就可以使用蘋(píng)果自帶日歷的“部分顯示”功能瓣赂，你可以在設(shè)置那里選擇關(guān)掉其它類型事件的顯示榆骚，這時(shí)屏幕上就只會(huì)留下你當(dāng)前想看的那個(gè)類型事件的情況了。
2煌集、事件分類共享
前面說(shuō)到了云存儲(chǔ)帶來(lái)的“數(shù)據(jù)共享”功能妓肢，蘋(píng)果自帶日歷當(dāng)然也享有這樣的功能，更特別的是苫纤，它還能進(jìn)行“事件分類共享”碉钠！把某一類的事件信息共享給與之相關(guān)的人纲缓，而與此類事件無(wú)關(guān)的人，就不會(huì)被打擾到喊废。
例如：家庭事件祝高，你只需要共享給自己的家人，你的朋友或同事就不會(huì)接收到此類信息污筷；公司事件工闺，你也只需共享給自己的同事，以及合作伙伴瓣蛀，以我們公司的日歷舉例陆蟆，我在全球很多城市講授時(shí)間管理課，我的課程排期就需要讓所有學(xué)員與合作伙伴知道惋增，于是我們就設(shè)置了一個(gè)公開(kāi)日歷遍搞，共享給所有關(guān)注我們課程的人，你可以方位時(shí)間管理或者易效能公眾號(hào)器腋，查看課程排期菜單來(lái)試試這個(gè)神奇的功能溪猿。學(xué)會(huì)它有巨大價(jià)值。
蘋(píng)果日歷上的事件共享除了能共享給別人纫塌，自己的同一賬號(hào)下的所有設(shè)備上的日歷信息都會(huì)是一樣的诊县，這樣的多設(shè)備、多屏幕數(shù)據(jù)共享措左，是蘋(píng)果自帶日歷的又一大優(yōu)勢(shì)功能依痊。
3、強(qiáng)大的信息備注功能
一件事情怎披，涉及到的信息往往會(huì)有很多胸嘁，以坐飛機(jī)為例，除了你的目的地名稱凉逛，還有起飛降落的時(shí)間性宏，以及是否有接送機(jī)服務(wù)、接送機(jī)時(shí)間状飞、航站樓T1/T2/T3等等毫胜。
所以要管理好一個(gè)日歷事件，我們還需要在使用的這款日歷工具擁有強(qiáng)大的信息備注功能诬辈！
蘋(píng)果日歷的備注功能非常好用就在于：
它不僅可以輸入文字內(nèi)容酵使，還可以添加訪問(wèn)鏈接！一點(diǎn)就可以進(jìn)入與該日歷事件相關(guān)的詳細(xì)信息界面焙糟，一點(diǎn)跳轉(zhuǎn)口渔，不用再去其它地方翻找。
如果你輸入有地址穿撮，它還可以直接調(diào)用地圖并進(jìn)行導(dǎo)航缺脉，實(shí)在太方便瞧哟。在手表上可以快速點(diǎn)擊導(dǎo)航。
一般情況下枪向，我會(huì)在酒店勤揩、門(mén)票、約會(huì)等事件中加入備注秘蛔，一收到信息陨亡，就把它復(fù)制粘貼到日歷的備注里，要用的時(shí)候深员，只需要打開(kāi)日歷或者抬起手表负蠕，所有的信息就能一秒獲得。
4倦畅、APP之間的信息調(diào)用
有時(shí)候我們會(huì)覺(jué)得手動(dòng)輸入日歷很費(fèi)事兒遮糖，其實(shí)基于軟件的數(shù)據(jù)共享，很多日歷事件是可以自動(dòng)加入或者共享者一人輸入多人查看叠赐。
因?yàn)槲医?jīng)常要坐飛機(jī)欲账，以航班信息來(lái)舉個(gè)例子吧：
相信很多人都知道“航旅縱橫”，這是一款管理航班信息的軟件芭概，你只需要把你的護(hù)照和身份證號(hào)輸進(jìn)去赛不，就可以調(diào)用你過(guò)去搭乘的航班記錄，以及你剛剛買(mǎi)到的機(jī)票信息罢洲，它就是一款可以調(diào)用日歷數(shù)據(jù)的軟件踢故。
