差旅費制度宣貫

1时迫、出差一般分為哪些類型?

答:出差有3個類型谓晌,分別是臨時出差掠拳,出長差和駐外事務(wù)。臨時出差是員工臨時到常住地以外地區(qū)的公務(wù)出差纸肉,出長差是出差到同一地點且行程超過10天(含10天)的出差溺欧,駐外事務(wù)是工程建設(shè)人員派駐到工程項目現(xiàn)場且出差行程超過兩個月的出差。

2柏肪、出差的差旅費在規(guī)定額度內(nèi)實行什么報銷制度姐刁?

答:執(zhí)行《設(shè)備制造事業(yè)部差旅費管理辦法》,具體為:臨時出差的交通費和住宿費實行實報實銷烦味,出差補助按規(guī)定補助標(biāo)準(zhǔn)實行總額包干聂使。出長差(≥10天)的出差補助按臨時出差補助標(biāo)準(zhǔn)的90%執(zhí)行。駐外事務(wù)的出差補助采取總額包干谬俄,通過審核后并入月度工資發(fā)放柏靶。

3、填寫出差申請單有什么要求溃论?

答:出差前要填寫“出差申請單”屎蜓,要詳細(xì)填寫出差人員,所屬部門钥勋,出差起止時間炬转,出差天數(shù),出差地點算灸,出差事由扼劈,交通工具等內(nèi)容。出差申請單必須走公司OA流程菲驴,必須到綜合辦備案登記荐吵。如果是緊急出差,需在返程后3個工作日內(nèi)補辦谢翎。

4捍靠、一般員工選乘交通工具有什么標(biāo)準(zhǔn)嗎?如果需要用車森逮、租車榨婆、派車,應(yīng)該怎么申請褒侧?

答:一般員工乘坐火車8小時內(nèi)選擇硬座良风、二等座谊迄,超過8小時選擇硬臥、二等座烟央,輪船選擇三统诺、四等艙。如果乘坐飛機(jī)疑俭,需要提供經(jīng)濟(jì)效益測算表粮呢,其中經(jīng)濟(jì)效益強(qiáng)調(diào)費用最低而不是時間最短,須報總經(jīng)理審批钞艇。如果使用個人車輛則簽署《私車公用用車協(xié)議》啄寡,租車則辦理《租用車輛申請表》,公務(wù)派車則辦理《派車申請單》哩照。

5挺物、出差地點不同,住宿標(biāo)準(zhǔn)有什么差別飘弧?如果單人或者雙人(異性)出差住宿標(biāo)準(zhǔn)有什么變化识藤?

答:一線城市標(biāo)準(zhǔn)是200元/人/天,二線發(fā)達(dá)地區(qū)及省會城市是150元/人/天次伶,地市及以下城市是100元/人/天痴昧。其中一線城市包括北京、上海学少、廣州剪个、深圳、天津乎折。如果單人或者雙人(異性)出差,住宿標(biāo)準(zhǔn)上浮70%骂澄。

6、臨時出差和出長差的交通補助和誤餐補助標(biāo)準(zhǔn)是多少坟冲?駐外事務(wù)的出差補助包干標(biāo)準(zhǔn)是多少?

答:(1)出差過程中除了交通工具使用費健提、住宿費等以外,在出差目的地的市內(nèi)交通費以及餐飲費采用補助形式發(fā)放私痹。臨時出差和出長差的交通補助和誤餐補助標(biāo)準(zhǔn)是一線城市45元/人/天统刮,二線發(fā)達(dá)地區(qū)及省會城市35元/人/天账千,地市及以下城市30元/人/天。

(2)駐外事務(wù)的出差補助包干標(biāo)準(zhǔn)是一線城市70元/天匀奏,二線發(fā)達(dá)地區(qū)和省會城市是60元/天,省內(nèi)外其他城市是50元/天娃善,本市行政轄區(qū)內(nèi)是40元/天,駐外事務(wù)的出差補助憑考勤記錄計入工資發(fā)放会放。

7、正常出差結(jié)束返回公司咧最,須在幾個工作日內(nèi)財務(wù)部辦理費用報銷手續(xù)?緊急出差在返程后3個工作日內(nèi)沒有補辦出差申請單矢沿,財務(wù)將如何處理?無故延遲的話瑟匆,財務(wù)又將如何處理?

答:(1)正常出差結(jié)束返回公司須在10個工作日內(nèi)財務(wù)部辦理費用報銷手續(xù)愁溜。

(2)如果緊急出差沒有及時補辦出差申請單,財務(wù)將按照全程差旅費的8折核報冕象。

(3)正常出差無故延遲一個月未報銷汁蝶,財務(wù)將按照全程差旅費的9折核報。

(4)正常出差無故延遲兩個月未報銷掖棉,財務(wù)將按照全程差旅費的5折核報。

(5)正常出差無故延遲三個月以上未報銷幔亥,財務(wù)原則上不予核報,特殊情況需提交報告并由總經(jīng)理簽字同意紫谷。

8捐寥、差旅費報銷單據(jù)有哪些祖驱?

答:1.填寫差旅費報銷單。詳細(xì)填寫報銷日期捺僻、報銷部門、出差事由匕坯、出差人員、出發(fā)地葛峻、到達(dá)地、出發(fā)時間术奖、到達(dá)時間、車船費金額采记、住宿費金額、附件單據(jù)頁數(shù)唧龄。交通補助和誤餐補助由財務(wù)部填寫。

2.附上相關(guān)附件

(1)出差申請單讽挟。

(2)差旅車船發(fā)票、油票戏挡。

(3)如果有乘坐飛機(jī),提供經(jīng)審批同意的經(jīng)濟(jì)效益測算表。

(4)如果有住宿拆檬,提供住宿費發(fā)票。

(5)如果有用車竟贯、租車和派車,提供經(jīng)審批同意的的申請表單屑那。

9艘款、車船費報銷有哪些要求沃琅?