我一買(mǎi)票，航班信息就會(huì)自動(dòng)添加到日歷中惹苗。我只要把這個(gè)事件分類改成是給團(tuán)隊(duì)共享殿较，放到我“總部行程”這個(gè)子日歷里，我團(tuán)隊(duì)的所有成員就會(huì)立刻收到我的行程桩蓉，這種無(wú)聲的溝通淋纲，感覺(jué)很美妙。
為了給你更清晰的指導(dǎo)触机，我也做了一個(gè)具體的視頻操作講解帚戳，你可以下一個(gè)節(jié)目點(diǎn)擊查看玷或。值得自豪的是儡首，這是喜馬拉雅上開(kāi)先河運(yùn)用視頻講解提供節(jié)目，是不是給我一個(gè)大大的贊啊偏友。
我知道除了蘋(píng)果之外蔬胯，還有大批的朋友是安卓系統(tǒng)的忠實(shí)用戶，那么接下來(lái)我就繼續(xù)來(lái)講講安卓系統(tǒng)上的日歷工具推薦位他。
二氛濒、安卓系統(tǒng)的日歷工具推薦
在這里我主要給大家推薦四款軟件：SOL日歷产场、Google日歷、華為日歷 和 Outlook日歷舞竿。
1京景、SOL日歷
關(guān)于SOL日歷的使用，我主要講一下它與蘋(píng)果系統(tǒng)之間信息同步的問(wèn)題骗奖，因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題困擾著很多時(shí)間管理的踐行者确徙。
本來(lái)安卓的Google服務(wù)是解決這個(gè)問(wèn)題的最簡(jiǎn)單的方案，但由于現(xiàn)在大多數(shù)國(guó)產(chǎn)手機(jī)在系統(tǒng)的層面已經(jīng)把Google的相關(guān)功能給屏蔽掉了执桌，所以就沒(méi)辦法使用了鄙皇。
那么，下面來(lái)說(shuō)一下我們團(tuán)隊(duì)探索出來(lái)的新方法：使用蘋(píng)果公司iCloud里面的日歷服務(wù)作為中樞仰挣，使用手機(jī)或iPad上的日歷來(lái)邀請(qǐng)其他人加入日歷分類伴逸，再使用一個(gè)可以登錄Apple ID的安卓軟件來(lái)讀取iCloud上的日歷信息。具體操作我已經(jīng)專門(mén)錄制了一個(gè)視頻講解膘壶，你可以點(diǎn)擊下下個(gè)節(jié)目查看错蝴。
2、Google日歷
Google日歷的功能非常強(qiáng)大颓芭，許多使用與蘋(píng)果自帶日歷很相似漱竖，綜合起來(lái)，它主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1）用戶可以按日畜伐、周馍惹、月或下一個(gè)四天來(lái)查看自己的日歷事件，并且通過(guò)在微型日歷上突出顯示所關(guān)注的日期玛界，指定在主日歷中顯示哪些天万矾。
2）它的提醒程序可以通過(guò)電子郵件、彈出式窗口慎框，手機(jī)短信等方式來(lái)提醒你不要忘記你的重要事件良狈，你還可以根據(jù)活動(dòng)種類的不同，設(shè)置不同類型的提醒笨枯。
3）它也可以創(chuàng)建多個(gè)日歷薪丁，并且更改不同日歷中的活動(dòng)顏色，然后通過(guò)復(fù)選框顯示和隱藏不同日歷上的活動(dòng)馅精，以自定義你可看到的內(nèi)容严嗜。
4）可以與他人共享日歷內(nèi)容，可以通過(guò)輸入朋友的電子郵件地址來(lái)實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)邀請(qǐng)洲敢，邀請(qǐng)他人參與你日歷上的任何活動(dòng)漫玄，也可以把它設(shè)置成公開(kāi)日歷，讓全世界都能搜索到你的日歷。
5）可以訂閱其他日歷睦优，還可以從其他日歷程序渗常，例如在 Yahoo!日歷瀏覽 與 Microsoft Outlook 上導(dǎo)入活動(dòng)。依次點(diǎn)擊“設(shè)置”汗盘、“導(dǎo)入日歷”即可開(kāi)始皱碘。
遺憾的是，GOOGLE日歷的操作隐孽，一些共享邀請(qǐng)與建立子日歷功能都需要通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)行尸执。
3、華為日歷 和 Outlook日歷
華為日歷的最大特點(diǎn)就是：可以將備忘錄中的事項(xiàng)一鍵添加到日歷中缓醋，而且華為P10如失、20還可以把你收到的航班信息、酒店預(yù)訂送粱、信用卡還款等短信褪贵，自動(dòng)添加到日歷上，讓這些待辦事項(xiàng)不但能直接在日歷中顯示抗俄，到點(diǎn)還會(huì)有自動(dòng)提醒脆丁，讓你不用再擔(dān)心錯(cuò)過(guò)重要事項(xiàng)了！
最后來(lái)說(shuō)說(shuō)Outlook日歷动雹，它值得推薦的部分主要是以下三點(diǎn)：
1）選擇日歷上的時(shí)間槽卫，創(chuàng)建會(huì)議請(qǐng)求，并選擇要邀請(qǐng)的人員胰蝠。Outlook可以幫助你查找所有與會(huì)人員都可用的最早時(shí)間歼培。當(dāng)你通過(guò)電子郵件發(fā)送會(huì)議請(qǐng)求時(shí)，被邀請(qǐng)者會(huì)在收件箱中收到請(qǐng)求茸塞。
當(dāng)被邀請(qǐng)者打開(kāi)請(qǐng)求時(shí)躲庄，他們可以接受、 暫時(shí)接受钾虐，或單擊一個(gè)按鈕謝絕會(huì)議噪窘。無(wú)論對(duì)方做何選擇，你都會(huì)收到相應(yīng)的反饋通知效扫，如果你的會(huì)議請(qǐng)求被拒絕倔监，對(duì)方可以向你發(fā)送另外一個(gè)會(huì)議時(shí)間的建議請(qǐng)求。
2）重疊視圖功能可以讓你的全部日歷事件一目了然 清晰呈現(xiàn)菌仁，它可以同時(shí)顯示多個(gè)日歷浩习，包括你個(gè)人的和你共享訂閱的。這樣你就能快速查看你的所有時(shí)間安排掘托。
3）它的“代理訪問(wèn)”功能瘦锹，讓你可以授權(quán)他人代為管理你的日歷。例如闪盔，助理可以管理老板的日歷弯院。老板授權(quán)給助理，助理就可以在老板的日歷上創(chuàng)建泪掀、 移動(dòng)或刪除事件听绳，并且可以組織代表老板會(huì)議。
以上异赫，就是我推薦給安卓用戶的四款日歷軟件椅挣，大家可以根據(jù)自己的需求選擇使用。使用日歷管控事務(wù)是首先掌握的塔拳，如果你可以遵守易效能的建議鼠证，當(dāng)我們翻看它的時(shí)候，你就知道一天靠抑，一周量九，一月必須要做的事情。
除了可以翻看未來(lái)的颂碧，我們還可以翻看過(guò)去的荠列，有助于我們做月反思和年反思，電子日歷還可以跟別人共享载城，這些難道不是最棒的事情嗎肌似？！
那么今天的節(jié)目就到這里诉瓦，祝大家都能用好日歷這把倚天劍川队，讓自己的時(shí)間管理能力更上一層樓，我們下期節(jié)目再見(jiàn)睬澡。
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隨堂練習(xí)
我們?nèi)諝v上面應(yīng)該要放相對(duì)固定的呼寸，或者公共事務(wù)，有起點(diǎn)和終點(diǎn)的猴贰。
只放明確对雪，一定要做，也一定會(huì)做的事情米绕。比如說(shuō)我的開(kāi)課瑟捣，比如說(shuō)我坐飛機(jī)，日歷上面不能放太多的事情栅干，九點(diǎn)做什么迈套、十點(diǎn)做什么事、十一點(diǎn)做什么碱鳞，你會(huì)像趕投胎一樣桑李，這樣會(huì)形成巨大的壓力陕悬。