答:(1)乘坐火車、汽車益眉、輪船、飛機(jī)需提供鐵路局郭脂、客運公司、輪船公司展鸡、航空公司印制的車船發(fā)票和機(jī)票,使用個人車輛的提供汽油票涤久。

(2)出差期間因個人需要順帶回家須在出差申請時提出,經(jīng)審核同意后方予以報銷拴竹。繞道部分的車船費由個人承擔(dān),期間不予核發(fā)交通補助和誤餐補助栓拜。

(3)如果出差未按規(guī)定乘坐交通工具,則按標(biāo)準(zhǔn)交通工具票價報銷幕与。

(4)如果租用私車如果發(fā)生交通違規(guī)罰款镇防,則賠款費用不予報銷。

(5)車船及住宿發(fā)票須與出差時間来氧、出差地點相吻合,否則不予報銷啦扬。

(6)機(jī)場大巴費視同差旅車船,準(zhǔn)予報銷扑毡。

(7)乘坐飛機(jī)和汽車、輪船購買的保險準(zhǔn)予據(jù)實報銷瞄摊。

(8)長條汽車票不得作為報銷憑證苦掘,車船訂票費楔壤、飛機(jī)票郵遞費不得報銷。

(9)車船發(fā)票丟失挺邀,原則上不予報銷。特殊情況下須由個人寫書面說明泣矛,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行他人證明做報銷依據(jù),并提供相應(yīng)其他發(fā)票您朽,按扣稅后金額核報。

10哗总、住宿費報銷有哪些要求?

答:(1)住宿費應(yīng)有賓館填制并蓋有印章的服務(wù)業(yè)發(fā)票讯屈,發(fā)票要素完整县习。收據(jù)不得作為報銷憑證。

(2)住宿費按出差人員實際住宿天數(shù)發(fā)放補助躁愿。

(3)連續(xù)乘車超過8小時并在車上過夜,乘坐汽車彤钟、火車硬座、二等座按60元/夜發(fā)放補貼逸雹,如果凌晨6點前到達(dá)目的地仍需住宿的,可報銷住宿費但不享受上述補貼梆砸。

(4)住親戚朋友家及類似情況,無法提供住宿發(fā)票的辫樱,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%核定發(fā)放狮暑。

(5)參觀鸡挠、學(xué)習(xí)拣展、考察,主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排食宿备埃,如果收取費用可據(jù)實報銷,如果不收取費用則不再補助住宿費和誤餐費按脚。

(6)住宿發(fā)票丟失,原則上不予報銷敦冬。特殊情況下須由個人寫書面說明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行他人證明做報銷依據(jù)脖旱,并提供相應(yīng)其他發(fā)票,按扣稅后金額核報溶褪。

11、誤餐費猿妈、市內(nèi)交通費及其他雜費報銷有哪些要求?

答:(1)員工出差誤餐費按實際天數(shù)計發(fā)于游,12點前(含12點)從公司出發(fā)或12點后回到公司按1天計算,不滿1天按半天計算垫言。

(2)員工出差期間不享受公司統(tǒng)一發(fā)放的市內(nèi)交通補貼和誤餐補貼,由綜合辦按出差天數(shù)扣除筷频。

(3)員工選擇公司派車、自帶車輛或包車出差担忧,隨行人員不補助市內(nèi)交通費及其他雜費,外部租用車輛自帶司機(jī)出差費用由公司承擔(dān)的瓶盛,按公司出差標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)實報。

(4)公司派車出差,由公司委派的司機(jī)除按一般出差補助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外芝硬,另按0.1元/公里給予行車補助。

(5)因工作需要全程陪同外單位人員出差拌阴,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可據(jù)實報銷奶镶,但陪同人員不再享受各種補助。

(6)未享受公司手機(jī)費補助的員工因公出差到外地按10元/天補助厂镇,但出差期間手機(jī)必須保證開機(jī),否則公司不予報銷剪撬。

12虛報差旅費會得到什么樣的處罰残黑?費用報銷所用發(fā)票須為合規(guī)的發(fā)票,若發(fā)現(xiàn)虛假發(fā)票梨水,會得到什么樣的處罰?

答:費用報銷?員不得違反規(guī)定虛報差旅費疫诽。經(jīng)查實為虛增報銷者,責(zé)令退回虛報金額奇徒,并按虛報額處以5倍的罰款,同時另視情節(jié)輕重給予行政處分摩钙。第1次該虛假費用發(fā)票不予報銷,第2次不予報銷此次出差全程差旅費用并處200 元罰款胖笛。

13、審核人員把關(guān)不嚴(yán)而失職會得到什么樣的處罰长踊?部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為身弊,會得到什么樣的處罰列敲?

答:各級審核人員因把關(guān)不嚴(yán)?而失職莉擒,使弄虛作假的票據(jù)得以報銷,后經(jīng)查實已無法收回,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的麦萤,由各級審核人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任鹿鳖。如果審核人員有違規(guī)行為壮莹,按虛報金額處以5倍的罰款,同時另視情節(jié)輕重給予行政處分涝滴。

14、無故繞道到旅游地或回家會得到什么樣的處罰歼疮?出差人員因工作需要或其他特殊原因不能按期回公司诈唬,未按要求辦理延期申請及通報的韩脏,會得到什么樣的處罰赡矢?

答:無故繞道到旅游地或回家則不予報銷當(dāng)次出差全程差旅費用,并處200 元罰款吹散。不能按期回公司且未按要求辦理延期申請及通報的,不予報銷當(dāng)次出差全程差旅費用空民,并處200 元罰款丘跌。

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