好了欲逃，現(xiàn)在我就來(lái)講講日歷的操作，我會(huì)講iPad上的操作，適當(dāng)也提一下iPhone上的操作叶撒。我還會(huì)把蘋(píng)果和安卓之間壤靶，日歷的共享以及安卓上的簡(jiǎn)要的一些操作分享給大家海渊。那我切換一下尔崔，我們就進(jìn)入蘋(píng)果的日歷。首先我打開(kāi)蘋(píng)果的日歷呛伴，你可以看到這個(gè)界面很美觀勃痴，它有日、周热康、月沛申、年，一般我們只用到日和月姐军。
我們來(lái)看看這個(gè)月铁材，你會(huì)看到我的日歷上面五顏六色的，密密麻麻的庶弃。其實(shí)我的日歷很有意思衫贬，因?yàn)槲孱伭矸诸悾煌姆诸愑胁煌念伾ァ＿@顏色上的事情不見(jiàn)得都是我做的固惯。我是為了跟更多人共享，比如我跟我的家人缴守，跟我公司的員工葬毫。
很多上面的事情不是我要做的，比如說(shuō)你看6月4號(hào)屡穗，這上面有幾個(gè)飛機(jī)贴捡，它是由我們?nèi)齻€(gè)員工一起的。你會(huì)看到我們上面有跨天的村砂，比如4號(hào)到8號(hào)烂斋，這個(gè)黃色調(diào)，你看我陪爸媽在深圳華僑城础废。你還可以看到點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)的汛骂，比如說(shuō)我兒子的圍棋，你看6月9號(hào)圍棋评腺、畫(huà)畫(huà)帘瞭、語(yǔ)文等等。那這么多的事情啊不都是我做的蒿讥，只是為了共享和了解蝶念。
我們可以點(diǎn)底下中間的日歷抛腕，我們可以全部顯示，也可以全部隱藏媒殉，現(xiàn)在就沒(méi)了担敌。我可以單獨(dú)查看易效能的課程，你會(huì)看到它非常清爽适袜。易效能課程一直往后排柄错，我們每期在中國(guó)大概都有幾十人到幾百人舷夺，我的課目前都達(dá)到了三四百人苦酱。
那我們有的課程，大概是七八十人给猾，每個(gè)月我們會(huì)開(kāi)十幾期的課程疫萤，我們這個(gè)課程是跟10萬(wàn)人共享的日歷。大家還可以看到了我們的行程敢伸，舉個(gè)例子扯饶，我調(diào)出來(lái)，你看行程就出來(lái)了池颈。這樣我們每次訂票都非常方便尾序，我們只要著課程去訂票，同時(shí)我們?cè)碌讏?bào)銷(xiāo)也很方便躯砰。
如果我只是把工作放在上面每币，那我的生活一定會(huì)被越來(lái)越多的工作侵占。來(lái)看看2月份琢歇，你會(huì)看到2月份我開(kāi)課比較少兰怠，如果有這樣的一個(gè)日程表，你就可以清晰知道工作李茫，但不知道生活揭保，工作就會(huì)侵占生活。
如果我把家人的時(shí)間也把它放上去魄宏，比如說(shuō)你看我打開(kāi)秸侣，他就有更豐富的信息。我一看宠互，我兒子從2月9號(hào)到25號(hào)放假味榛，我就安排了去新西蘭旅行。你看這樣是不是很妙名秀！所以一般情況下励负，我會(huì)把家人的假日，我每年的寒暑假匕得，孩子的各種各樣的活動(dòng)继榆，太太的各種各樣的訴求巾表，我都會(huì)提前把它放上去，剩下的我才來(lái)排課程略吨。
你可以看到集币，我們的課程，目前已經(jīng)隨著家人休閑時(shí)間的確定翠忠，我們已經(jīng)排到了明年1月份鞠苟。預(yù)則立，不預(yù)則廢秽之，這也是我一直在分享的当娱，我們?cè)缭绨咽虑槎ㄏ聛?lái)，我們就更多的時(shí)間去準(zhǔn)備考榨。
好了跨细，我們點(diǎn)今天就回到了6月份。當(dāng)然我給打開(kāi)全部顯示河质，它就會(huì)更詳細(xì)冀惭，對(duì)吧？全部顯示掀鹅，我也可以引掉一些信息散休，這樣就可以更方便的來(lái)察看了，對(duì)吧乐尊？好戚丸，那我們這部分的內(nèi)容就講到了這里，接下來(lái)我們講講添加科吭。
添加其實(shí)是特別容易的昏滴，比如說(shuō)我在6月30號(hào)要添加一件事情，和唐老師見(jiàn)面对人，舉例谣殊，OK，和唐老師見(jiàn)面牺弄，非常簡(jiǎn)單姻几，我把它添加進(jìn)去他就進(jìn)去了。但是因?yàn)檫@一天事情比較多势告，所以它就會(huì)寫(xiě)在上面蛇捌。
如果我有具體的時(shí)間，我就不選這個(gè)全天事件了咱台，比如說(shuō)我想在下午3點(diǎn)鐘到五點(diǎn)鐘跟他見(jiàn)面络拌，對(duì)吧？當(dāng)然我還最后還約他回溺，對(duì)吧春贸？你會(huì)發(fā)現(xiàn)它就會(huì)顯示在這里混萝，對(duì)吧？為了不影響看的不方便萍恕，我就可以把其他一些不關(guān)的信息去掉逸嘀，這樣我就算加進(jìn)去了。
加入也很簡(jiǎn)單允粤，對(duì)不對(duì)崭倘？那我們每加一個(gè)信息，我們會(huì)在收件箱能夠看到类垫，如果是同事講的話司光，自己講看不到，好吧阔挠？
那這個(gè)日歷的界面其實(shí)是蠻簡(jiǎn)單的飘庄，我們現(xiàn)在再來(lái)看看如何邀請(qǐng)別人脑蠕，舉例购撼，我要把一項(xiàng)的工作邀請(qǐng)給別人，我就可以打開(kāi)這里谴仙，然后可以看到迂求，你看下面會(huì)有添加聯(lián)系人，我只要輸入對(duì)方的蘋(píng)果ID晃跺，我就可以邀請(qǐng)他揩局，對(duì)方就會(huì)在他的收件箱，右下角收件箱掀虎，收到通知凌盯，說(shuō)又冰要跟他共享。
我們的日歷上面還要添加更詳細(xì)的備注烹玉，比如說(shuō)明天我三件事驰怎，我集中外出，我要去中信銀行二打，我要去辦護(hù)照公證县忌，我要去浦發(fā)銀行，我都會(huì)把地址都寫(xiě)上去继效。
這樣我的手表就可以導(dǎo)航了症杏。共同的、批量的瑞信、特征一樣的厉颤，我們都把它一起這么寫(xiě)的一天，這樣非常好凡简。好了逼友，我的日歷的功能绩郎，蘋(píng)果的功能，我就講到了這里翁逞。
接下來(lái)我回到了PPT肋杖，我來(lái)講講iPhone上的日歷應(yīng)該怎么辦？iPhone上的日歷跟iPad不太一樣挖函，iPhone上的日歷就像左邊状植。你看他點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)，這樣你看起來(lái)很不方便怨喘。你16號(hào)津畸，你的信息知道了，但是其他時(shí)間都是點(diǎn)必怜，你是記不住的肉拓。
所以我就推薦你用另外一款軟件，叫Calendars5梳庆。這個(gè)Calendars5暖途，它可以調(diào)用蘋(píng)果的日歷，你看膏执，16號(hào)他們的內(nèi)容都是一樣的驻售，都是189期。這是我用之前的截圖更米，那你可以看看欺栗，它的數(shù)據(jù)是一樣的，不過(guò)右邊這個(gè)界面征峦，他有一個(gè)月的視角迟几，一翻就一個(gè)月，所以對(duì)我們有宏觀栏笆，有見(jiàn)林类腮，看到整片森林的一個(gè)概要，同時(shí)他具體知道某一天竖伯，叫見(jiàn)林觀木存哲，這樣既有宏觀又微觀，這非常棒七婴。
這款軟件需要付費(fèi)55塊祟偷，如果你下他的藍(lán)色版不要錢(qián)，但有些功能被限制了打厘。所以你在iPhone手機(jī)上修肠，最好去下這個(gè)軟件。那這兩個(gè)軟件都要用户盯，一個(gè)是界面比較好看嵌施，但是蘋(píng)果自帶的功能饲化，它能夠用來(lái)做邀請(qǐng)，它寫(xiě)定位很方便吗伤，所以兩個(gè)都要用吃靠。
